En proformafaktura er et foreløpig dokument som ser ut som en faktura, men ikke er et krav om betaling — det erklærer den forventede verdien av varer eller tjenester før levering.
En proformafaktura (også skrevet pro forma) er et dokument utstedt før en transaksjon er sluttført. Strukturelt ligner det en virkelig faktura — det lister opp selgeren og kjøperen, beskriver varene eller tjenestene, og angir priser — men det er ikke et juridisk krav om betaling. Det er en forhåndserklæring om hvordan en kommersiell faktura vil se ut, brukt til å gi kjøperen en formell prisforpliktelse eller til å oppfylle et administrativt krav før det faktiske salget er fullført.
Vanlige bruksområder for proformafakturaer omfatter: i internasjonal handel krever tollmyndigheter ofte en proforma for å fastsette avgifter og innvilge importlisenser før forsendelsen flyttes; kjøpere bruker dem for å skaffe importtillatelser eller åpne remburser; selskaper bruker dem som interne budsjettgodkjenningsdokumenter; og selgere bruker dem til å bekrefte priser for en kjøper som trenger å ordne finansiering før de forplikter seg.
En proformafaktura bærer vanligvis en erklæring som «Dette er ikke en avgiftsfaktura» eller «Kun proforma» for å hindre at den forveksles med en mva-faktura. Når transaksjonen er bekreftet og varer eller tjenester er levert, utstedes en kommersiell (avgifts)faktura for å erstatte proformaen. Proformaen registreres ikke i selgerens kundefordringer, og kjøperen kan ikke bruke den til å gjøre fradrag for mva.
De fleste fakturaprogramvarer, inkludert Invotify, tilbyr ikke en dedikert «proforma»-dokumenttype, fordi en proforma funksjonelt er et tilbud med spesifikk ordlyd. I praksis kan du bruke Invotifys tilbudsbygger til å lage et proformaaktig dokument — det er en ikke-bindende priserklæring — og legge til en tekstblokk eller et notat som klargjør at det er en proforma. Når transaksjonen er bekreftet, konverter den til en faktura.
En proformafaktura er et foreløpig dokument som ser ut som en faktura, men ikke er et krav om betaling. Det erklærer den forventede verdien av varer eller tjenester før levering, slik at kjøperen kan se kostnadene og vilkårene på forhånd og bestemme seg for om de skal gå videre.
En kommersiell faktura er den bindende anmodningen om betaling utstedt etter levering og registreres i regnskapet og mva-meldingene dine. En proforma utstedes på forhånd, bærer ikke noe sekvensielt fakturanummer for skatteformål, og skaper ingen regnskapsmessig forpliktelse.
De er vanlige for forskuddsbetalinger, tollerklæringer av verdi, og bekreftelse av en ordre før arbeidet begynner eller varer sendes. De gir kjøperen et tydelig estimat av hva de vil skylde uten ennå å utløse en formell betalingsforpliktelse.
Du kan bruke Invotifys tilbud til å sende et ikke-bindende prisforslag før levering, og konvertere et akseptert tilbud til en ordentlig faktura med ett klikk når det er tid for å fakturere. Dette holder estimatet før salget atskilt fra den formelle, nummererte fakturaen.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.
