Factur-X on hybridimuotoinen PDF+XML-verkkolaskumuoto, joka upottaa CII-XML-tiedoston PDF/A-3-asiakirjan sisään, mikä tekee siitä sekä ihmisen luettavan että koneellisesti käsiteltävän.
Factur-X on hybridimuotoinen verkkolaskumuoto, jonka ovat kehittäneet yhdessä Ranska (FNFE-MPE) ja Saksa (FeRD), jossa se tunnetaan myös nimellä ZUGFeRD. Factur-X-asiakirja on PDF/A-3-tiedosto, johon on liitteenä upotettu koneellisesti luettava CII (Cross Industry Invoice) -XML-tiedosto. Ihmisen luettava PDF näyttää laskun visuaalisesti; upotettu XML sisältää rakenteisen datan, jonka kirjanpitojärjestelmä voi jäsentää automaattisesti.
Tämä kaksoisluonne tekee Factur-X:stä käytännöllisen yrityksille, jotka ovat eri vaiheissa verkkolaskutuksen käyttöönotossa. Vastaanottaja, jolla ei ole verkkolaskutusinfrastruktuuria, voi avata ja käsitellä PDF:n manuaalisesti; vastaanottaja, jolla on toiminnanohjausjärjestelmä tai ostoreskontran automaatiotyökalu, voi poimia ja käsitellä upotetun XML:n koskematta lainkaan PDF:ään. Muoto on saatavilla useissa profiileissa: MINIMUM (vain perusostajatiedot), BASIC WL (ilman rivejä), BASIC, EN 16931 ja EXTENDED.
Ranskassa Factur-X EN 16931- tai EXTENDED-profiilissa on yksi tulevan B2B-velvoitteen hyväksytyistä muodoista (UBL 2.1:n ohella). Ranskan järjestelmää hallinnoidaan kansallisen alustan (PPF) ja rekisteröityjen kumppanidematerialisointialustojen (PDP) kautta. Factur-X hyväksytään myös laajalti vapaaehtoiseen verkkolaskutusvaihtoon Ranskassa ja Saksassa tänä päivänä.
Invotify Pro vie CII-XML:ää, joka noudattaa EN 16931:tä ja on Factur-X:ssä käytetty rakenteisen datan komponentti. Invotify luo XML:n; sen upottamisen PDF/A-3-säiliöön oikeilla PDF-metatiedoilla hoitaa erillinen Factur-X-kirjasto tai asiakirjatyönkulkutyökalusi. Ranskan velvoitteen tarkat tiedot löydät Ranskan verkkolaskutusoppaastamme.
Factur-X on Ranskasta peräisin oleva hybridimuotoinen verkkolaskumuoto (saksalaisessa muunnoksessaan ZUGFeRD), joka upottaa rakenteisen CII-XML-tiedoston PDF/A-3-asiakirjan sisään. Tuloksena on yksi tiedosto, jonka ihminen voi lukea tavallisena PDF:nä ja jonka kone voi käsitellä upotetusta XML:stä.
Hybridimuoto tarkoittaa, että vastaanottaja ei tarvitse erityisohjelmistoa nähdäkseen laskun — hän avaa PDF:n kuten minkä tahansa muunkin — kun taas kirjanpitojärjestelmät voivat poimia XML:n automaattista kirjausta varten. Tämä helpottaa siirtymistä verkkolaskutukseen, koska yksi tiedosto palvelee sekä ihmisen että koneen työnkulkuja.
Kyllä. Upotettu CII-XML noudattaa eurooppalaista standardia EN 16931 ylemmissä profiileissaan, joten Factur-X-lasku sisältää saman rakenteisen datan kuin itsenäinen CII-verkkolasku. Alemmat profiilit ovat olemassa yksinkertaisempia tapauksia varten, jotka sisältävät vähemmän rakenteista yksityiskohtaa.
Invotify Pro luo CII-XML:n, joka on Factur-X:n ytimessä, käyttäen samaa standardiperustaista vientiä, joka toimii XRechnungin pohjana. Tämä antaa sinulle Factur-X-työnkulkuun vaaditun koneellisesti luettavan sisällön laskusi PDF:n rinnalla.
Luo ammattimainen lasku alle minuutissa. Ei vaadi suunnittelutaitoja.
