Что такое UBL 2.1?

UBL (Universal Business Language) 2.1 — это XML-стандарт OASIS для деловых документов, широко используемый как базовый формат для электронных счетов в Европе и Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Universal Business Language (UBL) 2.1 — это открытый стандарт OASIS, определяющий библиотеку XML-схем для деловых документов — счетов, кредит-нот, заказов на закупку, уведомлений об отгрузке и других. Каждый тип документа имеет определённый набор полей, типов данных и правил кардинальности, выраженных в виде определения XML-схемы (XSD), поэтому любые две системы, реализующие UBL, могут обмениваться документами без специальной интеграции.

Для электронных счетов наиболее важными типами документов UBL являются Invoice и CreditNote. Стандарт счетов ЕС EN 16931 имеет привязку к синтаксису UBL 2.1, что означает, что соответствующий EN 16931 счёт может быть сериализован в виде UBL XML. Peppol BIS 3.0 сам по себе является профилем UBL 2.1 с дополнительными правилами проверки. Страны, включая Нидерланды, Швецию, Норвегию, Австралию, Новую Зеландию и Сингапур, основывают свои национальные стандарты электронных счетов на UBL 2.1.

Счёт UBL содержит структурированные данные в именованных XML-элементах: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal и так далее. Поскольку структура машиночитаема и проверяется по схеме, ERP-система покупателя может разобрать входящий счёт UBL, сверить его с заказом на закупку и провести по кредиторской задолженности без ручного ввода — а это именно та эффективность, которую призваны раскрыть мандаты по электронным счетам.

Invotify Pro экспортирует счета UBL 2.1, соответствующие синтаксису UBL EN 16931. Экспортированный XML включает данные продавца и покупателя, позиции с разбивкой по налогам, условия оплаты и итоги. Вы можете доставить файл напрямую торговому партнёру, через точку доступа Peppol или через национальный портал электронных счетов, принимающий UBL.

Связанные термины

UBL —
часто задаваемые вопросы

Q01

Что такое UBL 2.1?

UBL (Universal Business Language) 2.1 — это открытый XML-стандарт, опубликованный OASIS для распространённых деловых документов, включая счета, заказы, уведомления об отгрузке и кредит-ноты. Это один из наиболее широко применяемых базовых форматов для электронных счетов в Европе и Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Q02

Как UBL связан с EN 16931 и Peppol?

UBL 2.1 — это один из двух синтаксисов, разрешённых европейским стандартом EN 16931 (другой — UN/CEFACT CII). Peppol BIS Billing 3.0 построен непосредственно на UBL 2.1, поэтому корректно структурированный счёт UBL может одновременно удовлетворять требованиям как EN 16931, так и Peppol.

Q03

Является ли файл UBL читаемым для человека?

UBL — это XML, поэтому он машиночитаем и структурирован для автоматизированной обработки, а не для чтения на бумаге. Он предназначен для разбора системами бухгалтерского учёта и закупок; удобное для человека представление обычно отображается отдельно из тех же данных, например в виде PDF.

Q04

Может ли Invotify экспортировать счета в формате UBL?

Да. Invotify Pro генерирует UBL 2.1 XML из ваших счетов, наряду с выводом CII и Peppol BIS 3.0. Это позволяет вам подавать электронные счета на основе стандартов государственным органам и торговым партнёрам, которым требуется синтаксис UBL.

Готовы отправить свой первый счёт?

Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.