KDV faturası, satıcı ve alıcı KDV numaraları, KDV tutarları ve oranları dâhil olmak üzere bir vergi dairesinin KDV'yi kaydetme ve geri talep etme yasal gereksinimlerini karşılayan resmî bir faturadır.
KDV faturası, bir ülkenin KDV mevzuatının belirli yasal gereksinimlerini karşılayan ve hem satıcının hesaplanan KDV'yi beyan etmesini hem de alıcının indirilecek KDV'yi geri talep etmesini sağlayan bir faturadır. Gereksinimler yargı bölgesine göre değişir ancak tipik olarak şunları içerir: satıcının tam yasal adı ve adresi, satıcının KDV kayıt numarası, fatura tarihi, benzersiz ardışık fatura numarası, alıcının adı ve adresi (ve B2B teslimatlar için KDV numarası), mal veya hizmetlerin açıklaması, miktar ve birim fiyatı, geçerli KDV oranları ve toplam KDV tutarı ve ödenecek toplam tutar.
AB'de, KDV faturası gereksinimleri AB KDV Direktifi'nde (2006/112/EC) belirlenmiştir ve üye devletler genelinde büyük ölçüde uyumlaştırılmıştır, ancak her ülke ek gereksinimler getirebilir. İşletmeler, vergiye tabi her B2B teslimat için bir KDV faturası düzenlemeli ve kopyalarını yasal saklama süresi boyunca (tipik olarak 5–10 yıl) saklamalıdır. Geçerli bir KDV faturası düzenlememe, alıcının o satın almada indirilecek KDV'yi geri talep edememesi anlamına gelebilir.
Basitleştirilmiş KDV faturalarına, birçok ülkede düşük değerli teslimatlar için izin verilir (ör. Almanya'da 400 €'nun veya İngiltere'de 250 £'nun altı). Basitleştirilmiş bir fatura, alıcının ayrıntılarını atlayabilir ancak yine de KDV oranını ve KDV dâhil toplamı (bundan KDV unsuru hesaplanabilir) göstermelidir. B2C yazarkasa fişleri genellikle basitleştirilmiş fatura olarak nitelendirilir.
Invotify'ın fatura oluşturucusu, geçerli bir AB KDV faturası için gereken tüm alanları içerir. Satır başına çift vergi özelliği, aynı faturada iki bağımsız KDV oranı (ör. standart ve indirimli) uygulamanıza olanak tanır. VIES aracılığıyla AB KDV numarası doğrulaması, alıcının kayıtlı adını ve adresini otomatik olarak doldurur ve Invotify, gönderilen bir KDV numarası geçersizse sizi uyarır — yanlış alıcı ayrıntılarıyla fatura düzenleme riskini azaltır.
KDV faturası, bir vergi dairesinin katma değer vergisini kaydetme ve geri talep etme yasal gereksinimlerini karşılayan resmî bir faturadır. Satıcının ve alıcının KDV numaraları, KDV oranı ve tutarı, net ve brüt toplamlar ile benzersiz bir fatura numarası ve tarih gibi ayrıntıları içermelidir.
Sıradan bir fatura yalnızca ödeme talep eder; oysa KDV faturası, kayıtlı bir işletmenin KDV'yi doğru tahsil etmesi ve müşterinin bunu geri talep etmesi için gereken ek vergi alanlarını taşır. Yalnızca düzgün düzenlenmiş bir KDV faturası, indirilecek KDV indirimini destekler.
Gereksinimler ülkeye göre değişir ancak genellikle ardışık bir fatura numarası, düzenleme tarihi, her iki tarafın adları, adresleri ve KDV numaraları, mal veya hizmetlerin açıklaması, net tutar, KDV oranı ve tutarı ile ödenecek toplamı içerir. Eksik alanlar, müşterinin KDV geri talebini geçersiz kılabilir.
Evet. Invotify, KDV oranlarını ve vergi ön ayarlarını kaydetmenizi sağlar, belgede KDV tutarını ve toplamları gösterir ve Pro'da AB KDV (VIES) doğrulamasını destekler. Blok tabanlı düzenleyici, bir KDV faturasının ihtiyaç duyduğu satıcı ve alıcı ayrıntılarını eklemenize olanak tanır.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.
