Önemli terimlere sade tanımlar — e-fatura standartlarından KDV kurallarına ve gündelik ödeme sözcük dağarcığına.
E-fatura, alıcı ve satıcı sistemleri arasında fatura verilerinin yapılandırılmış, makine tarafından okunabilen biçimde değiş tokuşudur; PDF veya kağıdın yerini alır.
Peppol, kuruluşların ülke sınırları ötesinde iş belgelerini (faturalar, siparişler, alacak notları) değiş tokuş etmesi için uluslararası bir ağ ve standartlar bütünüdür.
UBL (Universal Business Language) 2.1, iş belgeleri için OASIS XML standardıdır; Avrupa ve Asya-Pasifik genelinde e-faturalar için temel format olarak yaygın biçimde kullanılır.
CII, e-faturalar için UN/CEFACT XML sözdizimi olup Almanya'nın XRechnung ve Fransa'nın Factur-X hibrit PDF+XML formatının temeli olarak kullanılır.
XRechnung, Almanya'nın ulusal e-fatura standardıdır — CII XML'de serileştirilmiş EN 16931'in bir CIUS'u (Çekirdek Fatura Kullanım Spesifikasyonu); Alman kamu otoritelerine fatura kesmek için zorunludur.
Factur-X, CII XML dosyasını PDF/A-3 belgesinin içine gömen hibrit bir PDF+XML e-fatura formatıdır; hem insan tarafından okunabilir hem de makine tarafından işlenebilir.
KDV tersine yükleme, KDV muhasebesi yükümlülüğünü satıcıdan alıcıya aktarır; genellikle AB içi sınır ötesi B2B işlemlerde uygulanır.
KDV faturası, vergi dairesinin KDV kaydı ve geri alımı için yasal gereksinimlerini karşılayan resmi bir faturadır; satıcı ve alıcı KDV numaraları, KDV tutarları ve oranları içerir.
Net 30, fatura tutarının tamamının fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenmesi gereken bir ödeme koşuludur.
Fatura, bir satıcının teslim edilen mal veya hizmetler için alıcıdan ödeme talep ettiği, borçlu olunan tutarları ve son ödeme tarihini ayrıntılandıran ticari bir belgedir.
Teklif (ya da fiyat teklifi), iş başlamadan önceki bağlayıcı olmayan bir fiyat önerisidir; fatura ise mal veya hizmetler teslim edildikten sonraki bağlayıcı ödeme talebidir.
Proforma fatura, faturaya benzeyen ancak ödeme talebi olmayan ön bir belgedir — teslimattan önce mal veya hizmetlerin beklenen değerini beyan eder.
Alacak notu, daha önce düzenlenmiş bir faturada borçlu olunan tutarı azaltmak için satıcı tarafından düzenlenen bir belgedir; iadeler, düzeltmeler veya sonradan üzerinde anlaşılan indirimler için kullanılır.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.