Słownik fakturowania

Przystępne definicje pojęć, które mają znaczenie — od standardów e-fakturowania po przepisy VAT i codzienne słownictwo płatnicze.

Standardy e-fakturowania

E-fakturowanie

E-fakturowanie to ustrukturyzowana, czytelna maszynowo wymiana danych faktur między systemami nabywcy i sprzedawcy, zastępująca dokumenty PDF lub papierowe.

Peppol

Peppol to międzynarodowa sieć i zestaw standardów do wymiany dokumentów biznesowych (faktur, zamówień, not korygujących) między organizacjami ponad granicami państw.

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 to standard XML organizacji OASIS dla dokumentów biznesowych, szeroko stosowany jako format bazowy e-faktur w Europie i regionie Azji i Pacyfiku.

CII (Cross Industry Invoice)

CII to składnia XML organizacji UN/CEFACT dla e-faktur, stosowana jako podstawa niemieckiego XRechnung i francuskiego hybrydowego formatu PDF+XML Factur-X.

XRechnung

XRechnung to niemiecki krajowy standard e-faktury — specyfikacja CIUS (Core Invoice Usage Specification) standardu EN 16931 zapisana w XML w formacie CII, obowiązkowa przy fakturowaniu niemieckich organów publicznych.

Factur-X

Factur-X to hybrydowy format e-faktury PDF+XML, który osadza plik XML w formacie CII w dokumencie PDF/A-3, czyniąc go zarazem czytelnym dla człowieka i przetwarzalnym maszynowo.

VAT i warunki płatności

Odwrotne obciążenie VAT

Odwrotne obciążenie VAT przenosi obowiązek rozliczenia VAT ze sprzedawcy na nabywcę, powszechnie stosowane w transgranicznych transakcjach B2B w UE.

Faktura VAT

Faktura VAT to formalna faktura, która spełnia prawne wymogi organu podatkowego dotyczące ewidencjonowania i odliczania VAT, w tym numery VAT sprzedawcy i nabywcy, kwoty oraz stawki VAT.

Net 30

Net 30 to warunek płatności oznaczający, że pełna kwota faktury jest płatna w ciągu 30 dni od daty faktury.

Dokumenty fakturowe

Faktura

Faktura to dokument handlowy wystawiany przez sprzedawcę nabywcy z żądaniem zapłaty za dostarczone towary lub usługi, wyszczególniający należne kwoty i termin płatności.

Faktura a oferta

Oferta (lub wycena) to niewiążąca propozycja cenowa przed rozpoczęciem prac; faktura to wiążące żądanie zapłaty po dostarczeniu towarów lub usług.

Faktura proforma

Faktura proforma to dokument wstępny, który wygląda jak faktura, lecz nie jest żądaniem zapłaty — deklaruje oczekiwaną wartość towarów lub usług przed dostawą.

Nota korygująca

Nota korygująca to dokument wystawiany przez sprzedawcę w celu obniżenia kwoty należnej z wcześniej wystawionej faktury, używany przy zwrotach, korektach lub uzgodnionych rabatach po fakcie.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.

RozpocznijZobacz Cennik