Tarjous (tai hintatarjous) on sitomaton hintaehdotus ennen työn aloittamista; lasku on sitova maksuvaatimus tavaroiden tai palvelujen toimittamisen jälkeen.
Tarjous (kutsutaan myös hintatarjoukseksi, arvioksi tai ehdotukseksi) on asiakirja, jonka myyjä lähettää mahdolliselle ostajalle ennen minkään työn suorittamista. Se kuvaa ehdotetun työn laajuuden tai tavarat, arvioidun hinnan ja mahdolliset ehdot. Tarjous ei ole maksuvaatimus — se on tarjous. Ostaja voi hyväksyä, hylätä tai neuvotella. Vasta molempien osapuolten sovittua palvelut tai tavarat toimitetaan.
Lasku sen sijaan myönnetään toimituksen jälkeen. Se on oikeudellisesti sitova vaatimus maksettavasta summasta ja laukaisee tyypillisesti maksuyrityksen. Lasku viittaa sovittuun (joskus hyväksyttyyn tarjousnumeroon) ja ilmoittaa erityisen velatun summan, eräpäivän ja maksuohjeet. Toisin kuin tarjouksessa, laskun summat eivät ole arvioita — ne ovat mitä ostaja on velkaa.
Asiakirjavirta tyypillisessä B2B-transaktiossa menee: tarjous → hyväksyminen → toimitus → lasku → maksu. Käytännössä monet yritykset käyttävät tarjouksia myyntityökaluna ja laskuja kirjanpitoasiakirjana. Eron väärin ymmärtäminen voi johtaa riitoihin — asiakas saattaa pitää tarjousta lopullisena hintana ja vastustaa korkeampaa laskua, tai myyjä saattaa yrittää periä maksua tarjouksesta (joka ei ole pätevä maksuvaatimus useimmilla lainkäyttöalueilla).
Invotify tukee molempia asiakirjatyyppejä samalla 22-lohkon rakennustyökalulla. Voit luonnostella tarjouksen, lähettää sen asiakkaalle ja muuntaa sen laskuksi yhdellä napsautuksella, kun he hyväksyvät. Edistymislaskutus antaa sinun laskuttaa suuren tarjouksen useissa vaihepisteessä. Sekä laskut että tarjoukset luovat ammattimaisia PDF:iä ja niitä voidaan jakaa seurantalinkillä.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.