Что такое Factur-X?

Factur-X — это гибридный формат электронного счёта PDF+XML, который встраивает CII XML-файл внутрь документа PDF/A-3, делая его одновременно читаемым для человека и обрабатываемым машиной.

Factur-X — это гибридный формат электронного счёта, разработанный совместно Францией (FNFE-MPE) и Германией (FeRD), где он также известен как ZUGFeRD. Документ Factur-X — это файл PDF/A-3 с машиночитаемым CII (Cross Industry Invoice) XML-файлом, встроенным в виде вложения. Читаемый человеком PDF показывает счёт визуально; встроенный XML несёт структурированные данные, которые система бухгалтерского учёта может разобрать автоматически.

Эта двойственная природа делает Factur-X практичным для предприятий на разных стадиях внедрения электронных счетов. Получатель без инфраструктуры электронных счетов может открыть и обработать PDF вручную; получатель с ERP или инструментом автоматизации кредиторской задолженности может извлечь и обработать встроенный XML, вообще не касаясь PDF. Формат поставляется в нескольких профилях: MINIMUM (только базовые данные покупателя), BASIC WL (без позиций), BASIC, EN 16931 и EXTENDED.

Во Франции Factur-X в профиле EN 16931 или EXTENDED является одним из принятых форматов для предстоящего B2B-мандата (наряду с UBL 2.1). Французская система будет управляться через национальную платформу (PPF) и зарегистрированные платформы дематериализации партнёров (PDP). Factur-X также широко принимается для добровольного обмена электронными счетами по всей Франции и Германии сегодня.

Invotify Pro экспортирует CII XML, соответствующий EN 16931, который является компонентом структурированных данных, используемым в Factur-X. Invotify генерирует XML; встраивание его в контейнер PDF/A-3 с корректными метаданными PDF выполняется специальной библиотекой Factur-X или вашим инструментом документооборота. Для специфичных для Франции деталей мандата см. наше руководство по электронным счетам во Франции.

Связанные термины

Factur-X —
часто задаваемые вопросы

Q01

Что такое Factur-X?

Factur-X — это гибридный формат электронного счёта из Франции (известный как ZUGFeRD в его немецком варианте), который встраивает структурированный CII XML-файл внутрь документа PDF/A-3. Результат — это единый файл, который человек может прочитать как обычный PDF, а машина может обработать из встроенного XML.

Q02

Зачем использовать гибридный формат PDF плюс XML?

Гибридный формат означает, что получателю не нужно специальное программное обеспечение, чтобы увидеть счёт — он открывает PDF, как любой другой — в то время как системы бухгалтерского учёта могут извлечь XML для автоматизированной проводки. Это облегчает переход к электронным счетам, поскольку один файл обслуживает как человеческие, так и машинные рабочие процессы.

Q03

Соответствует ли Factur-X стандарту EN 16931?

Да. Встроенный CII XML следует европейскому стандарту EN 16931 в его более высоких профилях, поэтому счёт Factur-X несёт те же структурированные данные, что и отдельный электронный счёт CII. Существуют более низкие профили для более простых случаев, которые несут меньше структурированных деталей.

Q04

Поддерживает ли Invotify Factur-X?

Invotify Pro генерирует CII XML, который находится в основе Factur-X, используя тот же экспорт на основе стандартов, который обеспечивает XRechnung. Это даёт вам машиночитаемую полезную нагрузку, необходимую для рабочего процесса Factur-X, наряду с PDF вашего счёта.

Готовы отправить свой первый счёт?

Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.