Factur-X, bir CII XML dosyasını bir PDF/A-3 belgesinin içine gömen ve onu hem insan tarafından okunabilir hem de makine tarafından işlenebilir kılan hibrit bir PDF+XML e-fatura biçimidir.
Factur-X, Fransa (FNFE-MPE) ve Almanya (FeRD) tarafından ortaklaşa geliştirilen ve Almanya'da ZUGFeRD olarak da bilinen hibrit bir e-fatura biçimidir. Bir Factur-X belgesi, ek olarak gömülü makine tarafından okunabilir bir CII (Cross Industry Invoice) XML dosyasına sahip bir PDF/A-3 dosyasıdır. İnsan tarafından okunabilir PDF, faturayı görsel olarak gösterir; gömülü XML ise bir muhasebe sisteminin otomatik olarak ayrıştırabileceği yapılandırılmış verileri taşır.
Bu çift yönlü yapı, Factur-X'i e-faturalama benimsemesinin farklı aşamalarındaki işletmeler için pratik kılar. E-faturalama altyapısı olmayan bir alıcı PDF'yi manuel olarak açıp işleyebilir; bir ERP veya AP otomasyon aracına sahip bir alıcı, PDF'ye hiç dokunmadan gömülü XML'i çıkarıp işleyebilir. Biçim, birden çok profilde gelir: MINIMUM (yalnızca temel alıcı verisi), BASIC WL (satır kalemleri olmadan), BASIC, EN 16931 ve EXTENDED.
Fransa'da, EN 16931 veya EXTENDED profilindeki Factur-X, yaklaşan B2B zorunluluğu için kabul edilen biçimlerden biridir (UBL 2.1'in yanı sıra). Fransız sistemi, ulusal bir platform (PPF) ve kayıtlı Partner Dematerialisation Platforms (PDP'ler) aracılığıyla yönetilecektir. Factur-X ayrıca bugün Fransa ve Almanya genelinde gönüllü e-fatura değişimi için de yaygın olarak kabul edilmektedir.
Invotify Pro, Factur-X'te kullanılan yapılandırılmış veri bileşeni olan EN 16931'e uygun CII XML dışa aktarır. Invotify XML'i üretir; onu doğru PDF meta verileriyle bir PDF/A-3 kapsayıcısına gömme işlemi, özel bir Factur-X kütüphanesi veya belge iş akışı aracınız tarafından gerçekleştirilir. Fransa'ya özel zorunluluk ayrıntıları için Fransa e-faturalama kılavuzumuza bakın.
Factur-X, Fransa'dan gelen (Almanca varyantında ZUGFeRD olarak bilinen) ve yapılandırılmış bir CII XML dosyasını bir PDF/A-3 belgesinin içine gömen hibrit bir e-fatura biçimidir. Sonuç, bir kişinin normal bir PDF gibi okuyabileceği ve bir makinenin gömülü XML'den işleyebileceği tek bir dosyadır.
Hibrit bir biçim, alıcının faturayı görmek için özel yazılıma ihtiyaç duymaması anlamına gelir — PDF'yi diğerleri gibi açarlar — muhasebe sistemleri ise otomatik kayıt için XML'i çıkarabilir. Bu, hem insan hem de makine iş akışları tek bir dosyayla karşılandığı için e-faturalamaya geçişi kolaylaştırır.
Evet. Gömülü CII XML, daha yüksek profillerinde Avrupa standardı EN 16931'i izler, bu nedenle bir Factur-X faturası, bağımsız bir CII e-faturasıyla aynı yapılandırılmış verileri taşır. Daha az yapılandırılmış ayrıntı taşıyan daha basit durumlar için daha düşük profiller mevcuttur.
Invotify Pro, XRechnung'u da besleyen aynı standartlara dayalı dışa aktarmayı kullanarak Factur-X'in kalbinde yer alan CII XML'i üretir. Bu, fatura PDF'nizin yanı sıra bir Factur-X iş akışı için gereken makine tarafından okunabilir yükü sağlar.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.
