En proformafaktura er et foreløpig dokument som ligner på en faktura, men som ikke er et betalingskrav — den erklærer forventet verdi av varer eller tjenester før levering.
En proformafaktura (også skrevet pro-forma) er et dokument utstedt før en transaksjon er fullført. Strukturelt ligner det en ekte faktura — det lister selger og kjøper, beskriver varer eller tjenester og angir priser — men det er ikke et juridisk betalingskrav. Det er en forhåndserklæring om hvordan en kommersiell faktura vil se ut, brukt til å gi kjøperen en formell pristilsagn eller til å oppfylle et administrativt krav før det faktiske salget er fullført.
Vanlige bruksområder for proformafakturaer inkluderer: i internasjonal handel krever tollmyndigheter ofte en proforma for å vurdere toll og gi importlisenser før forsendelsen flyttes; kjøpere bruker dem for å skaffe importtillatelser eller åpne remburser; selskaper bruker dem som interne budsjettgodkjenningsdokumenter; og selgere bruker dem for å bekrefte priser for en kjøper som trenger å ordne finansiering før de forplikter seg.
En proformafaktura bærer typisk en erklæring som 'Dette er ikke en avgiftsfaktura' eller 'Kun proforma' for å hindre at den forveksles med en MVA-faktura. Etter at transaksjonen er bekreftet og varer eller tjenester er levert, utstedes en kommersiell (avgifts-)faktura for å erstatte proformaen. Proformaen registreres ikke i selgerens kundefordringer, og kjøperen kan ikke bruke den til å tilbakeføre MVA.
De fleste fakturaprogrammer, inkludert Invotify, tilbyr ikke en dedikert 'proforma' dokumenttype, fordi en proforma i praksis er et tilbud med spesifikk ordlyd. I praksis kan du bruke Invotify sin tilbudsbygger til å lage et proformastil-dokument — det er en ikke-bindende priserklæring — og legge til en tekstblokk eller notat som klargjør at det er en proforma. Når transaksjonen er bekreftet, konverter det til en faktura.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.