Proformalasku on alustava asiakirja, joka näyttää laskulta mutta ei ole maksuvaatimus — se ilmoittaa tavaroiden tai palvelujen odotetun arvon ennen toimitusta.
Proformalasku (kirjoitetaan myös pro forma -lasku) on asiakirja, joka laaditaan ennen liiketoimen viimeistelyä. Rakenteellisesti se muistuttaa todellista laskua — se luettelee myyjän ja ostajan, kuvaa tavarat tai palvelut ja ilmoittaa hinnat — mutta se ei ole oikeudellinen maksuvaatimus. Se on ennakkoilmoitus siitä, miltä kaupallinen lasku tulee näyttämään, ja sitä käytetään antamaan ostajalle muodollinen hintasitoumus tai täyttämään hallinnollinen vaatimus ennen kuin varsinainen kauppa on valmis.
Proformalaskujen yleisiä käyttötapoja ovat: kansainvälisessä kaupassa tulliviranomaiset edellyttävät usein proformaa tullien arvioimiseksi ja tuontilupien myöntämiseksi ennen lähetyksen liikkeelle lähtöä; ostajat käyttävät niitä tuontilupien hankkimiseen tai remburssien avaamiseen; yritykset käyttävät niitä sisäisinä budjettihyväksyntäasiakirjoina; ja myyjät käyttävät niitä vahvistamaan hinnat ostajalle, joka tarvitsee järjestää rahoituksen ennen sitoutumista.
Proformalasku sisältää tyypillisesti merkinnän, kuten "Tämä ei ole verolasku" tai "Vain proforma", estääkseen sen sekoittumisen ALV-laskuun. Kun liiketoimi on vahvistettu ja tavarat tai palvelut toimitettu, laaditaan kaupallinen (vero)lasku korvaamaan proforma. Proformaa ei kirjata myyjän myyntireskontraan, eikä ostaja voi käyttää sitä ALV:n vähentämiseen.
Useimmat laskutusohjelmistot, Invotify mukaan lukien, eivät tarjoa erillistä "proforma"-asiakirjatyyppiä, koska proforma on toiminnallisesti tarjous tietyllä sanamuodolla. Käytännössä voit käyttää Invotifyn tarjousrakennustyökalua luodaksesi proforman tyylisen asiakirjan — se on sitomaton hintailmoitus — ja lisätä tekstilohkon tai muistiinpanon, joka selventää sen olevan proforma. Kun liiketoimi on vahvistettu, muunna se laskuksi.
Proformalasku on alustava asiakirja, joka näyttää laskulta mutta ei ole maksuvaatimus. Se ilmoittaa tavaroiden tai palvelujen odotetun arvon ennen toimitusta, jotta ostaja näkee kustannukset ja ehdot etukäteen ja voi päättää, jatkaako hän.
Kaupallinen lasku on sitova maksupyyntö, joka laaditaan toimituksen jälkeen ja kirjataan kirjanpitoosi ja ALV-ilmoituksiisi. Proforma laaditaan etukäteen, siinä ei ole juoksevaa laskunumeroa verotusta varten, eikä se luo kirjanpidollista velvoitetta.
Ne ovat yleisiä ennakkomaksuissa, tulliarvojen ilmoittamisessa ja tilauksen vahvistamisessa ennen kuin työ alkaa tai tavarat lähetetään. Ne antavat ostajalle selkeän arvion siitä, mitä hän tulee olemaan velkaa, ilman että vielä laukeaa muodollinen maksuvelvollisuus.
Voit käyttää Invotifyn tarjouksia lähettääksesi sitomattoman hintaehdotuksen ennen toimitusta ja muuntaa hyväksytyn tarjouksen kunnolliseksi laskuksi yhdellä napsautuksella, kun on aika laskuttaa. Tämä pitää myyntiä edeltävän arvion erillään muodollisesta, numeroidusta laskusta.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
