UBL (Universal Business Language) 2.1, iş belgeleri için OASIS XML standardıdır; Avrupa ve Asya-Pasifik genelinde e-faturalar için temel format olarak yaygın biçimde kullanılır.
Universal Business Language (UBL) 2.1, iş belgeleri — faturalar, alacak notları, satın alma siparişleri, sevk tavsiyeleri ve daha fazlası — için XML şemaları kitaplığı tanımlayan bir OASIS açık standardıdır. Her belge türünün XML Şema Tanımı (XSD) olarak ifade edilen tanımlı bir alan, veri türü ve kardinalite kuralları kümesi vardır; bu nedenle UBL uygulayan herhangi iki sistem, özel entegrasyon gerektirmeden belge alışverişi yapabilir.
E-faturalama için en önemli UBL belge türleri Invoice ve CreditNote'dur. AB'nin EN 16931 fatura standardının bir UBL 2.1 sözdizimi bağlaması var; bu da uyumlu bir EN 16931 faturasının UBL XML olarak serileştirilebileceği anlamına gelir. Peppol BIS 3.0, ek doğrulama kurallarıyla UBL 2.1'in kendisi bir profilidir. Hollanda, İsveç, Norveç, Avustralya, Yeni Zelanda ve Singapur gibi ülkeler ulusal e-fatura standartlarını UBL 2.1 üzerine inşa etmiştir.
Bir UBL faturası, adlandırılmış XML öğelerinde yapılandırılmış veri içerir: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal vb. Yapı makine tarafından okunabilir ve şema doğrulamalı olduğundan, alıcının ERP'si gelen bir UBL faturasını ayrıştırabilir, satın alma siparişiyle kontrol edebilir ve manuel giriş olmadan borçlar hesabına kaydedebilir — e-fatura zorunluluklarının hedeflediği verimlilik tam olarak budur.
Invotify Pro, EN 16931 UBL sözdizimini karşılayan UBL 2.1 faturaları dışa aktarır. Dışa aktarılan XML; satıcı ve alıcı bilgilerini, vergi dökümüyle satır kalemlerini, ödeme koşullarını ve toplamları içerir. Dosyayı doğrudan bir ticaret ortağına, bir Peppol erişim noktası üzerinden veya UBL kabul eden bir ulusal e-fatura portalı aracılığıyla iletebilirsiniz.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.