E-fatura, alıcı ve satıcı sistemleri arasında fatura verilerinin yapılandırılmış, makine tarafından okunabilen biçimde değiş tokuşudur; PDF veya kağıdın yerini alır.
E-fatura (elektronik fatura), fatura verilerini PDF veya basılı belge yerine yapılandırılmış, makine tarafından okunabilen bir formatta göndermek ve almak demektir. Yapılandırılmış bir e-fatura her alanı — satıcı adı, alıcı KDV numarası, satır kalemleri, vergi tutarları, son ödeme tarihi — alıcının muhasebe sisteminin manuel veri girişi olmadan otomatik olarak okuyup doğrulayabileceği ve işleyebileceği tanımlı bir şemada taşır.
Çoğu ülke e-faturalamayı sadece PDF e-postalamaktan ayırt eder. PDF, faturanın dijital bir görüntüsüdür; e-fatura ise veridir. Yaygın yapılandırılmış formatlar arasında UBL 2.1 (Avrupa ve Asya-Pasifik genelinde kullanılan XML), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice — Almanya'da XRechnung ve Fransa'da Factur-X'in temeli) ve Peppol BIS 3.0 (sınır ötesi teslim için Peppol ağında kullanılan bir UBL profili) yer alır.
AB genelinde hükümetler, B2B işlemleri için e-faturalamayı aşamalı bir takvimle zorunlu kılmaktadır. Almanya'nın zorunluluğu 2025-2028 arasında aşamalı başlar; Fransa'nın 2026-2027'de; Polonya büyük işletmeler için şimdiden KSeF istiyor, 2026'ya kadar tüm işletmeler için; İtalya'nın FatturaPA sistemi 2019'dan beri zorunlu. Bu zorunluluklar yalnızca dijital teslimle değil, yapılandırılmış veri formatlarıyla ilgilidir.
Invotify Pro, UBL 2.1, CII (XRechnung ve Factur-X'i kapsar) ve Peppol BIS 3.0 formatlarında e-fatura dışa aktarır. Ülkeye özgü platformlar (KSeF, FatturaPA, FacturaE), Invotify'ın doğal olarak yönetmediği yerel bir gönderim adımı gerektirir — standart tabanlı XML'i dışa aktarır ve ilgili portal veya erişim noktasını kullanırsınız. Ülkeye özgü ayrıntılar için e-fatura kılavuzlarımıza bakın.
Hayır. PDF, faturanın görsel temsilidir; okunması için insan (veya OCR) gerekir. E-fatura yapılandırılmış veridir — standart şemaya uyan XML — alıcının sistemi otomatik olarak ayrıştırıp işleyebilir. Pek çok e-fatura zorunluluğu açıkça yalnızca PDF teslimini dışarıda bırakır.
Invotify Pro UBL 2.1, CII (XRechnung ve Factur-X ile hizalı) ve Peppol BIS 3.0 dışa aktarır. İtalya'nın FatturaPA veya Polonya'nın KSeF gibi ülkeye özgü formatlar yerel devlet portalına gönderim gerektirir; Invotify standart tabanlı XML'i sağlar, ardından gerekli kanal üzerinden iletebilirsiniz.
Zorunluluklar ülkeye ve işletme büyüklüğüne göre değişir. Almanya: Ocak 2025'ten itibaren alma hazırlığı, 2027-2028'den itibaren gönderim aşamaları. Fransa: 2026'dan itibaren aşamalı. Polonya: büyük işletmeler şimdiden, 2026'ya kadar tüm işletmeler. İtalya: 2019'dan beri zorunlu. Güncel takvimi her zaman yerel vergi dairenizle doğrulayın — son tarihler değişir.
Şart değil. Peppol bir format değil, bir teslim ağıdır. Invotify, kayıtlı herhangi bir Peppol erişim noktası üzerinden iletebileceğiniz Peppol BIS 3.0 XML oluşturur. Bazı ülkeler Peppol teslimatını zorunlu kılar; diğerleri yapılandırılmış XML dosyasını doğrudan veya kendi platformları aracılığıyla kabul eder.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.