UBL (Universal Business Language) 2.1 er OASIS XML-standarden for forretningsdokumenter, mye brukt som basisformat for e-fakturaer i Europa og Asia-Stillehavet.
Universal Business Language (UBL) 2.1 er en åpen OASIS-standard som definerer et bibliotek med XML-skjemaer for forretningsdokumenter — fakturaer, kreditnotaer, innkjøpsordrer, forsendelsesbekreftelser og mer. Hver dokumenttype har et definert sett med felt, datatyper og kardinalitetsregler uttrykt som en XML Schema Definition (XSD), slik at to systemer som implementerer UBL kan utveksle dokumenter uten tilpasset integrasjon.
For e-fakturering er de viktigste UBL-dokumenttypene Faktura og Kreditnota. EUs EN 16931 fakturastandard har en UBL 2.1 syntaksbinding, noe som betyr at en kompatibel EN 16931-faktura kan serialiseres som UBL XML. Peppol BIS 3.0 er selv en profil av UBL 2.1 med tilleggsvalideringsregler. Land inkludert Nederland, Sverige, Norge, Australia, New Zealand og Singapore baserer sine nasjonale e-fakturerings standarder på UBL 2.1.
En UBL-faktura inneholder strukturerte data i navngitte XML-elementer: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal og så videre. Fordi strukturen er maskinlesbar og skjema-validert, kan en kjøpers ERP analysere en innkommende UBL-faktura, kontrollere den mot innkjøpsordren og registrere den til leverandørgjeld uten manuell inntasting — noe som er nettopp effektiviteten som e-faktureringsmandater tar sikte på å frigjøre.
Invotify Pro eksporterer UBL 2.1-fakturaer som er i samsvar med EN 16931 UBL-syntaks. Den eksporterte XML-en inkluderer selger- og kjøperdetaljer, varelinjer med skatteoppdelinger, betalingsbetingelser og totaler. Du kan levere filen direkte til en handelspartner, gjennom et Peppol-tilgangspunkt eller via en nasjonal e-faktureringsportal som aksepterer UBL.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.