Et tilbud (eller pristilbud) er et ikke-bindende prisforslag før arbeidet begynner; en faktura er den bindende betalingsanmodningen etter at varer eller tjenester er levert.
Et tilbud (også kalt et pristilbud, estimat eller forslag) er et dokument en selger sender til en potensiell kjøper før noe arbeid er utført. Det beskriver det foreslåtte omfanget av arbeid eller varer, den estimerte prisen og eventuelle vilkår. Avgjørende er at et tilbud ikke er et krav om betaling — det er et tilbud. Kjøperen kan akseptere, avslå eller forhandle. Først når begge parter er enige, blir tjenestene eller varene levert.
En faktura, derimot, utstedes etter levering. Den er en juridisk bindende anmodning om beløpet som skyldes og utløser vanligvis en betalingsforpliktelse. En faktura viser til det som ble avtalt (noen ganger det aksepterte tilbudsnummeret) og angir et spesifikt beløp som forfaller, en forfallsdato og betalingsinstruksjoner. I motsetning til et tilbud er beløpene på en faktura ikke estimater — de er det kjøperen skylder.
Dokumentflyten i en typisk B2B-transaksjon går: tilbud → aksept → levering → faktura → betaling. I praksis bruker mange virksomheter tilbud som et salgsverktøy og fakturaer som regnskapsdokumentet. Å misforstå skillet kan føre til tvister — en klient kan behandle et tilbud som en endelig pris og protestere mot en høyere faktura, eller en selger kan forsøke å innkreve betaling på et tilbud (som ikke er et gyldig betalingskrav i de fleste jurisdiksjoner).
Invotify støtter begge dokumenttyper med den samme 22-blokkers byggeren. Du kan utarbeide et tilbud, sende det til klienten, og konvertere det til en faktura med ett klikk når de aksepterer. Delfakturering lar deg fakturere et stort tilbud i flere milepælsfaser. Både fakturaer og tilbud genererer profesjonelle PDF-er og kan deles med en sporingslenke.
Et tilbud (eller pristilbud) er et ikke-bindende prisforslag gitt før noe arbeid begynner, som forteller kunden hva noe vil koste. En faktura er den bindende anmodningen om betaling utstedt etter at varene eller tjenestene er levert.
Et tilbud er som regel ikke et krav om betaling; det er et tilbud som angir forventede priser og vilkår mens kunden bestemmer seg for om de skal gå videre. Det kan bli bindende når kunden aksepterer det og arbeidet er avtalt, og på det tidspunktet følger vanligvis en faktura ved ferdigstillelse.
Send et tilbud når en kunde vil vite kostnaden før de forplikter seg, slik at de kan gjennomgå og godkjenne omfanget og prisen. Send en faktura når arbeidet er utført eller varene er levert, for formelt å be om betaling for det avtalte beløpet.
Ja. Invotify støtter ettklikkskonvertering av et akseptert tilbud til en faktura, slik at du ikke trenger å taste inn detaljene på nytt. Det tilbyr også delfakturering, som lar deg fakturere et enkelt tilbud i etapper etter hvert som et prosjekt skrider frem.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.
