Teklif (ya da fiyat teklifi), iş başlamadan önceki bağlayıcı olmayan bir fiyat önerisidir; fatura ise mal veya hizmetler teslim edildikten sonraki bağlayıcı ödeme talebidir.
Teklif (fiyat teklifi, tahmin veya öneri olarak da bilinir), herhangi bir iş yapılmadan önce satıcının olası alıcıya gönderdiği bir belgedir. Önerilen kapsam veya malları, tahmini fiyatı ve şartları açıklar. Önemli olan: teklif ödeme talebi değildir — bir teklifdir. Alıcı kabul edebilir, reddedebilir veya pazarlık yapabilir. Her iki taraf da anlaştıktan sonra hizmetler veya mallar teslim edilir.
Fatura ise aksine teslimattan sonra düzenlenir. Borçlu olunan tutar için yasal bağlayıcı bir taleptir ve genellikle ödeme yükümlülüğü doğurur. Fatura, üzerinde anlaşılanı (bazen kabul edilen teklif numarasını) referans alır ve belirli bir vadesi gelmiş tutarı, son ödeme tarihini ve ödeme talimatlarını belirtir. Tekliften farklı olarak, faturadaki tutarlar tahmin değildir — alıcının borçlu olduğu rakamlardır.
Tipik bir B2B işleminde belge akışı şöyledir: teklif → kabul → teslimat → fatura → ödeme. Uygulamada pek çok işletme teklifi satış aracı, faturayı ise muhasebe belgesi olarak kullanır. Bu ayrımı yanlış anlamak anlaşmazlıklara yol açabilir — müşteri teklifi kesin fiyat olarak değerlendirebilir ve daha yüksek faturaya itiraz edebilir; ya da satıcı teklife ödeme almaya çalışabilir (ki bu çoğu yargı bölgesinde geçerli bir ödeme talebi değildir).
Invotify her iki belge türünü de aynı 22 bloklu oluşturucuyla destekler. Teklif taslağı oluşturabilir, müşteriye gönderebilir ve kabul ettikten sonra tek tıklamayla faturaya dönüştürebilirsiniz. Aşamalı faturalama, büyük bir teklifi birden fazla kilometre taşı aşamasında faturalandırmanıza olanak tanır. Hem faturalar hem de teklifler profesyonel PDF oluşturur ve takip bağlantısıyla paylaşılabilir.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.