Factur-X on hybridinen PDF+XML-verkkolaskuformaatti, joka upottaa CII XML -tiedoston PDF/A-3-asiakirjaan tehden siitä sekä ihmisluettavan että koneluettavan.
Factur-X on hybridinen verkkolaskuformaatti, joka on kehitetty yhteistyössä Ranskan (FNFE-MPE) ja Saksan (FeRD) kesken, jossa se tunnetaan myös nimellä ZUGFeRD. Factur-X-asiakirja on PDF/A-3-tiedosto, jossa on koneluettava CII (Cross Industry Invoice) XML -tiedosto upotettuna liitteenä. Ihmisluettava PDF näyttää laskun visuaalisesti; upotettu XML kantaa rakenteellista dataa, jonka kirjanpitojärjestelmä voi jäsentää automaattisesti.
Tämä kaksoisluonne tekee Factur-X:sta käytännöllisen eriasteisessa verkkolaskutuksen käyttöönotossa oleville yrityksille. Vastaanottaja, jolla ei ole verkkolaskutusinfrastruktuuria, voi avata ja käsitellä PDF:n käsin; vastaanottaja, jolla on ERP tai AP-automaatiotyökalu, voi poimia ja käsitellä upotetun XML:n koskematta PDF:ään lainkaan. Formaatti on saatavilla useissa profiileissa: MINIMUM (vain perustavan ostajatiedot), BASIC WL (ilman rivikohtia), BASIC, EN 16931 ja EXTENDED.
Ranskassa Factur-X EN 16931- tai EXTENDED-profiilissa on yksi hyväksytyistä formaateista tulevaan B2B-velvoitteeseen (yhdessä UBL 2.1:n kanssa). Ranskan järjestelmä hallinnoidaan kansallisen alustan (PPF) ja rekisteröityneiden kumppanin dematerialisaatioalustojen (PDP) kautta. Factur-X on myös laajasti hyväksytty vapaaehtoista verkkolaskutuksen vaihtoa varten Ranskan ja Saksan välillä jo tänä päivänä.
Invotify Pro vie CII XML:n EN 16931:n mukaisesti, mikä on Factur-X:ssä käytettävä rakenteellinen datakomponentti. Invotify luo XML:n; sen upottaminen PDF/A-3-kontaineriin oikeilla PDF-metatiedoilla käsitellään omistetulla Factur-X-kirjastolla tai asiakirjatyönkulkutyökalulla. Ranskan maakohtaisten velvoitetietojen osalta katso Ranskan verkkolaskuoppaamme.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.