Hva er en MVA-faktura?

En MVA-faktura er en faktura som oppfyller de spesifikke juridiske kravene i et lands MVA-lovgivning, noe som gjør det mulig for både selger å rapportere utgående MVA og kjøper å tilbakeføre inngående MVA. Kravene varierer etter jurisdiksjon, men inkluderer typisk: selgerens fulle juridiske navn og adresse, selgerens MVA-registreringsnummer, fakturadato, et unikt sekvensielt fakturanummer, kjøperens navn og adresse (og MVA-nummer for B2B-leveranser), en beskrivelse av varer eller tjenester, mengde og enhetspris, gjeldende MVA-sats(er) og totalt MVA-beløp, og totalt betalbart beløp.

I EU er kravene til MVA-faktura fastsatt i EUs MVA-direktiv (2006/112/EC) og er stort sett harmonisert på tvers av medlemsstater, selv om hvert land kan legge til krav. Virksomheter må utstede en MVA-faktura for hvert avgiftspliktig B2B-leveranse og må beholde kopier i den lovfestede oppbevaringsperioden (typisk 5–10 år). Manglende utstedelse av gyldig MVA-faktura kan bety at kjøperen ikke kan tilbakeføre inngående MVA på det kjøpet.

Forenklede MVA-fakturaer er tillatt i mange land for leveranser av lavere verdi (f.eks. under €400 i Tyskland eller €250 i Storbritannia). En forenklet faktura kan utelate kjøperens detaljer, men må fortsatt vise MVA-satsen og totalen inkludert MVA (hvorfra MVA-elementet kan beregnes). B2C-kassakvitteringer kvalifiserer ofte som forenklede fakturaer.

Invotify sitt fakturasystem inkluderer alle feltene som kreves for en gyldig EU MVA-faktura. Funksjonen med dobbel skatt per linje lar deg bruke to uavhengige MVA-satser (f.eks. standard og redusert) på samme faktura. EU MVA-nummervalidering via VIES auto-utfyller kjøperens registrerte navn og adresse, og Invotify advarer deg hvis et innsendt MVA-nummer er ugyldig — noe som reduserer risikoen for å utstede en faktura med feil kjøperdetaljer.