Kesäkuun 2026 tilanne: yritysten, joiden liikevaihto ylittää 200 miljoonaa PLN, on käytettävä KSeF:ää helmikuusta 2026; kaikkien muiden yritysten huhtikuusta 2026; pienten verovelvollisten ja vapautettujen yhteisöjen tammikuusta 2027. Varmista ajantasaiset määräajat Ministerstwo Finansówilta.
Puolan KSeF (Krajowy System e-Faktur) on keskitetty valtion laskutusalusta, joka edellyttää, että kaikki kotimaiset B2B-laskut laaditaan järjestelmän kautta. KSeF käyttää Puolan omaa XML-skeemaa (FA(2)), joka perustuu EU:n EN 16931 -standardiin. Kun lasku on laadittu KSeF:n kautta, se saa yksilöllisen KSeF-numeron, joka toimii vahvistuksena toimituksesta. Velvoite otetaan käyttöön vaiheittain helmikuusta 2026 alkaen siten, että kaikkien ALV-rekisteröityjen yritysten on noudatettava sitä huhtikuuhun 2026 mennessä ja pienten/vapautettujen verovelvollisten tammikuuhun 2027 mennessä.
Puolan KSeF edellyttää omaa FA(2)-XML-muotoa, jota Invotify ei vie suoraan. Invotify Pro vie UBL 2.1 -muotoa — lähimpänä EN 16931:tä olevaa kansainvälistä standardia — joka on hyödyllinen rajat ylittävässä laskutuksessa ja yrityksille, jotka käyttävät väliohjelmistoa tai palveluntarjoajaa muuntaakseen laskut FA(2)-muotoon KSeF-toimitusta varten. Suoria KSeF-toimituksia varten suositellaan erillistä KSeF-integraatiota tai palveluntarjoajaa Invotifyn rinnalla. Verkkolaskutus on Pro-ominaisuus.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) on Puolan pakollinen kansallinen verkkolaskutusalusta. Jokainen kotimainen B2B-lasku on laadittava KSeF:n kautta, joka antaa yksilöllisen KSeF-numeron vastaanoton vahvistukseksi. KSeF käyttää omaa FA(2)-XML-skeemaa, joka on johdettu EU:n EN 16931 -standardista. Yritykset käyttävät KSeF:ää erityisen kirjanpito-ohjelmiston, API-integraation tai palveluntarjoajan kautta.
Ei suoraan. Invotify Pro vie UBL 2.1 -muotoa — kansainvälistä standardia, joka on lähimpänä EN 16931:tä — mutta ei Puolan omaa KSeF:n edellyttämää FA(2)-XML-skeemaa. KSeF-toimitusta varten tarvitset erillisen KSeF-integraation, kirjanpito-ohjelmiston tai palveluntarjoajan, joka voi muuntaa UBL 2.1:n FA(2)-muotoon. Invotifyn UBL 2.1 -vienti on hyödyllinen rajat ylittävässä laskutuksessa ja lähtökohtana muuntotyönkuluille.
Kesäkuun 2026 tilanne: yritysten, joiden vuotuinen liikevaihto ylittää 200 miljoonaa PLN, on käytettävä KSeF:ää helmikuusta 2026. Kaikkien muiden ALV-rekisteröityjen yritysten on noudatettava velvoitetta huhtikuusta 2026. Pienillä verovelvollisilla ja ALV:stä vapautetuilla yhteisöillä on aikaa tammikuuhun 2027 asti. Varmista tarkat määräajat Ministerstwo Finansówilta tai Krajowa Administracja Skarbowalta (KAS).
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
