En kreditnota er et dokument utstedt av en selger for å redusere beløpet som skyldes på en tidligere utstedt faktura, brukt ved returer, korreksjoner eller avtalte rabatter i ettertid.
En kreditnota (også kalt kreditnotat) utstedes av en selger når beløpet på en tidligere utstedt faktura må reduseres. Vanlige årsaker inkluderer: en kjøper returnerte varer, en tjeneste ble ikke levert som avtalt, en faktura inneholdt en feil (feil pris, mengde eller skattesats), eller en rabatt etter salget ble avtalt. Kreditnotaen kansellerer hele eller deler av det opprinnelige fakturabeløpet, noe som reduserer hva kjøperen skylder.
For MVA-formål er en kreditnota et skattemessig dokument. Når en MVA-faktura delvis eller fullt reverseres, må selgeren utstede en kreditnota som reduserer deres utgående MVA og gir kjøperen rett til å justere sitt krav på inngående MVA tilsvarende. Skattemyndigheter i de fleste jurisdiksjoner krever at kreditnotaer refererer til det opprinnelige fakturanummeret, angir grunnen til kreditten og viser MVA-beløpet som reverseres.
En kreditnota er ikke en refusjonsinstruksjon eller en betaling. Den justerer regnskapsregistrene. Hvis en kjøper allerede har betalt den opprinnelige fakturaen, må en separat refusjon utstedes for å gjøre opp kreditten kontant; alternativt kan kreditten brukes mot en fremtidig faktura. Mange virksomheter sporer utestående kredittsaldoer og bruker dem i neste faktureringssyklus.
Invotify inkluderer kreditnotaer som en opprinnelig dokumenttype (Alle planer). Du kan utstede fulle eller delvise kreditter, knytte hver kreditnota til den opprinnelige fakturaen, bruke kreditter mot utestående fakturaer og generere en PDF-kreditnota. Kreditnotaer har sin egen sekvensielle nummeringsserie og statuslivssyklus (utkast → utstedt → brukt → annullert). Doble skattesatser per linje sikrer at MVA-reverseringen er korrekt registrert.
Opprett en profesjonell faktura på under ett minutt. Ingen designferdigheter nødvendig.