İade faturası, daha önce düzenlenmiş bir faturada borçlu olunan tutarı azaltmak için bir satıcı tarafından düzenlenen, iadeler, düzeltmeler veya sonradan üzerinde anlaşılan indirimler için kullanılan bir belgedir.
İade faturası (kredi notu olarak da adlandırılır), daha önce düzenlenmiş bir faturadaki tutarın azaltılması gerektiğinde bir satıcı tarafından düzenlenir. Yaygın nedenler şunları içerir: bir alıcı mal iade etti, bir hizmet üzerinde anlaşıldığı gibi teslim edilmedi, bir fatura bir hata içeriyordu (yanlış fiyat, miktar veya vergi oranı) ya da satış sonrası bir indirim üzerinde anlaşıldı. İade faturası, orijinal fatura tutarının tamamını veya bir kısmını iptal ederek alıcının borçlu olduğunu azaltır.
KDV açısından, iade faturası bir vergi belgesidir. Bir KDV faturası kısmen veya tamamen tersine çevrildiğinde, satıcı hesaplanan KDV'sini azaltan ve alıcıya indirilecek KDV talebini buna göre düzeltme hakkı veren bir iade faturası düzenlemelidir. Çoğu yargı bölgesindeki vergi daireleri, iade faturalarının orijinal fatura numarasına atıfta bulunmasını, iade nedenini belirtmesini ve tersine çevrilen KDV tutarını göstermesini gerektirir.
İade faturası, bir geri ödeme talimatı veya bir ödeme değildir. Muhasebe kayıtlarını düzenler. Bir alıcı orijinal faturayı zaten ödediyse, krediyi nakit olarak kapatmak için ayrı bir geri ödeme düzenlenmelidir; alternatif olarak, kredi gelecekteki bir faturaya karşı uygulanabilir. Birçok işletme, ödenmemiş kredi bakiyelerini izler ve bunları bir sonraki faturalandırma döngüsünde uygular.
Invotify, iade faturalarını yerel bir belge türü olarak içerir (Tüm planlar). Tam veya kısmi krediler düzenleyebilir, her iade faturasını orijinal faturasına bağlayabilir, kredileri ödenmemiş faturalara karşı uygulayabilir ve bir PDF iade faturası üretebilirsiniz. İade faturaları kendi ardışık numaralandırma serisine ve durum yaşam döngüsüne sahiptir (taslak → düzenlendi → uygulandı → iptal edildi). Satır başına çift vergi oranları, KDV tersine çevrilmesinin doğru kaydedilmesini sağlar.
İade faturası, daha önce düzenlenmiş bir faturada borçlu olunan tutarı azaltmak için bir satıcı tarafından düzenlenen bir belgedir. Orijinal fatura zaten gönderildikten sonra iadeler, düzeltmeler veya üzerinde anlaşılan indirimler için kullanılır ve azaltmanın resmî bir kaydı olarak işlev görür.
İade faturası, defterlerdeki borçlu olunan tutarı düzenler — ödenmemiş bir bakiyeyi iptal eder veya azaltır ya da müşterinin gelecekteki satın almalara uygulayabileceği bir kredi oluşturur. Geri ödeme ise ödenen paranın fiilen iadesidir. Bir iade faturası bir geri ödemeye yol açabilir, ancak ikisi ayrı adımlardır.
Bir fatura gönderilip kaydedildikten sonra, denetim izini ve KDV kayıtlarınızı bozduğu için onu basitçe değiştirmemelisiniz. İade faturası, orijinal faturayı bozulmadan bırakır ve düzeltmeyi ayrı olarak belgeler, muhasebenizi temiz ve izlenebilir tutar.
Invotify, orijinal faturaya bağlı iade faturaları düzenlemenize olanak tanır, böylece belge ile düzeltme arasındaki ilişki korunur. İade faturası numaralandırması ardışık ve benzersizdir; bu, kayıtlarınızı muhasebe ve KDV için tutarlı tutar.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.
