EU:n verkkolaskutus helpoksi pk-yrityksille

Vie UBL 2.1-, CII-, XRechnung-, Factur-X- ja Peppol BIS 3.0 -muodot suoraan Invotify Pro -palvelusta — ei lisäohjelmistoja, ei suljettuja alustoja.

Tuetut
verkkolaskumuodot

Invotify Pro vie keskeiset rakenteiset verkkolaskumuodot, jotka hyväksytään EU:n jäsenvaltioissa — kattaen kaikki tällä hetkellä voimassa olevat velvoitteet.

01

UBL 2.1 (Universal Business Language)

EU:n laajimmin käytetty verkkolaskun XML-standardi, jonka julkaisee OASIS. Pakollinen tai hyväksytty Ranskassa, Puolassa, Espanjassa, Italiassa ja Peppol-verkoissa. Invotify Pro vie täysin yhteensopivia UBL 2.1 -tiedostoja, jotka täyttävät EN 16931 -semanttisen standardin.

02

CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

XML-syntaksi, joka on sekä XRechnungin (Saksan CIUS) että Factur-X/ZUGFeRDin (Ranskan/Saksan hybridi PDF+XML) taustalla. Invotify Pro vie CII-tiedostoja, jotka ovat yhteensopivia sekä XRechnung- että Factur-X-validoinnin kanssa. Yksi vienti kattaa kahden maan vaatimukset.

03

Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specification)

Yleiseurooppalainen verkkolaskuverkon standardi, jota ylläpitää OpenPeppol. Peppol BIS 3.0 perustuu UBL 2.1 -muotoon ja on useissa EU:n julkisen sektorin ja B2B-verkoissa käytetty vaihtomuoto. Invotify Pro vie Peppol BIS 3.0 -yhteensopivia laskuja rajat ylittävää toimitusta varten.

04

XRechnung (German CIUS of EN 16931)

Saksan kansallinen verkkolaskustandardi — CII-pohjainen CIUS (Core Invoice Usage Specification) EU-normista EN 16931. Pakollinen Saksassa annetuille B2B-laskuille vuodesta 2027 (suuret yritykset) ja 2028 (kaikki yritykset). Invotify Pron CII-vienti on suunniteltu vastaamaan XRechnung-vaatimuksia.

05

Factur-X / ZUGFeRD (Hybrid PDF+XML)

Hybridimuoto, joka sisällyttää CII XML -laskun ihmisen luettavaan PDF-tiedostoon. Factur-X on ranskankielinen nimi; ZUGFeRD on saksankielinen vastine. Hyväksytty molempien maiden B2B- ja B2G-konteksteissa. Invotify Pron CII-vienti kattaa XML-osan; hybridin upotusvaihe voi edellyttää lähetyspalvelun tarjoajaa.

Miten Invotify hoitaa
verkkolaskutuksen

Pro

Invotify Pron avulla voit luoda rakenteisia verkkolaskuvientejä — UBL 2.1, CII (joka kattaa XRechnungin ja Factur-X:n) ja Peppol BIS 3.0 — suoraan laskun tietosivulta. Erillistä työkalua tai tilausta ei tarvita. Koska Invotify käyttää avoimia kansainvälisiä standardeja maakohtaisten suljettujen muotojen sijaan, yksi vientityyppi kattaa useita velvoitteita. EU:n verkkolaskutus on Pro-ominaisuus; Starter ei sisällä rakenteista XML-vientiä.

EU:n verkkolaskutus
maittain

Valitse maa nähdäksesi velvoiteaikataulut, hyväksytyt muodot, lähetysalustat ja sen, miten Invotifyn viennit vastaavat kunkin maan kansallisia vaatimuksia.

Saksa

E-Rechnung

XRechnung · ZUGFeRD / Factur-X (CII) · Peppol BIS 3.0

Ranska

Facture électronique

Factur-X (CII) · UBL 2.1 · Peppol BIS 3.0

Puola

e-Faktura

UBL 2.1

Italia

Fattura elettronica

UBL 2.1 · CII

Espanja

Factura electrónica

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Itävalta

E-Rechnung

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Belgia

Elektronische facturatie

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Bulgaria

електронна фактура

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Kroatia

eRačun (Fiskalizacija 2.0)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Kypros

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Tšekki

Elektronická faktura

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Tanska

Elektronisk fakturering

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Viro

E-arve

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1 · CII

Suomi

Verkkolasku

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Kreikka

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Unkari

Online Számla (RTIR)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Islanti

Rafræn reikningagerð

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Irlanti

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Latvia

E-rēķins

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Liechtenstein

E-Rechnung

UBL 2.1 · CII

Liettua

E-sąskaita

Peppol BIS 3.0 · CII · UBL 2.1

Luxemburg

Facturation électronique

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Malta

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Alankomaat

E-factureren

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Norja

Elektronisk faktura

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Portugali

Fatura eletrónica

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Romania

e-Factura

UBL 2.1 · Peppol BIS 3.0

Slovakia

Elektronická fakturácia

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Slovenia

e-Račun (e-SLOG)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Ruotsi

Elektronisk faktura

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Yhdistynyt kuningaskunta

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Usein kysytyt
kysymykset

Q01

Mitä EU:n verkkolaskutus on ja keitä se koskee?

EU:n verkkolaskutus tarkoittaa laskutietojen rakenteista sähköistä vaihtoa koneluettavissa XML-muodoissa (UBL, CII, Peppol BIS 3.0) PDF:n tai paperin sijaan. EU:n jäsenvaltiot ottavat B2B-verkkolaskuvelvoitteita käyttöön vaiheittain vuosina 2024–2028 — alkaen Italiasta (jo täysin pakollinen), Saksasta, Ranskasta, Puolasta ja Espanjasta. Jokaisen näissä maissa B2B-laskuja antavan ALV-rekisteröidyn yrityksen on ennen pitkää lähetettävä ja vastaanotettava rakenteisia verkkolaskuja.

Q02

Mitä verkkolaskumuotoja Invotify vie?

Invotify Pro vie kolme standardimuotoa: UBL 2.1, CII (joka kattaa sekä XRechnungin Saksassa että Factur-X/ZUGFeRDin Ranskassa ja Saksassa) ja Peppol BIS 3.0. Nämä kattavat rakenteisten laskujen vaatimukset Saksassa, Ranskassa, Puolassa, Italiassa ja Espanjassa. Maakohtaisia suljettuja muotoja (kuten Italian FatturaPA tai Puolan KSeF FA(2)) ei tuoteta natiivisti — Invotifyn standardipohjaiset viennit ovat lähin yhteentoimiva vaihtoehto.

Q03

Sisältyykö verkkolaskutus kaikkiin Invotify-paketteihin?

Ei. Rakenteinen verkkolaskuvienti (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) on Pro- ja Lifetime-ominaisuus. Starter-paketin käyttäjät voivat luoda ja lähettää PDF-laskuja, mutta eivät voi luoda rakenteisia XML-verkkolaskutiedostoja. Päivitä Pro-pakettiin (49 €/kk) tai Lifetime-pakettiin (499 € kertamaksu) saadaksesi käyttöön verkkolaskutuksen.

Q04

Tarvitsenko lähetysalustan Invotifyn lisäksi?

Se riippuu maastasi. Invotify luo rakenteisen laskutiedoston; sen toimitustapa vaihtelee velvoitteen mukaan. Saksa sallii suoran toimituksen sähköpostitse tai palveluntarjoajan kautta — ei yhtä pakollista alustaa. Ranska edellyttää lähettämistä Chorus Pron (B2G) tai akkreditoidun Plateforme Agréén (B2B) kautta. Puola edellyttää lataamista KSeF-järjestelmään. Italia edellyttää reitittämistä SDI:n kautta. Invotify tuottaa tiedoston; kirjanpito- tai ERP-järjestelmäsi, Peppol-liityntäpiste tai palveluntarjoaja hoitaa lähetyksen alustalle siellä, missä sellaista vaaditaan.

Q05

Ovatko EU:n verkkolaskuvelvoitteet jo voimassa?

Italian B2B-velvoite on ollut täysin voimassa tammikuusta 2024. Saksan vastaanottovalmiusvaatimus alkoi tammikuussa 2025, ja lähetysvelvoitteet alkavat 2027–2028. Ranskan vastaanottovalmiusvelvoite alkaa syyskuussa 2026. Puolan KSeF-velvoite alkaa helmi–huhtikuussa 2026 suurille yrityksille. Espanjan Crea y Crece -velvoite tulee voimaan vaiheittain lokakuusta 2026. Määräajat muuttuvat — tarkista ajantasaiset aikataulut aina asianomaiselta kansalliselta veroviranomaiselta.

Valmis lähettämään ensimmäisen laskusi?

Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.