Hyvityslasku on myyjän myöntämä asiakirja, jolla vähennetään aiemmin myönnetyn laskun velattua summaa, käytettynä palautusten, korjausten tai jälkikäteisten sovittujen alennusten yhteydessä.
Hyvityslasku (kutsutaan myös hyvitysmuistioksi) myönnetään myyjän toimesta, kun aiemmin myönnetyn laskun summaa on vähennettävä. Yleisiä syitä ovat: ostaja palautti tavarat, palvelua ei toimitettu sovitusti, lasku sisälsi virheen (väärän hinnan, määrän tai veroasteen) tai jälkikäteinen alennus sovittiin. Hyvityslasku peruuttaa koko tai osan alkuperäisen laskun summasta, vähentäen mitä ostaja on velkaa.
ALV-tarkoituksiin hyvityslasku on veroasiakirja. Kun ALV-lasku peruutetaan osittain tai kokonaan, myyjän on myönnettävä hyvityslasku, joka vähentää heidän lähtevää ALV:aan ja antaa ostajalle oikeuden oikaista vastaavasti tuleva ALV-vaatimuksensa. Veroviranomaiset useimmissa lainkäyttöalueilla edellyttävät hyvityslaskujen viittaavan alkuperäiseen laskunumeroon, ilmoittavan hyvityksen syyn ja näyttävän peruutettavan ALV-summan.
Hyvityslasku ei ole palautusohje tai maksu. Se oikaisee kirjanpitotietoja. Jos ostaja on jo maksanut alkuperäisen laskun, erillinen palautus on myönnettävä hyvityksen selvittämiseksi käteisenä; vaihtoehtoisesti hyvitystä voidaan soveltaa tulevaa laskua vastaan. Monet yritykset seuraavat avoimia hyvityssaldoja ja soveltavat niitä seuraavan laskutusjakson aikana.
Invotify sisältää hyvityslaskut natiivina asiakirjatyyppinä (kaikilla suunnitelmilla). Voit myöntää täysimääräisiä tai osittaisia hyvityksiä, linkittää jokaisen hyvityslaskun alkuperäiseen laskuunsa, soveltaa hyvityksiä avoimia laskuja vastaan ja luoda PDF-hyvityslaskun. Hyvityslaskuilla on oma peräkkäinen numerosarjansa ja tilaelinkaarensa (luonnos → myönnetty → sovellettu → mitätöity). Kaksoisvero per rivi varmistaa, että ALV-peruutus kirjataan oikein.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.