Tarjous on sitomaton hintaehdotus ennen työn aloittamista; lasku on sitova maksupyyntö tavaroiden tai palvelujen toimittamisen jälkeen.
Tarjous (jota kutsutaan myös tarjouslaskelmaksi, arvioksi tai ehdotukseksi) on asiakirja, jonka myyjä lähettää mahdolliselle ostajalle ennen kuin mitään työtä on tehty. Se kuvaa ehdotetun työn tai tavaroiden laajuuden, arvioidun hinnan ja mahdolliset ehdot. Ratkaisevaa on, ettei tarjous ole maksuvaatimus — se on tarjous. Ostaja voi hyväksyä, hylätä tai neuvotella. Vasta kun molemmat osapuolet ovat samaa mieltä, palvelut tai tavarat toimitetaan.
Lasku sen sijaan laaditaan toimituksen jälkeen. Se on oikeudellisesti sitova pyyntö maksettavasta summasta ja laukaisee tyypillisesti maksuvelvollisuuden. Lasku viittaa sovittuun (joskus hyväksyttyyn tarjousnumeroon) ja ilmoittaa tietyn maksettavan summan, eräpäivän ja maksuohjeet. Toisin kuin tarjouksessa, laskun summat eivät ole arvioita — ne ovat se, mitä ostaja on velkaa.
Asiakirjavirta tyypillisessä B2B-liiketoimessa etenee: tarjous → hyväksyntä → toimitus → lasku → maksu. Käytännössä monet yritykset käyttävät tarjouksia myyntityökaluna ja laskuja kirjanpitoasiakirjana. Eron väärinymmärtäminen voi johtaa erimielisyyksiin — asiakas saattaa pitää tarjousta lopullisena hintana ja vastustaa korkeampaa laskua, tai myyjä saattaa yrittää periä maksua tarjouksesta (mikä ei ole kelvollinen maksuvaatimus useimmilla lainkäyttöalueilla).
Invotify tukee molempia asiakirjatyyppejä samalla 22 lohkon rakennustyökalulla. Voit laatia tarjouksen, lähettää sen asiakkaalle ja muuntaa sen laskuksi yhdellä napsautuksella heidän hyväksyttyään sen. Vaiheittainen laskutus antaa sinun laskuttaa suuren tarjouksen useissa välivaiheissa. Sekä laskut että tarjoukset luovat ammattimaisia PDF-tiedostoja ja ne voidaan jakaa seurantalinkin avulla.
Tarjous (tai tarjouslaskelma) on sitomaton hintaehdotus, joka annetaan ennen kuin mitään työtä aloitetaan, kertoen asiakkaalle, mitä jokin tulee maksamaan. Lasku on sitova maksupyyntö, joka laaditaan tavaroiden tai palvelujen toimittamisen jälkeen.
Tarjous ei yleensä ole maksuvaatimus; se on tarjous, joka esittää odotetut hinnat ja ehdot, kun asiakas päättää, jatkaako hän. Siitä voi tulla sitova, kun asiakas hyväksyy sen ja työstä sovitaan, jolloin lasku tyypillisesti seuraa valmistumisen yhteydessä.
Lähetä tarjous, kun asiakas haluaa tietää kustannukset ennen sitoutumista, jotta hän voi tarkistaa ja hyväksyä laajuuden ja hinnan. Lähetä lasku, kun työ on tehty tai tavarat toimitettu, pyytääksesi muodollisesti maksua sovitusta summasta.
Kyllä. Invotify tukee hyväksytyn tarjouksen yhden napsautuksen muuntamista laskuksi, joten et syötä tietoja uudelleen. Se tarjoaa myös vaiheittaisen laskutuksen, jonka avulla voit laskuttaa yhden tarjouksen vaiheittain projektin edetessä.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
