Hva er Factur-X?

Factur-X er et hybrid e-fakturaformat utviklet i fellesskap av Frankrike (FNFE-MPE) og Tyskland (FeRD), der det også er kjent som ZUGFeRD. Et Factur-X-dokument er en PDF/A-3-fil med en maskinlesbar CII (Cross Industry Invoice) XML-fil innebygd som vedlegg. Den menneskelesbare PDF-en viser fakturaen visuelt; den innebygde XML-en bærer strukturerte data som et regnskapssystem kan analysere automatisk.

Denne doble naturen gjør Factur-X praktisk for bedrifter på forskjellige stadier av e-faktureringsadopsjon. En mottaker uten e-faktureringsinfrastruktur kan åpne og behandle PDF-en manuelt; en mottaker med ERP eller AP-automatiseringsverktøy kan trekke ut og behandle den innebygde XML-en uten å berøre PDF-en i det hele tatt. Formatet kommer i flere profiler: MINIMUM (kun grunnleggende kjøperdata), BASIC WL (uten varelinjer), BASIC, EN 16931 og EXTENDED.

I Frankrike er Factur-X i EN 16931- eller EXTENDED-profilen ett av de aksepterte formatene for det kommende B2B-mandatet (ved siden av UBL 2.1). Det franske systemet vil administreres gjennom en nasjonal plattform (PPF) og registrerte Partner Dematerialisation Platforms (PDPs). Factur-X er også mye akseptert for frivillig e-faktureringssammarbeide i Frankrike og Tyskland i dag.

Invotify Pro eksporterer CII XML i samsvar med EN 16931, som er den strukturerte datakomponenten brukt i Factur-X. Invotify genererer XML-en; innebygging i en PDF/A-3-beholder med korrekte PDF-metadata håndteres av et dedikert Factur-X-bibliotek eller ditt dokumentarbeidsflytverktøy. For Frankrike-spesifikke mandatdetaljer, se vår guide for e-fakturering i Frankrike.