Proformalasku on alustava asiakirja, joka näyttää laskulta, mutta ei ole maksuvaatimus — se ilmoittaa tavaroiden tai palvelujen odotetun arvon ennen toimitusta.
Proformalasku (myös kirjoitettu pro-forma) on asiakirja, joka myönnetään ennen transaktion lopullista vahvistamista. Rakenteellisesti se muistuttaa todellista laskua — se listaa myyjän ja ostajan, kuvaa tavarat tai palvelut ja ilmoittaa hinnat — mutta se ei ole oikeudellinen maksuvaatimus. Se on ennakkoilmoitus siitä, miltä kaupallinen lasku näyttää, käytettynä antamaan ostajalle virallinen hintalupaus tai täyttämään hallinnollinen vaatimus ennen varsinaisen myynnin valmistumista.
Yleisiä proformaLaskun käyttökohteita ovat: kansainvälisen kaupan alueella tulliviranomaiset vaativat usein proformalaskun arvioidakseen tullit ja myöntääkseen tuontiluvat ennen lähetyksen liikkumista; ostajat käyttävät niitä tuontilupien hankkimiseen tai remburssin avaamiseen; yritykset käyttävät niitä sisäisinä budjettihyväksymisasiakirjoina; ja myyjät käyttävät niitä hintojen vahvistamiseen ostajalle, joka tarvitsee rahoitusjärjestelyjä ennen sitoutumista.
Proformalasku kantaa tyypillisesti lausuman, kuten 'Tämä ei ole verolasku' tai 'Vain proforma', jottei sitä sekoiteta ALV-laskuun. Kun transaktio on vahvistettu ja tavarat tai palvelut on toimitettu, myönnetään kaupallinen (vero)lasku korvaamaan proformalaskun. Proformaa ei kirjata myyjän saataviin eikä ostaja voi käyttää sitä ALV:n takaisinvaatimiseen.
Useimmat laskutusohjelmistot, mukaan lukien Invotify, eivät tarjoa omistettua 'proforma'-asiakirjatyyppiä, koska proforma on toiminnallisesti tarjous erityisellä sanamuodolla. Käytännössä voit käyttää Invotifyn tarjousrakennustyökalua proforma-tyylisen asiakirjan luomiseen — se on sitomaton hintailmoitus — ja lisätä tekstilohkon tai huomion, joka selventää, että se on proforma. Kun transaktio on vahvistettu, muunna se laskuksi.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.