Önemli terimler için sade dille açıklamalar — e-faturalama standartlarından KDV kurallarına ve günlük ödeme terimlerine kadar.
E-faturalama, fatura verilerinin alıcı ve satıcı sistemleri arasında yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir biçimde değiş tokuşudur ve PDF veya kâğıdın yerini alır.
Peppol, kuruluşlar arasında ülke sınırları ötesinde iş belgelerini (faturalar, siparişler, iade faturaları) değiş tokuş etmek için uluslararası bir ağ ve standartlar bütünüdür.
UBL (Universal Business Language) 2.1, iş belgeleri için OASIS XML standardıdır ve Avrupa ile Asya-Pasifik genelinde e-faturaların temel biçimi olarak yaygın şekilde kullanılır.
CII, e-faturalar için UN/CEFACT XML söz dizimidir ve Almanya'nın XRechnung'u ile Fransa'nın Factur-X hibrit PDF+XML biçiminin temeli olarak kullanılır.
XRechnung, Almanya'nın ulusal e-fatura standardıdır — CII XML'de serileştirilmiş bir EN 16931 CIUS'u (Core Invoice Usage Specification) olup Alman kamu kurumlarına faturalama için zorunludur.
Factur-X, bir CII XML dosyasını bir PDF/A-3 belgesinin içine gömen ve onu hem insan tarafından okunabilir hem de makine tarafından işlenebilir kılan hibrit bir PDF+XML e-fatura biçimidir.
Tersine vergi KDV, KDV'yi beyan etme yükümlülüğünü satıcıdan alıcıya kaydırır ve genellikle AB içindeki sınır ötesi B2B işlemlerde uygulanır.
KDV faturası, satıcı ve alıcı KDV numaraları, KDV tutarları ve oranları dâhil olmak üzere bir vergi dairesinin KDV'yi kaydetme ve geri talep etme yasal gereksinimlerini karşılayan resmî bir faturadır.
Net 30, faturanın tam tutarının fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenmesi gerektiği anlamına gelen bir ödeme koşuludur.
Fatura, bir satıcı tarafından teslim edilen mal veya hizmetler için ödeme talep etmek üzere alıcıya düzenlenen, borçlu olunan tutarları ve son ödeme tarihini kalemleyen ticari bir belgedir.
Teklif (veya fiyat teklifi), iş başlamadan önce bağlayıcı olmayan bir fiyat önerisidir; fatura ise mal veya hizmetler teslim edildikten sonra bağlayıcı ödeme talebidir.
Proforma fatura, bir faturaya benzeyen ancak bir ödeme talebi olmayan ön belgedir — teslimattan önce mal veya hizmetlerin beklenen değerini beyan eder.
İade faturası, daha önce düzenlenmiş bir faturada borçlu olunan tutarı azaltmak için bir satıcı tarafından düzenlenen, iadeler, düzeltmeler veya sonradan üzerinde anlaşılan indirimler için kullanılan bir belgedir.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.