Faktura vs tilbud — hva er forskjellen?

Et tilbud (også kalt pristilbud, kostnadsoverslag eller forslag) er et dokument en selger sender til en potensiell kjøper før noe arbeid er gjort. Det beskriver foreslått arbeidsomfang eller varer, estimert pris og eventuelle betingelser. Avgjørende er at et tilbud ikke er en betalingsforespørsel — det er et tilbud. Kjøperen kan akseptere, avvise eller forhandle. Bare etter at begge parter er enige leveres tjenestene eller varene.

En faktura, derimot, utstedes etter levering. Det er en juridisk bindende forespørsel om det skyldige beløpet og utløser typisk en betalingsforpliktelse. En faktura refererer til hva som ble avtalt (noen ganger det aksepterte tilbudsnummeret) og angir et spesifikt beløp som forfaller, en forfallsdato og betalingsinstruksjoner. I motsetning til et tilbud er beløpene på en faktura ikke estimater — de er hva kjøperen skylder.

Dokumentflyten i en typisk B2B-transaksjon går: tilbud → aksept → levering → faktura → betaling. I praksis bruker mange virksomheter tilbud som salgsverktøy og fakturaer som regnskapsdokumentet. Misforståelse av skillet kan føre til tvister — en klient kan behandle et tilbud som en endelig pris og protestere mot en høyere faktura, eller en selger kan forsøke å innkreve betaling på et tilbud (som ikke er et gyldig betalingskrav i de fleste jurisdiksjoner).

Invotify støtter begge dokumenttyper med den samme 22-blokkers byggeren. Du kan utarbeide et tilbud, sende det til kunden og konvertere det til en faktura med ett klikk etter at de aksepterer. Fremdriftsfakturering lar deg fakturere et stort tilbud i flere milepælfaser. Både fakturaer og tilbud genererer profesjonelle PDF-er og kan deles med en sporingslenke.