Kesäkuun 2026 mukaan: yritysten, joiden liikevaihto ylittää 200 miljoonaa PLN, on käytettävä KSeFia helmikuusta 2026; kaikkien muiden yritysten huhtikuusta 2026; pienten veronmaksajien ja vapautettujen yhteisöjen tammikuusta 2027. Vahvista voimassa olevat aikataulut Ministerstwo Finansowista.
Puolan KSeF (Krajowy System e-Faktur) on valtion keskeinen laskutusalusta, joka edellyttää kaikkien kotimaisten B2B-laskujen myöntämistä järjestelmän kautta. KSeF käyttää omistuksellista puolalaista XML-skeemaa (FA(2)), joka perustuu EU:n EN 16931 -standardiin. Kun lasku on myönnetty KSeFin kautta, se saa uniikin KSeF-numeron, joka toimii toimituksen vahvistuksena. Velvoite otetaan käyttöön vaiheittain helmikuusta 2026 lähtien, jolloin kaikkien ALV-rekisteröityneiden yritysten on noudatettava sitä huhtikuuhun 2026 mennessä ja pienten/vapautettujen veronmaksajien tammikuuhun 2027 mennessä.
Puolan KSeF edellyttää omistuksellista FA(2) XML -formaattia, jota Invotify ei vie suoraan. Invotify Pro vie UBL 2.1:n — lähimmän EN 16931:n mukaisen kansainvälisen standardin — joka on hyödyllinen rajat ylittävään laskutukseen ja yrityksille, jotka käyttävät välikerusohjelmistoa tai palveluntarjoajaa muuntaakseen FA(2)-muotoon KSeF-lähettämistä varten. Suoria KSeF-lähettämisiä varten suositellaan omistettua KSeF-integraatiota tai palveluntarjoajaa Invotifyn rinnalle. Verkkolaskutus on Pro-ominaisuus.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) on Puolan pakollinen kansallinen verkkolaskujärjestelmä. Jokainen kotimainen B2B-lasku on myönnettävä KSeFin kautta, joka määrittää uniikin KSeF-numeron, joka vahvistaa vastaanoton. KSeF käyttää omistuksellista FA(2) XML -skeemaa, joka on johdettu EU:n EN 16931 -standardista. Yritykset pääsevät KSeFiin omistetun kirjanpito-ohjelmiston, API-integraation tai palveluntarjoajan kautta.
Ei suoraan. Invotify Pro vie UBL 2.1:n — EN 16931:n lähimmän mukaisen kansainvälisen standardin — mutta ei Puolan omistuksellista FA(2) XML -skeemaa, jota KSeF vaatii. KSeF-lähettämisiä varten tarvitset omistetun KSeF-integraation, kirjanpito-ohjelmiston tai palveluntarjoajan, joka muuntaa UBL 2.1:n FA(2)-muotoon. Invotifyn UBL 2.1 -vienti on hyödyllinen rajat ylittävään laskutukseen ja lähtökohtana muunnostyönkuluille.
Kesäkuun 2026 mukaan: yritysten, joiden vuotuinen liikevaihto ylittää 200 miljoonaa PLN, on käytettävä KSeFia helmikuusta 2026. Kaikkien muiden ALV-rekisteröityneiden yritysten on noudatettava sitä huhtikuusta 2026. Pienillä veronmaksajilla ja ALV:sta vapautetuilla yhteisöillä on aikaa tammikuuhun 2027. Vahvista tarkat aikarajat Ministerstwo Finansowista tai Krajowa Administracja Skarbowasta (KAS).
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.