Proforma fatura, bir faturaya benzeyen ancak bir ödeme talebi olmayan ön belgedir — teslimattan önce mal veya hizmetlerin beklenen değerini beyan eder.
Proforma fatura (pro-forma olarak da yazılır), bir işlem tamamlanmadan önce düzenlenen bir belgedir. Yapısal olarak gerçek bir faturaya benzer — satıcıyı ve alıcıyı listeler, mal veya hizmetleri açıklar ve fiyatları belirtir — ancak yasal bir ödeme talebi değildir. Bir ticari faturanın nasıl görüneceğine dair önceden bir beyandır; alıcıya resmî bir fiyat taahhüdü vermek veya gerçek satış tamamlanmadan önce idari bir gereksinimi karşılamak için kullanılır.
Proforma faturaların yaygın kullanımları şunları içerir: uluslararası ticarette, gümrük makamları sevkiyat hareket etmeden önce gümrük vergilerini değerlendirmek ve ithalat lisansları vermek için genellikle bir proforma gerektirir; alıcılar bunları ithalat izinleri almak veya akreditif açmak için kullanır; şirketler bunları dâhili bütçe onay belgeleri olarak kullanır; ve satıcılar bunları, taahhütte bulunmadan önce finansman düzenlemesi gereken bir alıcı için fiyatları teyit etmek üzere kullanır.
Bir proforma fatura, bir KDV faturasıyla karıştırılmasını önlemek için tipik olarak 'Bu bir vergi faturası değildir' veya 'Yalnızca proforma' gibi bir beyan taşır. İşlem teyit edildikten ve mal veya hizmetler teslim edildikten sonra, proformanın yerini alacak ticari (vergi) bir fatura düzenlenir. Proforma, satıcının alacak hesaplarına kaydedilmez ve alıcı bunu KDV'yi geri talep etmek için kullanamaz.
Invotify dâhil çoğu fatura yazılımı, özel bir 'proforma' belge türü sunmaz, çünkü bir proforma işlevsel olarak belirli ifadelere sahip bir tekliftir. Uygulamada, proforma tarzı bir belge oluşturmak için Invotify'ın teklif oluşturucusunu kullanabilirsiniz — bu bağlayıcı olmayan bir fiyat beyanıdır — ve onun bir proforma olduğunu açıklayan bir metin bloğu veya not ekleyebilirsiniz. İşlem teyit edildiğinde, onu bir faturaya dönüştürün.
Proforma fatura, bir faturaya benzeyen ancak bir ödeme talebi olmayan ön belgedir. Teslimattan önce mal veya hizmetlerin beklenen değerini beyan eder, böylece alıcı maliyetleri ve koşulları önceden görebilir ve devam edip etmeyeceğine karar verebilir.
Ticari fatura, teslimattan sonra düzenlenen bağlayıcı ödeme talebidir ve hesaplarınıza ve KDV beyannamelerinize kaydedilir. Proforma ise önceden düzenlenir, vergi amaçlı ardışık bir fatura numarası taşımaz ve bir muhasebe yükümlülüğü oluşturmaz.
Avans ödemeleri, gümrük değer beyanları ve iş başlamadan veya mallar sevk edilmeden önce bir siparişi teyit etmek için yaygındır. Henüz resmî bir ödeme yükümlülüğü tetiklemeden, alıcıya borçlu olacağı şeye dair açık bir tahmin verirler.
Teslimattan önce bağlayıcı olmayan bir fiyat önerisi göndermek için Invotify'ın tekliflerini kullanabilir ve faturalandırma zamanı geldiğinde kabul edilen bir teklifi tek tıklamayla düzgün bir faturaya dönüştürebilirsiniz. Bu, satış öncesi tahmini resmî, numaralı faturadan ayrı tutar.
Bir dakikadan kısa sürede profesyonel bir fatura oluşturun. Tasarım becerisi gerekmez.
