Mitä on UBL 2.1?

UBL (Universal Business Language) 2.1 on OASISin XML-standardi liiketoiminta-asiakirjoille, jota käytetään laajalti verkkolaskujen perusmuotona eri puolilla Eurooppaa ja Aasian ja Tyynenmeren aluetta.

Universal Business Language (UBL) 2.1 on OASISin avoin standardi, joka määrittelee XML-skeemojen kirjaston liiketoiminta-asiakirjoille — laskuille, hyvityslaskuille, ostotilauksille, lähetysilmoituksille ja muille. Jokaisella asiakirjatyypillä on määritelty joukko kenttiä, tietotyyppejä ja kardinaalisuussääntöjä, jotka ilmaistaan XML Schema Definitionina (XSD), joten mitkä tahansa kaksi UBL:n toteuttavaa järjestelmää voivat vaihtaa asiakirjoja ilman mukautettua integraatiota.

Verkkolaskutuksen kannalta tärkeimmät UBL-asiakirjatyypit ovat Invoice ja CreditNote. EU:n EN 16931 -laskustandardilla on UBL 2.1 -syntaksisidonta, mikä tarkoittaa, että yhteensopiva EN 16931 -lasku voidaan sarjallistaa UBL-XML:ksi. Peppol BIS 3.0 on itsessään UBL 2.1:n profiili lisäysvalidointisäännöin. Maat, kuten Alankomaat, Ruotsi, Norja, Australia, Uusi-Seelanti ja Singapore, perustavat kansalliset verkkolaskustandardinsa UBL 2.1:een.

UBL-lasku sisältää rakenteista dataa nimetyissä XML-elementeissä: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal ja niin edelleen. Koska rakenne on koneellisesti luettava ja skeemavalidoitu, ostajan toiminnanohjausjärjestelmä voi jäsentää saapuvan UBL-laskun, tarkistaa sen ostotilausta vasten ja kirjata sen ostoreskontraan ilman manuaalista näppäilyä — mikä on juuri se tehokkuus, jota verkkolaskutuksen velvoitteet pyrkivät vapauttamaan.

Invotify Pro vie UBL 2.1 -laskuja, jotka noudattavat EN 16931 -UBL-syntaksia. Viety XML sisältää myyjän ja ostajan tiedot, rivit veroerittelyineen, maksuehdot ja loppusummat. Voit toimittaa tiedoston suoraan kauppakumppanille, Peppol-liityntäpisteen kautta tai kansallisen verkkolaskutusportaalin kautta, joka hyväksyy UBL:n.

Aiheeseen liittyvät termit

UBL —
Usein kysytyt kysymykset

Q01

Mikä on UBL 2.1?

UBL (Universal Business Language) 2.1 on OASISin julkaisema avoin XML-standardi yleisille liiketoiminta-asiakirjoille, mukaan lukien laskut, tilaukset, lähetysilmoitukset ja hyvityslaskut. Se on yksi laajimmin käytetyistä perusmuodoista verkkolaskuille eri puolilla Eurooppaa ja Aasian ja Tyynenmeren aluetta.

Q02

Miten UBL liittyy EN 16931:een ja Peppoliin?

UBL 2.1 on toinen kahdesta syntaksista, jotka eurooppalainen standardi EN 16931 sallii (toinen on UN/CEFACT CII). Peppol BIS Billing 3.0 rakentuu suoraan UBL 2.1:lle, joten oikein rakennettu UBL-lasku voi täyttää sekä EN 16931- että Peppol-vaatimukset kerralla.

Q03

Onko UBL-tiedosto ihmisen luettavissa?

UBL on XML:ää, joten se on koneellisesti luettavaa ja rakennettu automaattiseen käsittelyyn paperilta lukemisen sijaan. Se on suunniteltu kirjanpito- ja hankintajärjestelmien jäsennettäväksi; ihmisystävällinen näkymä esitetään yleensä erikseen samasta datasta, esimerkiksi PDF:nä.

Q04

Voiko Invotify viedä laskut UBL-muodossa?

Kyllä. Invotify Pro luo UBL 2.1 -XML:ää laskuistasi CII- ja Peppol BIS 3.0 -tulosteen ohella. Tämän avulla voit lähettää standardiperustaisia verkkolaskuja viranomaisille ja kauppakumppaneille, jotka edellyttävät UBL-syntaksia.

Valmis lähettämään ensimmäisen laskusi?

Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.