Laskutuksen sanasto

Selkeät määritelmät tärkeimmille termeille — verkkolaskutuksen standardeista ALV-sääntöihin ja arkipäivän maksusanastoon.

Verkkolaskutuksen standardit

Verkkolaskutus

Verkkolaskutus on laskutietojen rakenteinen, koneellisesti luettava vaihto ostajan ja myyjän järjestelmien välillä, joka korvaa PDF:n tai paperin.

Peppol

Peppol on kansainvälinen verkko ja standardikokonaisuus liiketoiminta-asiakirjojen (laskujen, tilausten, hyvityslaskujen) vaihtamiseen organisaatioiden välillä maiden rajojen yli.

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 on OASISin XML-standardi liiketoiminta-asiakirjoille, jota käytetään laajalti verkkolaskujen perusmuotona eri puolilla Eurooppaa ja Aasian ja Tyynenmeren aluetta.

CII (Cross Industry Invoice)

CII on UN/CEFACTin XML-syntaksi verkkolaskuille, jota käytetään Saksan XRechnungin ja Ranskan Factur-X:n hybridimuotoisen PDF+XML-muodon perustana.

XRechnung

XRechnung on Saksan kansallinen verkkolaskustandardi — EN 16931:n CIUS (Core Invoice Usage Specification), joka on sarjallistettu CII-XML:ksi ja pakollinen Saksan viranomaisille laskutettaessa.

Factur-X

Factur-X on hybridimuotoinen PDF+XML-verkkolaskumuoto, joka upottaa CII-XML-tiedoston PDF/A-3-asiakirjan sisään, mikä tekee siitä sekä ihmisen luettavan että koneellisesti käsiteltävän.

ALV ja maksuehdot

Käännetty verovelvollisuus (ALV)

Käännetty verovelvollisuus siirtää ALV:n tilitysvelvollisuuden myyjältä ostajalle, ja sitä sovelletaan yleisesti EU:n sisäisissä rajat ylittävissä B2B-liiketoimissa.

ALV-lasku

ALV-lasku on virallinen lasku, joka täyttää veroviranomaisen lakisääteiset vaatimukset ALV:n kirjaamiseen ja vähentämiseen, mukaan lukien myyjän ja ostajan ALV-numerot, ALV-määrät ja verokannat.

Netto 30

Netto 30 on maksuehto, joka tarkoittaa, että laskun koko summa erääntyy 30 päivän kuluessa laskun päivämäärästä.

Laskuasiakirjat

Lasku

Lasku on myyjän ostajalle laatima kaupallinen asiakirja, joka pyytää maksua toimitetuista tavaroista tai palveluista ja erittelee maksettavat summat sekä eräpäivän.

Lasku vs. tarjous

Tarjous on sitomaton hintaehdotus ennen työn aloittamista; lasku on sitova maksupyyntö tavaroiden tai palvelujen toimittamisen jälkeen.

Proformalasku

Proformalasku on alustava asiakirja, joka näyttää laskulta mutta ei ole maksuvaatimus — se ilmoittaa tavaroiden tai palvelujen odotetun arvon ennen toimitusta.

Hyvityslasku

Hyvityslasku on myyjän laatima asiakirja, joka vähentää aiemmin laaditun laskun maksettavaa summaa, ja sitä käytetään palautuksiin, korjauksiin tai jälkikäteen sovittuihin alennuksiin.

Valmis lähettämään ensimmäisen laskusi?

Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.

AloitaKatso hinnoittelu