Verkkolaskutus Virossa — ostajan vetämät verkkolaskut EN 16931 -standardilla

Kesäkuun 2026 tilanne: B2G-verkkolaskutus on pakollista, ja 1. heinäkuuta 2025 alkaen kaupparekisteriin "verkkolaskun vastaanottajaksi" rekisteröitynyt yritys voi vaatia toimittajiltaan strukturoituja verkkolaskuja — laajentaen säännön B2B-puolelle. Täysi kotimainen B2B-velvoite on ehdotettu mutta ei vielä voimassa, ja toteutuksesta keskustellaan noin vuodelle 2027. Varmista voimassa olevat velvoitteet valtiovarainministeriöltä (rahandusministeerium.ee).

Viron verkkolaskutusvelvoite

Viro edellyttää verkkolaskuja kaikissa toimituksissa julkisen sektorin yksiköille (B2G). Syyskuussa 2024 hyväksyttyjen kirjanpitolain muutosten myötä 1. heinäkuuta 2025 alkaen jokaisella yrityksellä — yksityisellä tai julkisella — joka on rekisteröitynyt Viron kaupparekisteriin "verkkolaskun vastaanottajaksi", on oikeus vaatia toimittajiltaan strukturoituja verkkolaskuja; ostajille, jotka eivät ole rekisteröityneet, verkkolaskutus yksityisten osapuolten välillä on edelleen vapaaehtoista. Oletusmuoto on eurooppalainen standardi EN 16931 (esimerkiksi Peppol BIS Billing 3.0 tai UBL), ja kansallinen EVS 923 "e-arve" -XML-muoto on edelleen sallittu keskinäisellä sopimuksella. Täysi B2B-velvoite on ehdotettu, ja toteutuksesta keskustellaan noin vuodelle 2027. Valtiovarainministeriö johtaa politiikkaa, ja sitä tukee RIK (Rekisterien ja tietojärjestelmien keskus).

Miten Invotify auttaa

Invotifyn Pro-paketti vie standardeihin perustuvia strukturoituja verkkolaskuja — UBL 2.1, CII (XRechnung ja Factur-X) ja Peppol BIS 3.0 — jotka kaikki rakentuvat EN 16931 -mallille, jota Viro käyttää oletuksena. Heti kun joku ostajistasi rekisteröityy verkkolaskun vastaanottajaksi ja pyytää strukturoitua laskua, voit luoda vaatimustenmukaisen Peppol BIS 3.0- tai UBL-tiedoston samasta laskusta, jonka olet jo suunnitellut, ja reitittää sen Peppol-yhteyspisteesi kautta. Pro pitää sinut valmiina sekä nykyisiin ostajavetoisiin pyyntöihin että ehdotettuun täyteen B2B-velvoitteeseen ilman XML:n käsin koodaamista.

  • Peppol BIS 3.0
  • UBL 2.1
  • CII

Verkkolaskutus Virossa —
Usein kysytyt kysymykset

Q01

Onko verkkolaskutus pakollista Virossa?

Julkisella sektorilla kyllä — kaikkien julkisen sektorin yksiköiden toimittajien on annettava verkkolaskuja (B2G). Yksityisellä sektorilla se on ostajavetoista: 1. heinäkuuta 2025 alkaen jokainen kaupparekisteriin "verkkolaskun vastaanottajaksi" rekisteröitynyt yritys voi vaatia toimittajiltaan strukturoituja verkkolaskuja. Kahden rekisteröimättömän yksityisen osapuolen välillä verkkolaskutus on edelleen vapaaehtoista.

Q02

Mitä "rekisteröity verkkolaskun vastaanottaja" tarkoittaa?

1. heinäkuuta 2025 alkaen yritys voi rekisteröityä Viron kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi. Rekisteröitymisen jälkeen sen toimittajien on lähetettävä pyynnöstä strukturoituja verkkolaskuja eurooppalaisessa EN 16931 -muodossa. Jos myyt tällaiselle ostajalle, Invotify Pro mahdollistaa vaaditun Peppol BIS 3.0- tai UBL-tiedoston tuottamisen.

Q03

Milloin täysi B2B-verkkolaskutus tulee pakolliseksi Virossa?

Kesäkuun 2026 tilanteessa ei ole voimassa yleistä B2B-velvoitetta. Täysi B2B-vaatimus on ehdotettu, ja toteutuksesta keskustellaan noin vuodelle 2027, mutta lopullinen lainsäädäntö on edelleen valmisteilla. Varmista uusin tilanne valtiovarainministeriöltä (rahandusministeerium.ee).

Q04

Mitä verkkolaskumuotoja Viro hyväksyy?

Oletus on eurooppalainen standardi EN 16931 — esimerkiksi Peppol BIS Billing 3.0 tai UBL — ja kansallinen EVS 923 "e-arve" -muoto on edelleen sallittu keskinäisellä sopimuksella. Invotifyn Pro-paketti vie UBL 2.1, CII ja Peppol BIS 3.0 -muotoja, joten laskusi täyttävät EN 16931 -vaatimuksen.

Q05

Toimittaako Invotify verkkolaskut Peppolin kautta puolestani?

Ei. Invotifyn Pro-paketti luo vaatimustenmukaisen strukturoidun tiedoston (UBL 2.1, CII tai Peppol BIS 3.0); lähetät sen Peppol-yhteyspisteesi tai verkkolaskuoperaattorisi kautta.

Valmis lähettämään ensimmäisen laskusi?

Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.