E-faturalama, fatura verilerinin alıcı ve satıcı sistemleri arasında yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir biçimde değiş tokuşudur ve PDF veya kâğıdın yerini alır.
E-faturalama (elektronik faturalama), fatura verilerini bir PDF veya basılı belge olarak değil, yapılandırılmış ve makine tarafından okunabilir bir biçimde göndermek ve almak anlamına gelir. Yapılandırılmış bir e-fatura, her alanı — satıcı adı, alıcı KDV numarası, satır kalemleri, vergi tutarları, son ödeme tarihi — alıcının muhasebe sisteminin manuel veri girişi olmadan otomatik olarak okuyabileceği, doğrulayabileceği ve işleyebileceği tanımlı bir şemada taşır.
Çoğu ülke e-faturalamayı yalnızca bir PDF e-postayla göndermekten ayırır. PDF, bir faturanın dijital görüntüsüdür; e-fatura ise veridir. Yaygın yapılandırılmış biçimler arasında UBL 2.1 (Avrupa ve Asya-Pasifik genelinde kullanılan XML), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice; Almanya'daki XRechnung ve Fransa'daki Factur-X'in temeli) ve Peppol BIS 3.0 (sınır ötesi teslimat için Peppol ağında kullanılan bir UBL profili) bulunur.
AB genelindeki hükûmetler, kademeli bir takvimle B2B işlemlerinde e-faturalamayı zorunlu kılmaktadır. Almanya'nın zorunluluğu 2025–2028 arasında aşamalı olarak başlar; Fransa'nınki 2026–2027'de; Polonya, KSeF'i büyük işletmeler için şimdi ve tüm işletmeler için 2026'ya kadar zorunlu kılar; İtalya'nın FatturaPA sistemi 2019'dan beri zorunludur. Bu zorunluluklar yalnızca dijital teslimatla değil, yapılandırılmış veri biçimleriyle ilgilidir.
Invotify Pro, e-faturaları UBL 2.1, CII (XRechnung ve Factur-X'i kapsar) ve Peppol BIS 3.0 biçimlerinde dışa aktarır. Ülkeye özel tescilli platformlar (KSeF, FatturaPA, FacturaE), Invotify'ın yerel olarak gerçekleştirmediği yerel bir gönderim adımı gerektirir — standartlara dayalı XML'i dışa aktarır ve ilgili portalı veya erişim noktasını kullanırsınız. Ülkeye özel ayrıntılar için e-faturalama kılavuzlarımıza bakın.
Hayır. PDF, bir faturanın görsel bir temsilidir; okunması için bir insan (veya OCR) gerektirir. E-fatura ise yapılandırılmış veridir — standart bir şemaya uygun XML — ve alıcının sistemi bunu otomatik olarak ayrıştırıp işleyebilir. Birçok e-faturalama zorunluluğu yalnızca PDF olarak teslimatı açıkça hariç tutar.
Invotify Pro, UBL 2.1, CII (XRechnung ve Factur-X ile uyumlu) ve Peppol BIS 3.0 dışa aktarır. İtalya'nın FatturaPA'sı veya Polonya'nın KSeF'i gibi ülkeye özel tescilli biçimler, yerel hükûmet portalı üzerinden gönderim gerektirir; Invotify, gerekli kanal aracılığıyla teslim edebileceğiniz standartlara dayalı XML'i sağlar.
Zorunluluklar ülkeye ve işletme büyüklüğüne göre değişir. Almanya: Ocak 2025'ten itibaren almaya hazır, gönderim aşamaları 2027–2028. Fransa: 2026'dan itibaren aşamalı. Polonya: büyük işletmeler şimdi, tüm işletmeler 2026'dan itibaren. İtalya: 2019'dan beri zorunlu. Güncel takvimi her zaman yerel vergi dairenizle doğrulayın — son tarihler değişir.
Mutlaka değil. Peppol bir teslimat ağıdır, bir biçim değil. Invotify, herhangi bir kayıtlı Peppol erişim noktası aracılığıyla teslim edebileceğiniz Peppol BIS 3.0 XML üretir. Bazı ülkeler Peppol teslimatını zorunlu kılar; diğerleri yapılandırılmış XML dosyasını doğrudan veya kendi platformları aracılığıyla kabul eder.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.
