Kesäkuun 2026 tilanne: B2G-verkkolaskutus on pakollista (valtionhallinto vuodesta 2019, kaikki julkisyhteisöt huhtikuusta 2020 alkaen). Yleistä B2B-velvoitetta ei ole, mutta sähköistä laskutusta koskevan lain (241/2019) nojalla jokainen yli 10 000 euron liikevaihdon yritys voi vaatia toimittajiltaan EN 16931 -verkkolaskuja. Varmista voimassa olevat säännöt Valtiokonttorista.
Suomi teki strukturoidusta verkkolaskutuksesta pakollista valtionhallinnolle huhtikuusta 2019 alkaen ja laajensi sen kaikkiin julkisiin hankintayksiköihin, mukaan lukien kunnat, huhtikuusta 2020 alkaen — laskujen on noudatettava EU-standardia EN 16931. Yleistä yritysten välistä velvoitetta ei ole, mutta Suomen laki sähköisestä laskutuksesta (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta, 241/2019) antaa ostajille todellista vipuvoimaa: jokaisella yrityksellä, jonka vuotuinen liikevaihto ylittää 10 000 euroa, on oikeus vaatia toimittajaltaan EN 16931 -yhteensopiva verkkolasku. Käytännössä tämä tekee B2B-verkkolaskutuksesta yleistä ilman yleistä velvoitettakin. Yleisiä muotoja ovat Finvoice, TEAPPSXML ja Peppol BIS 3.0.
Koska jokainen yli 10 000 euron liikevaihdon suomalainen yritys voi vaatia EN 16931 -verkkolaskua, käytännön kysymys on, pystytkö tuottamaan sellaisen pyynnöstä. Invotify Pro vie Peppol BIS 3.0 ja UBL 2.1 -muotoja, jotka molemmat noudattavat EN 16931 -standardia, joten voit täyttää ostajan pyynnön tai laskuttaa julkista viranomaista työkaluja vaihtamatta. Luot strukturoidun tiedoston Invotifyssä ja reitität sen Peppol-verkkoon tai verkkolaskuoperaattorisi kautta. Invotify tuottaa laskun; toimitus tapahtuu operaattorisi kautta. Verkkolaskutus on Pro-ominaisuus.
Yleistä B2B-velvoitetta ei ole, mutta käytännössä se on lähellä. Lain sähköisestä laskutuksesta (241/2019) nojalla jokainen yli 10 000 euron liikevaihdon yritys voi vaatia toimittajiltaan EN 16931 -yhteensopivan verkkolaskun. Vaikka et siis ole pakotettu laskuttamaan kaikkia sähköisesti, asiakas voi velvoittaa sinut lähettämään strukturoidun verkkolaskun. B2G-verkkolaskutus on täysin pakollista. Varmista yksityiskohdat Valtiokonttorista.
Suomen verkkolaskulaki antaa jokaiselle yli 10 000 euron vuotuisen liikevaihdon yritykselle oikeuden vaatia, että sen toimittajat lähettävät EN 16931 -yhteensopivia verkkolaskuja paperin tai PDF:n sijaan. Se siirtää valinnan ostajalle, minkä vuoksi strukturoitu verkkolaskutus on niin yleistä suomalaisessa B2B-liiketoiminnassa ilman yleistä velvoitettakin. Invotify Pro vie EN 16931 -yhteensopivia muotoja, joten voit noudattaa vaatimusta, kun ostaja käyttää tätä oikeutta.
Kun verkkolaskutusta sovelletaan, laskujen on noudatettava EN 16931 -standardia. Yleisiä suomalaisia muotoja ovat Finvoice ja TEAPPSXML, ja Peppol BIS 3.0:n käyttö lisääntyy erityisesti rajat ylittävässä kaupassa. Invotify Pro vie Peppol BIS 3.0 ja UBL 2.1 -muotoja — standardeihin perustuvia, EN 16931 -yhteensopivia muotoja — jotka verkkolaskuoperaattorisi voi reitittää suomalaiseen verkkoon.
Invotify Pro luo strukturoituja Peppol BIS 3.0 ja UBL 2.1 -laskuja, jotka täyttävät EN 16931 -standardin, laskutatpa julkista viranomaista tai vastaat ostajan 10 000 euron oikeuteen. Viet tiedoston Invotifystä ja lähetät sen Peppol-yhteyspisteesi tai operaattorisi kautta. Verkkolaskujen vienti kuuluu Pro-pakettiin.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
