Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura (pro-forma olarak da yazılır), işlem kesinleşmeden önce düzenlenen bir belgedir. Yapısal olarak gerçek bir faturaya benzer — satıcı ve alıcıyı listeler, mal veya hizmetleri açıklar ve fiyatları belirtir — ancak ödeme için yasal bir talepte bulunmaz. Ticari bir faturanın nasıl görüneceğinin önceden beyanıdır; alıcıya resmi bir fiyat taahhüdü vermek veya gerçek satış tamamlanmadan önce idari bir gereksinimi karşılamak için kullanılır.

Proforma faturaların yaygın kullanımları şunlardır: uluslararası ticarette gümrük yetkilileri genellikle sevkiyat hareket etmeden önce vergileri değerlendirmek ve ithalat lisansı vermek için proforma ister; alıcılar bunları ithalat izinleri almak veya akreditif açmak için kullanır; şirketler bunları iç bütçe onayı belgesi olarak kullanır; satıcılar ise taahhüt vermeden önce finansman ayarlaması gereken alıcıya fiyatları doğrulamak için kullanır.

Proforma fatura, genellikle KDV faturasıyla karıştırılmaması için 'Bu bir vergi faturası değildir' veya 'Yalnızca proforma' gibi bir ifade taşır. İşlem onaylandıktan ve mal veya hizmetler teslim edildikten sonra, proformanın yerini almak üzere ticari (vergi) fatura düzenlenir. Proforma, satıcının alacaklar hesabına kaydedilmez ve alıcı bunu KDV geri almak için kullanamaz.

Invotify dahil çoğu fatura programı, proforma işlevsel olarak belirli bir ifadeye sahip teklif olduğundan ayrı bir 'proforma' belge türü sunmaz. Uygulamada Invotify'ın teklif oluşturucusunu proforma tarzı belge oluşturmak için kullanabilirsiniz — bağlayıcı olmayan bir fiyat beyanıdır — ve bunun proforma olduğunu açıklayan bir metin bloğu veya not ekleyebilirsiniz. İşlem onaylandığında faturaya dönüştürün.