Verkkolasku tarkoittaa rakenteellista, koneluettavaa laskutietojen vaihtoa ostajan ja myyjäjärjestelmien välillä, korvaten PDF:n tai paperin.
Verkkolaskutus (sähköinen laskutus) tarkoittaa laskutietojen lähettämistä ja vastaanottamista rakenteellisessa, koneluettavassa muodossa eikä PDF:nä tai painettuna asiakirjana. Rakenteellinen verkkolasku kantaa jokaisen kentän — myyjänimi, ostajan ALV-numero, rivikohdat, veromäärät, eräpäivä — määritellyssä skeemassa, jonka ostajan kirjanpitojärjestelmä voi lukea, validoida ja käsitellä automaattisesti ilman käsikirjaista tietojen syöttöä.
Useimmat maat erottavat verkkolaskutuksen pelkästä PDF:n sähköpostilähetyksestä. PDF on laskun digitaalinen kuva; verkkolasku on dataa. Yleisiä rakenteellisia formaatteja ovat UBL 2.1 (XML, jota käytetään ympäri Eurooppaa ja Aasia-Tyynenmeri-aluetta), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, XRechnungin perusta Saksassa ja Factur-X:n Ranskassa) ja Peppol BIS 3.0 (UBL-profiili, jota käytetään Peppol-verkossa rajat ylittävään toimittamiseen).
EU:n hallitukset velvoittavat verkkolaskutuksen B2B-transaktioihin liukuvassa aikataulussa. Saksan velvoite alkaa vaiheittain vuosina 2025–2028; Ranskan vuosina 2026–2027; Puola vaatii KSeFia suuryrityksille nyt ja kaikilta yrityksiltä vuoteen 2026 mennessä; Italian FatturaPA-järjestelmä on ollut pakollinen vuodesta 2019. Nämä velvoitteet koskevat rakenteellisia dataformaatteja, ei vain digitaalista toimittamista.
Invotify Pro vie verkkolaskuja muodoissa UBL 2.1, CII (kattaen XRechnungin ja Factur-X:n) ja Peppol BIS 3.0. Maakohtaiset alustat (KSeF, FatturaPA, FacturaE) edellyttävät paikallista lähettämisvaihetta, jota Invotify ei käsittele natiivisti — viet standardipohjaisen XML:n ja käytät asianmukaista portaalia tai yhteyspistettä. Katso maakohtaiset tiedot verkkolaskuoppaistamme.
Ei. PDF on laskun visuaalinen esitys; se edellyttää ihmistä (tai OCR:aa) lukemaan. Verkkolasku on rakenteellista dataa — standardiskeeman mukaista XML:ää — jonka ostajan järjestelmä voi jäsentää ja käsitellä automaattisesti. Monet verkkolaskuvelvoitteet sulkevat selkeästi pois pelkän PDF-toimituksen.
Invotify Pro vie UBL 2.1, CII (linjassa XRechnungin ja Factur-X:n kanssa) ja Peppol BIS 3.0. Maakohtaiset formaatit, kuten Italian FatturaPA tai Puolan KSeF, edellyttävät lähettämisen paikallisen hallitusportaalin kautta; Invotify tarjoaa standardipohjaisen XML:n, jonka voit sitten toimittaa vaaditun kanavan kautta.
Velvoitteet vaihtelevat maan ja yrityksen koon mukaan. Saksa: vastaanottovalmius tammikuusta 2025, lähettämisvaiheet vuosina 2027–2028. Ranska: vaiheittain vuodesta 2026. Puola: suuryritykset nyt, kaikki yritykset vuodesta 2026. Italia: pakollinen vuodesta 2019. Tarkista aina voimassa oleva aikataulu paikalliselta veroviranomaiseltasi — aikarajat muuttuvat.
Ei välttämättä. Peppol on toimitusverkko, ei formaatti. Invotify luo Peppol BIS 3.0 XML:n, jonka voit toimittaa minkä tahansa rekisteröityneen Peppol-yhteyspisteen kautta. Jotkut maat velvoittavat Peppol-toimituksen; toiset hyväksyvät rakenteellisen XML-tiedoston suoraan tai oman alustansa kautta.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.