Fatura, bir satıcının teslim edilen mal veya hizmetler için alıcıdan ödeme talep ettiği, borçlu olunan tutarları ve son ödeme tarihini ayrıntılandıran ticari bir belgedir.
Fatura, ödeme için resmi bir taleptir. Mal teslim edildiğinde veya hizmet sunulduğunda — ya da ön ödeme düzenlemeleri için önceden — satıcı (tedarikçi) tarafından alıcıya (müşteriye) düzenlenir. Asgari olarak fatura, tarafları tanımlar, neyin satıldığını açıklar, fiyatı ve geçerli vergileri belirtir ve ödemenin ne zaman yapılması gerektiğini gösterir. Bu unsurlar bir arada her iki tarafa işlemin ortak kaydını sunar.
Faturalar çeşitli ticari ve yasal işlevlere hizmet eder. Satıcı için fatura, gelir tanımlamanın tetikleyicisi ve alacaklar hesabının kaynak belgesidir. Alıcı için borçlar hesabı ödemesini yetkilendirir ve KDV veya satış vergisini geri almak için gereken belgeyi sağlar. Vergi daireleri için faturalar, KDV/GST uyumunun birincil denetim izidir. Çoğu yargı bölgesi, işletmelerden vergiye tabi teslimatlara fatura düzenlemelerini ve bunları yasal süre boyunca saklamalarını ister.
Uyumlu bir faturanın içeriği ülkeye ve işlem türüne göre değişir; ancak genellikle şunları içerir: benzersiz fatura numarası, fatura tarihi, satıcının adı, adresi ve vergi numarası, alıcının adı ve adresi, mal veya hizmet açıklaması, miktar, birim fiyat, geçerli vergi oranları ve tutarları, ödenecek toplam tutar, ödeme son tarihi ve banka hesabı veya ödeme yöntemi bilgileri.
Invotify'ın blok tabanlı fatura oluşturucusu, faturalarınızın ihtiyaç duyduğu tam alanları oluşturmanıza, piksel mükemmeliyetinde PDF oluşturmanıza, ödeme bağlantısıyla (Pro) müşterinize e-postayla göndermenize ve ne zaman açtıklarını takip etmenize olanak tanır. Satır başına iki bağımsız vergi oranı uygulayabilir, son ödeme tarihlerini ve ödeme koşullarını belirleyebilir ve tekrarlayan faturaları otomatikleştirebilirsiniz — hepsi tek bir iş akışında.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.