Verkkolaskutus on laskutietojen rakenteinen, koneellisesti luettava vaihto ostajan ja myyjän järjestelmien välillä, joka korvaa PDF:n tai paperin.
Verkkolaskutus (sähköinen laskutus) tarkoittaa laskutietojen lähettämistä ja vastaanottamista rakenteisessa, koneellisesti luettavassa muodossa PDF:n tai painetun asiakirjan sijaan. Rakenteinen verkkolasku sisältää jokaisen kentän — myyjän nimen, ostajan ALV-numeron, rivit, veromäärät, eräpäivän — määritellyssä skeemassa, jonka ostajan kirjanpitojärjestelmä voi lukea, validoida ja käsitellä automaattisesti ilman manuaalista tietojen syöttöä.
Useimmat maat erottavat verkkolaskutuksen pelkästä PDF:n lähettämisestä sähköpostitse. PDF on laskun digitaalinen kuva; verkkolasku on dataa. Yleisiä rakenteisia muotoja ovat UBL 2.1 (Euroopassa ja Aasian ja Tyynenmeren alueella käytetty XML), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, joka on Saksan XRechnungin ja Ranskan Factur-X:n perusta) sekä Peppol BIS 3.0 (UBL-profiili, jota käytetään Peppol-verkossa rajat ylittävään toimitukseen).
EU:n hallitukset säätävät verkkolaskutusta pakolliseksi B2B-liiketoimissa portaittaisella aikataululla. Saksan velvoite alkaa vaiheittain vuosina 2025–2028; Ranskan vuosina 2026–2027; Puola edellyttää suurilta yrityksiltä KSeF:ää nyt ja kaikilta yrityksiltä vuoteen 2026 mennessä; Italian FatturaPA-järjestelmä on ollut pakollinen vuodesta 2019. Nämä velvoitteet koskevat rakenteisia tietomuotoja, eivät pelkkää digitaalista toimitusta.
Invotify Pro vie verkkolaskut muodoissa UBL 2.1, CII (kattaen XRechnungin ja Factur-X:n) ja Peppol BIS 3.0. Maakohtaiset omat alustat (KSeF, FatturaPA, FacturaE) edellyttävät paikallista lähetysvaihetta, jota Invotify ei hoida natiivisti — viet standardiperustaisen XML:n ja käytät asianmukaista portaalia tai liityntäpistettä. Katso maakohtaiset tiedot verkkolaskutusoppaistamme.
Ei. PDF on laskun visuaalinen esitys; sen lukeminen edellyttää ihmistä (tai OCR:ää). Verkkolasku on rakenteista dataa — standardiskeeman mukaista XML:ää — jonka ostajan järjestelmä voi jäsentää ja käsitellä automaattisesti. Monet verkkolaskutuksen velvoitteet sulkevat nimenomaisesti pois pelkän PDF-toimituksen.
Invotify Pro vie muodot UBL 2.1, CII (yhteensopiva XRechnungin ja Factur-X:n kanssa) ja Peppol BIS 3.0. Maakohtaiset omat muodot, kuten Italian FatturaPA tai Puolan KSeF, edellyttävät lähetystä paikallisen viranomaisportaalin kautta; Invotify tuottaa standardiperustaisen XML:n, jonka voit sitten toimittaa vaaditun kanavan kautta.
Velvoitteet vaihtelevat maittain ja yrityksen koon mukaan. Saksa: vastaanottovalmius tammikuusta 2025, lähetysvaiheet vuosina 2027–2028. Ranska: vaiheittain vuodesta 2026. Puola: suuret yritykset nyt, kaikki yritykset vuodesta 2026. Italia: pakollinen vuodesta 2019. Tarkista aina ajantasainen aikataulu paikalliselta veroviranomaiselta — määräajat muuttuvat.
En välttämättä. Peppol on toimitusverkko, ei muoto. Invotify luo Peppol BIS 3.0 -XML:ää, jonka voit toimittaa minkä tahansa rekisteröidyn Peppol-liityntäpisteen kautta. Jotkin maat edellyttävät Peppol-toimitusta; toiset hyväksyvät rakenteisen XML-tiedoston suoraan tai oman alustansa kautta.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
