Przystępne definicje najważniejszych pojęć — od standardów e-fakturowania po przepisy VAT i codzienne słownictwo płatnicze.
E-fakturowanie to ustrukturyzowana, odczytywalna maszynowo wymiana danych faktur między systemami kupującego i sprzedającego, zastępująca PDF lub papier.
Peppol to międzynarodowa sieć i zestaw standardów wymiany dokumentów biznesowych (faktur, zamówień, not kredytowych) między organizacjami ponad granicami krajów.
UBL (Universal Business Language) 2.1 to standard XML OASIS dla dokumentów biznesowych, szeroko stosowany jako format bazowy dla e-faktur w całej Europie i Azji-Pacyfiku.
CII to składnia XML UN/CEFACT dla e-faktur, używana jako podstawa dla niemieckiego XRechnung i francuskiego hybrydowego formatu PDF+XML Factur-X.
XRechnung to krajowy standard e-faktury w Niemczech — CIUS (Core Invoice Usage Specification) normy EN 16931 serializowane w XML CII, obowiązkowe dla fakturowania niemieckich organów publicznych.
Factur-X to hybrydowy format e-faktury PDF+XML, który osadza plik XML CII wewnątrz dokumentu PDF/A-3, czyniąc go zarówno czytelnym dla ludzi, jak i przetwarzalnym maszynowo.
Odwrotne obciążenie VAT przenosi obowiązek rozliczenia VAT ze sprzedającego na kupującego, powszechnie stosowane w transgranicznych transakcjach B2B w UE.
Faktura VAT to formalna faktura spełniająca wymogi prawne organu podatkowego dotyczące rejestrowania i odliczania VAT, w tym numery VAT sprzedającego i kupującego, kwoty VAT i stawki.
Netto 30 to termin płatności oznaczający, że pełna kwota faktury jest wymagalna w ciągu 30 dni od daty faktury.
Faktura to dokument handlowy wystawiany przez sprzedającego kupującemu z żądaniem zapłaty za dostarczone towary lub usługi, wyszczególniający należne kwoty i termin płatności.
Oferta (wycena) to niewiążąca propozycja cenowa przed rozpoczęciem prac; faktura to wiążące żądanie zapłaty po dostarczeniu towarów lub usług.
Faktura proforma to wstępny dokument wyglądający jak faktura, ale nie będący żądaniem zapłaty — deklaruje oczekiwaną wartość towarów lub usług przed dostawą.
Nota kredytowa to dokument wystawiany przez sprzedającego w celu zmniejszenia należnej kwoty z poprzednio wystawionej faktury, używany do zwrotów, korekt lub uzgodnionych rabatów po fakcie.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.