Alacak notu, daha önce düzenlenmiş bir faturada borçlu olunan tutarı azaltmak için satıcı tarafından düzenlenen bir belgedir; iadeler, düzeltmeler veya sonradan üzerinde anlaşılan indirimler için kullanılır.
Alacak notu (alacak makbuzu olarak da bilinir), daha önce düzenlenmiş bir faturadaki tutarın azaltılması gerektiğinde satıcı tarafından düzenlenir. Yaygın nedenler şunlardır: alıcı malları iade etti, hizmet anlaşmaya uygun sunulmadı, fatura hata içeriyordu (yanlış fiyat, miktar veya vergi oranı) veya satış sonrası indirim üzerinde anlaşıldı. Alacak notu, orijinal fatura tutarının tamamını veya bir kısmını iptal ederek alıcının borçlu olduğu miktarı azaltır.
KDV açısından alacak notu bir vergi belgesidir. KDV faturası kısmen veya tamamen ters kaydedildiğinde satıcı, çıktı KDV'sini azaltan ve alıcıya girdi KDV talebini buna göre düzeltme hakkı veren bir alacak notu düzenlemek zorundadır. Çoğu yargı bölgesindeki vergi daireleri, alacak notlarının orijinal fatura numarasına atıfta bulunmasını, kredi gerekçesini belirtmesini ve ters kaydedilen KDV tutarını göstermesini şart koşar.
Alacak notu iade talimatı veya ödeme değildir. Muhasebe kayıtlarını düzeltir. Alıcı orijinal faturayı zaten ödemişse, krediyi nakit olarak kapatmak için ayrı bir iade yapılmalıdır; alternatif olarak kredi gelecekteki bir faturaya uygulanabilir. Pek çok işletme bekleyen alacak bakiyelerini takip eder ve sonraki faturalama döneminde uygular.
Invotify, alacak notlarını yerel bir belge türü olarak içerir (tüm planlar). Tam veya kısmi alacak düzenleyebilir, her alacak notunu orijinal faturasıyla ilişkilendirebilir, alacakları bekleyen faturalara uygulayabilir ve PDF alacak notu oluşturabilirsiniz. Alacak notlarının kendi sıralı numaralandırma serileri ve durum yaşam döngüsü vardır (taslak → düzenlendi → uygulandı → geçersiz kılındı). Satır başına çift vergi oranları, KDV tersine kaydın doğru şekilde kaydedilmesini sağlar.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.