En faktura er et kommersielt dokument utstedt av en selger til en kjøper som ber om betaling for leverte varer eller tjenester, med spesifisering av skyldige beløp og forfallsdato.
En faktura er en formell betalingsforespørsel. Den utstedes av en selger (leverandør) til en kjøper (kunde) etter at varer er levert eller tjenester er utført — eller, for forhåndsbetaling, på forhånd. Minst av alt identifiserer en faktura partene, beskriver hva som ble solgt, angir prisen og eventuelle gjeldende avgifter, og spesifiserer når betaling forfaller. Til sammen gir disse elementene begge parter en felles registrering av transaksjonen.
Fakturaer tjener flere forretningsmessige og juridiske funksjoner. For selgeren er en faktura utløseren for inntektsresultat og kildedokumentet for kundefordringer. For kjøperen autoriserer den leverandørgjeldbetalingen og gir dokumentet som trengs for å tilbakeføre MVA eller omsetningsavgift. For skattemyndigheter er fakturaer det primære revisjonssporet for MVA/GST-samsvar. De fleste jurisdiksjoner krever at virksomheter utsteder fakturaer for avgiftspliktige leveranser og beholder dem i en lovfestet periode.
Innholdet i en kompatibel faktura varierer etter land og transaksjonstype, men inkluderer typisk: et unikt fakturanummer, fakturadato, selgerens navn, adresse og skatteregistreringsnummer, kjøperens navn og adresse, en beskrivelse av varer eller tjenester, mengde, enhetspris, eventuelle gjeldende skattesatser og -beløp, det totale beløpet som forfaller, betalingsforfall og bankkontoeller betalingsmetodedetaljer.
Invotify sin blokkbaserte fakturabygger lar deg sette sammen nøyaktig de feltene fakturaene dine trenger, generere en pikselperfekt PDF, sende den til kunden din med en betalingslenke (Pro) og spore når de åpner den. Du kan bruke to uavhengige skattesatser per linje, sette forfallsdatoer og betalingsbetingelser og automatisere gjentakende fakturaer — alt i én arbeidsflyt.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.