Factur-X, CII XML dosyasını PDF/A-3 belgesinin içine gömen hibrit bir PDF+XML e-fatura formatıdır; hem insan tarafından okunabilir hem de makine tarafından işlenebilir.
Factur-X, Fransa (FNFE-MPE) ve Almanya (FeRD) tarafından ortaklaşa geliştirilen ve Almanya'da ZUGFeRD olarak da bilinen hibrit bir e-fatura formatıdır. Factur-X belgesi, makine tarafından okunabilen CII (Cross Industry Invoice) XML dosyasının ek olarak gömüldüğü bir PDF/A-3 dosyasıdır. İnsan tarafından okunabilen PDF faturayı görsel olarak gösterir; gömülü XML, muhasebe sisteminin otomatik olarak ayrıştırabileceği yapılandırılmış veri taşır.
Bu ikili yapı, Factur-X'i e-fatura benimsemenin farklı aşamalarındaki işletmeler için pratik kılar. E-fatura altyapısı olmayan alıcı PDF'yi manuel olarak açıp işleyebilir; ERP veya borçlar hesabı otomasyon aracına sahip alıcı, PDF'ye hiç dokunmadan gömülü XML'i çıkarıp işleyebilir. Format birden fazla profil içerir: MINIMUM (yalnızca temel alıcı verisi), BASIC WL (satır kalemleri olmadan), BASIC, EN 16931 ve EXTENDED.
Fransa'da EN 16931 veya EXTENDED profilde Factur-X, yaklaşan B2B zorunluluğu için kabul edilen formatlardan biridir (UBL 2.1 ile birlikte). Fransız sistemi, bir ulusal platform (PPF) ve kayıtlı Ortak Dematerializasyon Platformları (PDP'ler) aracılığıyla yönetilecektir. Factur-X bugün Fransa ve Almanya genelinde gönüllü e-fatura değişimi için de yaygın biçimde kabul görmektedir.
Invotify Pro, Factur-X'te kullanılan yapılandırılmış veri bileşeni olan EN 16931 uyumlu CII XML dışa aktarır. Invotify XML'i oluşturur; doğru PDF meta verileriyle PDF/A-3 kapsayıcısına gömme işlemi, özel bir Factur-X kitaplığı veya belge iş akışı aracınız tarafından yürütülür. Fransa'ya özgü zorunluluk ayrıntıları için Fransa e-fatura kılavuzumuza bakın.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.