Mitä on ALV-lasku?

ALV-lasku on lasku, joka täyttää maan ALV-lainsäädännön erityiset lakivaatimukset, mahdollistaen sekä myyjän tilittää lähtevä ALV että ostajan vaatia takaisin tuleva ALV. Vaatimukset vaihtelevat lainkäyttöalueen mukaan, mutta sisältävät tyypillisesti: myyjän täydellinen virallinen nimi ja osoite, myyjän ALV-rekisterointinumero, laskun päivämäärä, yksilöllinen peräkkäinen laskunumero, ostajan nimi ja osoite (ja ALV-numero B2B-toimituksille), kuvaus tavaroista tai palveluista, määrä ja yksikköhinnat, sovellettavat ALV-asteet ja kokonais-ALV-summa sekä maksettava kokonaissumma.

EU:ssa ALV-laskuvaatimukset on määritelty EU:n ALV-direktiivissä (2006/112/EY) ja ne ovat suurelta osin harmonisoituja jäsenvaltioiden välillä, vaikka jokainen maa voi lisätä vaatimuksia. Yritysten on myönnettävä ALV-lasku jokaisesta verollisesta B2B-toimituksesta ja pidettävä kopiot lakisääteisen säilytysajan ajan (tyypillisesti 5–10 vuotta). Epäonnistuminen myöntää pätevä ALV-lasku voi tarkoittaa, ettei ostaja voi vaatia takaisin tulevan ALV:n kyseisestä ostoksesta.

Yksinkertaistettuja ALV-laskuja on sallittua monissa maissa pienempiarvoisille toimituksille (esim. alle 400 euron Saksassa tai alle 250 punnan Britanniassa). Yksinkertaistettu lasku voi jättää pois ostajan tiedot, mutta sen on silti näytettävä ALV-aste ja ALV-sisältävä kokonaissumma (josta ALV-elementti voidaan laskea). B2C-kassakuitit täyttävät usein yksinkertaistetun laskun vaatimukset.

Invotifyn laskurakennustyökalu sisältää kaikki kentät, joita tarvitaan pätevään EU:n ALV-laskuun. Kaksoisarvo-per-rivi-ominaisuus antaa sinun soveltaa kahta riippumatonta ALV-astetta (esim. normaalialennus) samalla laskulla. EU:n ALV-numeron validointi VIES:n kautta täyttää automaattisesti ostajan rekisteröityneen nimen ja osoitteen, ja Invotify varoittaa, jos lähetetty ALV-numero on virheellinen — vähentäen riskiä myöntää lasku virheellisillä ostajatiedoilla.