Teklif (veya fiyat teklifi), iş başlamadan önce bağlayıcı olmayan bir fiyat önerisidir; fatura ise mal veya hizmetler teslim edildikten sonra bağlayıcı ödeme talebidir.
Teklif (fiyat teklifi, tahmin veya öneri olarak da adlandırılır), bir satıcının herhangi bir iş yapılmadan önce potansiyel bir alıcıya gönderdiği bir belgedir. Önerilen iş veya mal kapsamını, tahmini fiyatı ve varsa koşulları açıklar. En önemlisi, teklif bir ödeme talebi değildir — bir tekliftir. Alıcı kabul edebilir, reddedebilir veya müzakere edebilir. Yalnızca her iki taraf anlaştıktan sonra hizmetler veya mallar teslim edilir.
Buna karşılık fatura, teslimattan sonra düzenlenir. Borçlu olunan tutar için yasal olarak bağlayıcı bir taleptir ve tipik olarak bir ödeme yükümlülüğünü tetikler. Bir fatura, üzerinde anlaşılana (bazen kabul edilen teklif numarasına) atıfta bulunur ve belirli bir ödenecek tutar, bir son ödeme tarihi ve ödeme talimatları belirtir. Bir tekliften farklı olarak, bir faturadaki tutarlar tahmin değildir — alıcının borçlu olduğu tutarlardır.
Tipik bir B2B işlemindeki belge akışı şöyledir: teklif → kabul → teslimat → fatura → ödeme. Uygulamada, birçok işletme teklifleri bir satış aracı olarak, faturaları ise muhasebe belgesi olarak kullanır. Bu ayrımı yanlış anlamak anlaşmazlıklara yol açabilir — bir müşteri bir teklifi nihai fiyat olarak değerlendirip daha yüksek bir faturaya itiraz edebilir veya bir satıcı bir teklif üzerinden ödeme tahsil etmeye çalışabilir (ki bu çoğu yargı bölgesinde geçerli bir ödeme talebi değildir).
Invotify, aynı 22 bloklu oluşturucuyla her iki belge türünü de destekler. Bir teklif taslağı oluşturabilir, müşteriye gönderebilir ve kabul ettikleri anda tek tıklamayla onu bir faturaya dönüştürebilirsiniz. Aşamalı faturalama, büyük bir teklifi birden çok kilometre taşı aşamasında faturalandırmanıza olanak tanır. Hem faturalar hem de teklifler profesyonel PDF'ler üretir ve bir izleme bağlantısıyla paylaşılabilir.
Teklif (veya fiyat teklifi), herhangi bir iş başlamadan önce verilen ve müşteriye bir şeyin ne kadara mal olacağını söyleyen bağlayıcı olmayan bir fiyat önerisidir. Fatura ise mal veya hizmetler teslim edildikten sonra düzenlenen bağlayıcı ödeme talebidir.
Teklif genellikle bir ödeme talebi değildir; müşteri devam edip etmeyeceğine karar verirken beklenen fiyatları ve koşulları ortaya koyan bir tekliftir. Müşteri kabul ettiğinde ve iş üzerinde anlaşıldığında bağlayıcı hâle gelebilir; bu noktada genellikle tamamlanmada bir fatura izler.
Müşteri taahhütte bulunmadan önce maliyeti bilmek istediğinde, kapsamı ve fiyatı inceleyip onaylayabilmesi için bir teklif gönderin. İş tamamlandığında veya mallar teslim edildiğinde, üzerinde anlaşılan tutar için resmî olarak ödeme talep etmek üzere bir fatura gönderin.
Evet. Invotify, kabul edilen bir teklifin tek tıklamayla bir faturaya dönüştürülmesini destekler, böylece ayrıntıları yeniden girmezsiniz. Ayrıca, bir proje ilerledikçe tek bir teklifi aşamalar hâlinde faturalandırmanıza olanak tanıyan aşamalı faturalama da sunar.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.
