UBL (Universal Business Language) 2.1 er OASIS-standarden i XML for forretningsdokumenter, mye brukt som basisformat for e-fakturaer på tvers av Europa og Asia-Stillehavsområdet.
Universal Business Language (UBL) 2.1 er en åpen OASIS-standard som definerer et bibliotek av XML-skjemaer for forretningsdokumenter — fakturaer, kreditnotaer, innkjøpsordrer, leveringsmeldinger og mer. Hver dokumenttype har et definert sett av felter, datatyper og kardinalitetsregler uttrykt som en XML Schema Definition (XSD), slik at to hvilke som helst systemer som implementerer UBL kan utveksle dokumenter uten egendefinert integrasjon.
For e-fakturering er de viktigste UBL-dokumenttypene Invoice og CreditNote. EUs fakturastandard EN 16931 har en UBL 2.1-syntaksbinding, noe som betyr at en EN 16931-kompatibel faktura kan serialiseres som UBL-XML. Peppol BIS 3.0 er selv en profil av UBL 2.1 med ytterligere valideringsregler. Land som Nederland, Sverige, Norge, Australia, New Zealand og Singapore baserer sine nasjonale e-fakturastandarder på UBL 2.1.
En UBL-faktura inneholder strukturerte data i navngitte XML-elementer: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal og så videre. Fordi strukturen er maskinlesbar og skjemavalidert, kan kjøperens ERP-system tolke en innkommende UBL-faktura, kontrollere den mot innkjøpsordren og bokføre den i leverandørgjeld uten manuell inntasting — som er nettopp den effektiviteten e-fakturakrav tar sikte på å frigjøre.
Invotify Pro eksporterer UBL 2.1-fakturaer som er i samsvar med EN 16931 UBL-syntaksen. Den eksporterte XML-en inkluderer selger- og kjøperdetaljer, fakturalinjer med avgiftsspesifikasjoner, betalingsvilkår og totaler. Du kan levere filen direkte til en handelspartner, gjennom et Peppol-aksesspunkt, eller via en nasjonal e-fakturaportal som godtar UBL.
UBL (Universal Business Language) 2.1 er en åpen XML-standard publisert av OASIS for vanlige forretningsdokumenter, inkludert fakturaer, ordrer, leveringsmeldinger og kreditnotaer. Det er ett av de mest utbredte basisformatene for elektroniske fakturaer på tvers av Europa og Asia-Stillehavsregionen.
UBL 2.1 er en av de to syntaksene som tillates av den europeiske standarden EN 16931 (den andre er UN/CEFACT CII). Peppol BIS Billing 3.0 er bygd direkte på UBL 2.1, slik at en korrekt strukturert UBL-faktura kan oppfylle både EN 16931- og Peppol-kravene samtidig.
UBL er XML, så den er maskinlesbar og strukturert for automatisert behandling fremfor lesing på papir. Den er utformet for å tolkes av regnskaps- og innkjøpssystemer; en menneskevennlig visning gjengis vanligvis separat fra de samme dataene, for eksempel som en PDF.
Ja. Invotify Pro genererer UBL 2.1-XML fra fakturaene dine, sammen med CII- og Peppol BIS 3.0-utdata. Dette lar deg sende standardbaserte e-fakturaer til offentlige myndigheter og handelspartnere som krever UBL-syntaksen.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.
