Hyvityslasku on myyjän laatima asiakirja, joka vähentää aiemmin laaditun laskun maksettavaa summaa, ja sitä käytetään palautuksiin, korjauksiin tai jälkikäteen sovittuihin alennuksiin.
Hyvityslaskun (jota kutsutaan myös hyvitysmuistioksi) laatii myyjä, kun aiemmin laaditun laskun summaa on vähennettävä. Yleisiä syitä ovat: ostaja palautti tavaroita, palvelua ei toimitettu sovitusti, lasku sisälsi virheen (väärä hinta, määrä tai verokanta) tai myynnin jälkeisestä alennuksesta sovittiin. Hyvityslasku peruuttaa alkuperäisen laskun summan kokonaan tai osittain ja vähentää sitä, mitä ostaja on velkaa.
ALV:n kannalta hyvityslasku on veroasiakirja. Kun ALV-lasku peruutetaan osittain tai kokonaan, myyjän on laadittava hyvityslasku, joka vähentää hänen myynnin ALV:tään ja antaa ostajalle oikeuden oikaista oston ALV-vähennystään vastaavasti. Veroviranomaiset useimmilla lainkäyttöalueilla edellyttävät, että hyvityslaskut viittaavat alkuperäiseen laskunumeroon, ilmoittavat hyvityksen syyn ja näyttävät peruutettavan ALV-määrän.
Hyvityslasku ei ole palautusohje eikä maksu. Se oikaisee kirjanpitomerkinnät. Jos ostaja on jo maksanut alkuperäisen laskun, hyvityksen rahallista selvittämistä varten on laadittava erillinen palautus; vaihtoehtoisesti hyvitys voidaan kohdistaa tulevaan laskuun. Monet yritykset seuraavat avoimia hyvityssaldoja ja kohdistavat ne seuraavan laskutusjakson aikana.
Invotify sisältää hyvityslaskut natiivina asiakirjatyyppinä (kaikki tilaukset). Voit laatia täysiä tai osittaisia hyvityksiä, linkittää kunkin hyvityslaskun alkuperäiseen laskuunsa, kohdistaa hyvityksiä avoimiin laskuihin ja luoda PDF-hyvityslaskun. Hyvityslaskuilla on oma juokseva numerointisarjansa ja tilan elinkaarensa (luonnos → laadittu → kohdistettu → mitätöity). Rivikohtaiset kaksoisverokannat varmistavat, että ALV:n peruutus kirjataan oikein.
Hyvityslasku on myyjän laatima asiakirja, joka vähentää aiemmin laaditun laskun maksettavaa summaa. Sitä käytetään palautuksiin, korjauksiin tai sovittuihin alennuksiin sen jälkeen, kun alkuperäinen lasku on jo lähetetty, ja se toimii muodollisena kirjauksena vähennyksestä.
Hyvityslasku oikaisee kirjanpidossa maksettavaa summaa — se peruuttaa tai vähentää avoimen saldon tai luo hyvitystä, jonka asiakas voi kohdistaa tuleviin ostoihin. Palautus on maksetun rahan todellinen takaisinmaksu. Hyvityslasku voi johtaa palautukseen, mutta nämä kaksi ovat erillisiä vaiheita.
Kun lasku on lähetetty ja kirjattu, sitä ei tule yksinkertaisesti muuttaa, koska se rikkoo tarkastusketjun ja ALV-kirjauksesi. Hyvityslasku jättää alkuperäisen laskun ennalleen ja dokumentoi korjauksen erikseen, mikä pitää kirjanpitosi siistinä ja jäljitettävänä.
Invotifyn avulla voit laatia hyvityslaskuja, jotka on linkitetty alkuperäiseen laskuun, joten asiakirjan ja oikaisun välinen suhde säilyy. Hyvityslaskujen numerointi on juokseva ja yksilöllinen, mikä pitää kirjauksesi johdonmukaisina kirjanpitoa ja ALV:tä varten.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
