E-fakturering er strukturert, maskinlesbar utveksling av fakturadata mellom kjøpers og selgers systemer, som erstatter PDF eller papir.
E-fakturering (elektronisk fakturering) betyr å sende og motta fakturadata i et strukturert, maskinlesbart format i stedet for som PDF eller trykt dokument. En strukturert e-faktura bærer hvert felt — selgernavn, kjøpers MVA-nummer, varelinjer, skattebeløp, forfallsdato — i et definert skjema som en kjøpers regnskapssystem kan lese, validere og behandle automatisk uten manuell dataregistrering.
De fleste land skiller e-fakturering fra å bare sende en PDF via e-post. En PDF er et digitalt bilde av en faktura; en e-faktura er data. Vanlige strukturerte formater inkluderer UBL 2.1 (XML brukt i hele Europa og Asia-Stillehavet), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, grunnlaget for XRechnung i Tyskland og Factur-X i Frankrike) og Peppol BIS 3.0 (en UBL-profil brukt på Peppol-nettverket for grensekryssende levering). I Norge er EHF (Elektronisk HandelsFormat) basert på UBL og brukt på Peppol-nettverket.
Myndigheter i hele EU innfører pålegg om e-fakturering for B2B-transaksjoner på en rullerende tidslinje. Tysklands mandat begynner i faser fra 2025–2028; Frankrikes fra 2026–2027; Polen krever KSeF for store bedrifter nå og alle bedrifter innen 2026; Italias FatturaPA-system har vært obligatorisk siden 2019. Disse mandatene handler om strukturerte dataformater, ikke bare digital levering.
Invotify Pro eksporterer e-fakturaer i UBL 2.1, CII (som dekker XRechnung og Factur-X) og Peppol BIS 3.0. Landspesifikke plattformer (KSeF, FatturaPA, FacturaE) krever et lokalt innsendingstrinn som Invotify ikke håndterer innebygd — du eksporterer den standardbaserte XML-en og bruker den relevante portalen eller tilgangspunktet. Se e-faktureringsguider for landspesifikke detaljer.
Nei. En PDF er en visuell fremstilling av en faktura; den krever et menneske (eller OCR) for å lese. En e-faktura er strukturerte data — XML i samsvar med et standardskjema — som en kjøpers system kan analysere og behandle automatisk. Mange e-faktureringsmandater utelukker eksplisitt PDF-kun levering.
Invotify Pro eksporterer UBL 2.1, CII (i samsvar med XRechnung og Factur-X) og Peppol BIS 3.0. Landspesifikke formater som Italias FatturaPA eller Polens KSeF krever innsending via den lokale myndighetsportalen; Invotify leverer den standardbaserte XML-en som du deretter kan levere via den påkrevde kanalen.
Mandater varierer etter land og bedriftsstørrelse. Tyskland: mottaksklart fra januar 2025, sendingsfaser fra 2027–2028. Frankrike: faset fra 2026. Polen: store bedrifter nå, alle bedrifter fra 2026. Italia: obligatorisk siden 2019. Verifiser alltid gjeldende tidslinje med din lokale skattemyndighet — frister endres.
Ikke nødvendigvis. Peppol er et leveringsnettverk, ikke et format. Invotify genererer Peppol BIS 3.0 XML som du kan levere gjennom et hvilket som helst registrert Peppol-tilgangspunkt. Noen land påbyr Peppol-levering; andre aksepterer den strukturerte XML-filen direkte eller via sin egen plattform.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.