Klare forklaringer på begrepene som betyr noe — fra e-faktureringsstandarder til MVA-regler og hverdagslig betalingsterminologi.
E-fakturering er strukturert, maskinlesbar utveksling av fakturadata mellom kjøpers og selgers systemer, som erstatter PDF eller papir.
Peppol er et internasjonalt nettverk og et sett med standarder for utveksling av forretningsdokumenter (fakturaer, ordre, kreditnotaer) mellom organisasjoner på tvers av landegrenser.
UBL (Universal Business Language) 2.1 er OASIS XML-standarden for forretningsdokumenter, mye brukt som basisformat for e-fakturaer i Europa og Asia-Stillehavet.
CII er UN/CEFACT XML-syntaksen for e-fakturaer, brukt som grunnlag for Tysklands XRechnung og Frankrikes Factur-X hybrid PDF+XML-format.
XRechnung er Tysklands nasjonale e-fakturastandard — en CIUS (Core Invoice Usage Specification) av EN 16931 serialisert i CII XML, obligatorisk for fakturering til tyske offentlige myndigheter.
Factur-X er et hybrid PDF+XML e-fakturaformat som legger inn en CII XML-fil i et PDF/A-3-dokument, noe som gjør det både lesbart for mennesker og behandlerbart av maskiner.
Omvendt avgiftsplikt (reverse charge) flytter plikten til å rapportere MVA fra selger til kjøper, og brukes vanligvis i grensekryssende B2B-transaksjoner innenfor EU.
En MVA-faktura er en formell faktura som oppfyller en skattemyndighets juridiske krav for registrering og tilbakebetaling av MVA, inkludert selgers og kjøpers MVA-numre, MVA-beløp og -satser.
Netto 30 er en betalingsbetingelse som betyr at det fulle fakturabeløpet forfaller innen 30 dager etter fakturadato.
En faktura er et kommersielt dokument utstedt av en selger til en kjøper som ber om betaling for leverte varer eller tjenester, med spesifisering av skyldige beløp og forfallsdato.
Et tilbud er et ikke-bindende prisforslag før arbeid begynner; en faktura er den bindende betalingsforespørselen etter at varer eller tjenester er levert.
En proformafaktura er et foreløpig dokument som ligner på en faktura, men som ikke er et betalingskrav — den erklærer forventet verdi av varer eller tjenester før levering.
En kreditnota er et dokument utstedt av en selger for å redusere beløpet som skyldes på en tidligere utstedt faktura, brukt ved returer, korreksjoner eller avtalte rabatter i ettertid.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.