E-fakturering er den strukturerte, maskinlesbare utvekslingen av fakturadata mellom kjøperens og selgerens systemer, som erstatter PDF eller papir.
E-fakturering (elektronisk fakturering) betyr å sende og motta fakturadata i et strukturert, maskinlesbart format i stedet for som en PDF eller et utskrevet dokument. En strukturert e-faktura bærer hvert felt — selgernavn, kjøperens mva-nummer, fakturalinjer, avgiftsbeløp, forfallsdato — i et definert skjema som kjøperens regnskapssystem kan lese, validere og behandle automatisk uten manuell dataregistrering.
De fleste land skiller mellom e-fakturering og det å bare sende en PDF på e-post. En PDF er et digitalt bilde av en faktura; en e-faktura er data. Vanlige strukturerte formater omfatter UBL 2.1 (XML brukt på tvers av Europa og Asia-Stillehavsområdet), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, grunnlaget for XRechnung i Tyskland og Factur-X i Frankrike) og Peppol BIS 3.0 (en UBL-profil som brukes på Peppol-nettverket for grensekryssende levering).
Myndigheter i hele EU innfører krav om e-fakturering for B2B-transaksjoner etter en rullerende tidsplan. Tysklands krav starter i faser fra 2025–2028; Frankrikes fra 2026–2027; Polen krever KSeF for store virksomheter nå og for alle virksomheter innen 2026; Italias FatturaPA-system har vært obligatorisk siden 2019. Disse kravene handler om strukturerte dataformater, ikke bare digital levering.
Invotify Pro eksporterer e-fakturaer i UBL 2.1, CII (dekker XRechnung og Factur-X) og Peppol BIS 3.0. Landsspesifikke proprietære plattformer (KSeF, FatturaPA, FacturaE) krever et lokalt innsendingstrinn som Invotify ikke håndterer naturlig — du eksporterer den standardbaserte XML-en og bruker den relevante portalen eller aksesspunktet. Se våre e-fakturaveiledninger for landsspesifikke detaljer.
Nei. En PDF er en visuell fremstilling av en faktura; den krever et menneske (eller OCR) for å leses. En e-faktura er strukturerte data — XML som følger et standardskjema — som kjøperens system kan tolke og behandle automatisk. Mange e-fakturakrav utelukker uttrykkelig levering bare som PDF.
Invotify Pro eksporterer UBL 2.1, CII (i samsvar med XRechnung og Factur-X) og Peppol BIS 3.0. Landsspesifikke proprietære formater som Italias FatturaPA eller Polens KSeF krever innsending gjennom den lokale myndighetsportalen; Invotify leverer den standardbaserte XML-en som du deretter kan sende via den påkrevde kanalen.
Kravene varierer etter land og virksomhetsstørrelse. Tyskland: klar til å motta fra januar 2025, sendingsfaser fra 2027–2028. Frankrike: faset inn fra 2026. Polen: store virksomheter nå, alle virksomheter fra 2026. Italia: obligatorisk siden 2019. Bekreft alltid den gjeldende tidsplanen med din lokale skattemyndighet — frister endres.
Ikke nødvendigvis. Peppol er et leveringsnettverk, ikke et format. Invotify genererer Peppol BIS 3.0-XML som du kan levere gjennom et hvilket som helst registrert Peppol-aksesspunkt. Noen land krever Peppol-levering; andre godtar den strukturerte XML-filen direkte eller via sin egen plattform.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.
