Verkkolaskutus Ruotsissa — Peppol BIS Billing

Kesäkuun 2026 tilanne: B2G-verkkolaskutus on ollut pakollista huhtikuusta 2019 (Peppol BIS Billing 3.0). Yleistä B2B-velvoitetta ei ole; hallitus on nimittänyt selvityksen arvioimaan kotimaista verkkolaskutusta ja ViDA-raportointia, ja tulokset ovat määrä saada vuoden 2027 loppuun mennessä. Vahvista nykyiset säännöt DIGG:ltä.

Ruotsin velvoite

1. huhtikuuta 2019 lähtien jokaisen ruotsalaista julkisen sektorin elintä laskuttavan toimittajan (B2G) on lähetettävä rakenteinen sähköinen lasku, joka noudattaa EU-standardia EN 16931, käytännössä Peppol BIS Billing 3.0 -muodossa Peppol-verkon yli. Ruotsilla ei ole tänään yleistä yritysten välistä verkkolaskutusvelvoitetta. Vuonna 2026 valtiovarainministeriö nimitti erityisselvittäjän tutkimaan, miten EU:n VAT in the Digital Age (ViDA) -sääntöjä tulisi soveltaa Ruotsissa ja olisiko kotimainen verkkolaskutus- ja digitaalisen raportoinnin velvoite otettava käyttöön; selvityksen odotetaan raportoivan vuoden 2027 loppuun mennessä. B2B-verkkolaskutus on edelleen vapaaehtoista mutta laajalti käytössä.

Miten Invotify auttaa

Ruotsin velvoite rakentuu Peppol BIS Billing 3.0:n päälle, ja Invotify Pro vie juuri sen — plus UBL 2.1:n, sen taustalla olevan syntaksin — joten ruotsalaisen viranomaisen laskuttaminen on suoraviivaista jo tänään. Jos B2B-asiakas pyytää rakenteista verkkolaskua, sama vienti toimii. Luot yhteensopivan tiedoston Invotifyssa ja lähetät sen Peppol-yhdyspisteesi kautta. Invotify tuottaa rakenteisen laskun; lähetys tapahtuu Peppolin yli. Verkkolaskutus on Pro-ominaisuus.

  • Peppol BIS 3.0
  • UBL 2.1

Verkkolaskutus Ruotsissa —
Usein kysytyt kysymykset

Q01

Onko verkkolaskutus pakollista Ruotsissa?

Julkisen sektorin osalta kyllä. Huhtikuusta 2019 lähtien kaikkien ruotsalaisten julkisten viranomaisten toimittajien on lähetettävä rakenteiset verkkolaskut, jotka ovat EN 16931 -yhteensopivia (Peppol BIS Billing 3.0). B2B:lle ei ole tänään yleistä velvoitetta — verkkolaskutus yksityisten yritysten välillä on vapaaehtoista, joskin yleistä. Hallituksen selvitys arvioi, otetaanko kotimaisia B2B-sääntöjä käyttöön; vahvista viimeisin tilanne DIGG:ltä.

Q02

Mitä muotoa Ruotsi edellyttää?

Ruotsi edellyttää eurooppalaista EN 16931 -standardia, toteutettuna muodossa Peppol BIS Billing 3.0, vaihdettuna Peppol-verkon yli. DIGG, Ruotsin Peppol-viranomainen, suosittelee Peppol BIS Billing 3:a. Invotify Pro vie Peppol BIS 3.0:n (ja UBL 2.1:n), joten tuottamasi tiedosto vastaa sitä mitä ruotsalaiset julkiset ostajat odottavat.

Q03

Ottaako Ruotsi käyttöön B2B-verkkolaskutusvelvoitteen?

Mahdollisesti, mutta ei vielä. Vuonna 2026 valtiovarainministeriö nimitti selvittäjän tutkimaan EU:n ViDA-paketin toimeenpanoa ja sitä, tulisiko Ruotsin edellyttää kotimaista verkkolaskutusta ja digitaalista raportointia. Tulokset odotetaan vuoden 2027 loppuun mennessä, joten mahdollinen B2B-velvoite tulisi sen jälkeen. Siihen asti B2B-verkkolaskutus pysyy vapaaehtoisena.

Q04

Miten Invotify sopii ruotsalaiseen verkkolaskutukseen?

Invotify Pro luo jo Peppol BIS 3.0:n ja UBL 2.1:n — standardit Ruotsin julkisen sektorin velvoitteen taustalla. Laskutatpa julkista viranomaista tai yritystä, joka pyytää rakenteista verkkolaskua, viet tiedoston Invotifysta ja toimitat sen Peppol-yhdyspisteesi kautta. Vienti kuuluu Pro-tilaukseen.

Valmis lähettämään ensimmäisen laskusi?

Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.