UBL (Universal Business Language) 2.1, iş belgeleri için OASIS XML standardıdır ve Avrupa ile Asya-Pasifik genelinde e-faturaların temel biçimi olarak yaygın şekilde kullanılır.
Universal Business Language (UBL) 2.1, iş belgeleri — faturalar, iade faturaları, satın alma siparişleri, sevkiyat bildirimleri ve daha fazlası — için bir XML şemaları kütüphanesi tanımlayan bir OASIS açık standardıdır. Her belge türünün, bir XML Şema Tanımı (XSD) olarak ifade edilen tanımlı bir alanlar, veri türleri ve kardinalite kuralları kümesi vardır, böylece UBL uygulayan herhangi iki sistem, özel entegrasyon olmadan belge değiş tokuş edebilir.
E-faturalama için en önemli UBL belge türleri Invoice ve CreditNote'tur. AB'nin EN 16931 fatura standardının bir UBL 2.1 söz dizimi bağlaması vardır; yani uyumlu bir EN 16931 faturası UBL XML olarak serileştirilebilir. Peppol BIS 3.0'ın kendisi, ek doğrulama kurallarına sahip bir UBL 2.1 profilidir. Hollanda, İsveç, Norveç, Avustralya, Yeni Zelanda ve Singapur dâhil ülkeler, ulusal e-faturalama standartlarını UBL 2.1 üzerine kurar.
Bir UBL faturası, adlandırılmış XML öğelerinde yapılandırılmış veri içerir: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal vb. Yapı makine tarafından okunabilir ve şema doğrulamalı olduğundan, alıcının ERP sistemi gelen bir UBL faturasını ayrıştırabilir, satın alma siparişine karşı kontrol edebilir ve manuel giriş olmadan borç hesaplarına işleyebilir — ki bu tam olarak e-faturalama zorunluluklarının ortaya çıkarmayı amaçladığı verimliliktir.
Invotify Pro, EN 16931 UBL söz dizimine uygun UBL 2.1 faturaları dışa aktarır. Dışa aktarılan XML, satıcı ve alıcı ayrıntılarını, vergi dökümleriyle birlikte satır kalemlerini, ödeme koşullarını ve toplamları içerir. Dosyayı doğrudan bir ticaret ortağına, bir Peppol erişim noktası aracılığıyla veya UBL kabul eden ulusal bir e-faturalama portalı üzerinden teslim edebilirsiniz.
UBL (Universal Business Language) 2.1, faturalar, siparişler, sevkiyat bildirimleri ve iade faturaları dâhil yaygın iş belgeleri için OASIS tarafından yayımlanan açık bir XML standardıdır. Avrupa ve Asya-Pasifik bölgesi genelinde elektronik faturalar için en yaygın benimsenen temel biçimlerden biridir.
UBL 2.1, Avrupa standardı EN 16931 tarafından izin verilen iki söz diziminden biridir (diğeri UN/CEFACT CII'dir). Peppol BIS Billing 3.0 doğrudan UBL 2.1 üzerine kuruludur, bu nedenle doğru yapılandırılmış bir UBL faturası hem EN 16931 hem de Peppol gereksinimlerini aynı anda karşılayabilir.
UBL bir XML'dir, bu nedenle kâğıt üzerinde okunmak için değil, makine tarafından okunabilir ve otomatik işleme için yapılandırılmıştır. Muhasebe ve tedarik sistemleri tarafından ayrıştırılmak üzere tasarlanmıştır; insan dostu bir görünüm genellikle aynı veriden ayrı olarak, örneğin bir PDF olarak oluşturulur.
Evet. Invotify Pro, faturalarınızdan CII ve Peppol BIS 3.0 çıktısının yanı sıra UBL 2.1 XML üretir. Bu, UBL söz dizimini gerektiren kamu kurumlarına ve ticaret ortaklarına standartlara dayalı e-faturalar göndermenizi sağlar.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.
