Kesäkuun 2026 tilanne: B2G-verkkolaskutus on ollut pakollista jo vuosia (OIOUBL / Peppol BIS NemHandelin kautta). Yleistä B2B-laskutusvelvoitetta ei ole — sen sijaan kirjanpitolaki edellyttää yrityksiltä digitaalisen kirjanpitojärjestelmän käyttöä, joka pystyy lähettämään ja vastaanottamaan verkkolaskuja, ja velvoite otetaan vaiheittain käyttöön vuoden 2026 aikana. Varmista voimassa olevat säännöt Tanskan elinkeinoviranomaiselta (Erhvervsstyrelsen).
Myynti tanskalaisille julkisille viranomaisille (B2G) on edellyttänyt verkkolaskuja jo vuosia kansallisessa OIOUBL-muodossa tai Peppol BIS 3.0 -muodossa NemHandel-verkossa. Tanska ei ole ottanut käyttöön yleistä B2B-verkkolaskutusvelvoitetta. Kirjanpitolaki (Bogføringsloven, 2022) edellyttää, että yritykset käyttävät digitaalista kirjanpitojärjestelmää, joka pystyy lähettämään ja vastaanottamaan strukturoituja verkkolaskuja — kyseessä on järjestelmän kyvykkyysvaatimus, ei velvoite laskuttaa jokaista B2B-asiakasta sähköisesti. Nämä digitaalisen kirjanpidon velvoitteet otetaan vaiheittain käyttöön vuoden 2026 aikana, ja kynnysarvot perustuvat liikevaihtoon ja järjestelmätyyppiin. Myös OIOUBL kehittyy, kun kansallinen muoto siirtyy vähitellen kohti uudempia Peppol-yhteensopivia versioita.
Invotify Pro vie jo niitä standardeja, joihin Tanska nojaa: Peppol BIS 3.0 ja UBL 2.1, jotka molemmat noudattavat EU-normia EN 16931, jolle OIOUBL rakentuu. Kun laskutat tanskalaista julkista viranomaista — tai yksityistä asiakasta, joka haluaa strukturoidun verkkolaskun — voit luoda vaatimustenmukaisen tiedoston ja toimittaa sen NemHandeliin kytketyn ratkaisusi tai Peppol-yhteyspisteen kautta. Invotify tuottaa strukturoidun laskun; valitse itse toimitusreitti. Verkkolaskutus on Pro-ominaisuus.
Ei yleisenä sääntönä. Verkkolaskutus on pakollista julkisille viranomaisille osoitetuissa laskuissa (B2G). B2B-puolella Tanska ei edellytä jokaisen yritysasiakkaan laskuttamista sähköisesti. Kirjanpitolaki edellyttää useimmilta yrityksiltä digitaalisen kirjanpitojärjestelmän käyttöä, joka pystyy lähettämään ja vastaanottamaan strukturoituja verkkolaskuja, mutta tämä on järjestelmän kyvykkyysvaatimus eikä velvoite lähettää verkkolaskuja kaikille asiakkaille. Varmista omat velvoitteesi Tanskan elinkeinoviranomaiselta (Erhvervsstyrelsen).
Tanskan kansallinen muoto on OIOUBL, jota vaihdetaan NemHandel-verkossa, sekä Peppol BIS 3.0 yhteentoimivuutta varten. Molemmat noudattavat EU-standardia EN 16931. Invotify Pro vie Peppol BIS 3.0 ja UBL 2.1 -muotoja — standardeihin perustuvia vastineita, joille OIOUBL rakentuu — joten voit tuottaa strukturoidun laskun ja lähettää sen NemHandel- tai Peppol-palveluntarjoajasi kautta.
Se edellyttää yrityksiltä kirjanpidon pitämistä digitaalisessa kirjanpitojärjestelmässä, joka pystyy muun muassa lähettämään ja vastaanottamaan strukturoituja verkkolaskuja OIOUBL- tai Peppol BIS -muodossa. Vaatimukset otetaan vaiheittain käyttöön vuoden 2026 aikana, ja ajoitus riippuu liikevaihdosta (esimerkiksi 300 000 DKK:n kynnyksen ylittävät yritykset) sekä siitä, onko järjestelmä rekisteröity vakiojärjestelmä vai räätälöity. Kyse on kyvykkyydestä — ei jokaisen liiketapahtuman sähköisestä laskuttamisesta.
Invotify Pro luo strukturoidun laskutiedoston (Peppol BIS 3.0 tai UBL 2.1), jota NemHandel ja Peppol odottavat. Toimituksen NemHandeliin tai Peppol-verkkoon hoitaa kytketty yhteyspisteesi tai kirjanpitoratkaisusi. Invotify luo standardien mukaisen asiakirjan; valitset itse, miten se välitetään. Verkkolaskujen vienti kuuluu Pro-pakettiin.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
