Factur-X to hybrydowy format e-faktury PDF+XML, który osadza plik XML w formacie CII w dokumencie PDF/A-3, czyniąc go zarazem czytelnym dla człowieka i przetwarzalnym maszynowo.
Factur-X to hybrydowy format e-faktury opracowany wspólnie przez Francję (FNFE-MPE) i Niemcy (FeRD), gdzie jest również znany jako ZUGFeRD. Dokument Factur-X to plik PDF/A-3 z czytelnym maszynowo plikiem XML w formacie CII (Cross Industry Invoice) osadzonym jako załącznik. Czytelny dla człowieka PDF pokazuje fakturę wizualnie; osadzony XML niesie ustrukturyzowane dane, które system księgowy może przeanalizować automatycznie.
Ta dwoista natura sprawia, że Factur-X jest praktyczny dla przedsiębiorstw na różnych etapach wdrażania e-fakturowania. Odbiorca bez infrastruktury e-fakturowania może otworzyć i przetworzyć PDF ręcznie; odbiorca z systemem ERP lub narzędziem automatyzacji zobowiązań może wyodrębnić i przetworzyć osadzony XML, w ogóle nie dotykając PDF. Format występuje w wielu profilach: MINIMUM (tylko podstawowe dane nabywcy), BASIC WL (bez pozycji), BASIC, EN 16931 i EXTENDED.
We Francji Factur-X w profilu EN 16931 lub EXTENDED jest jednym z akceptowanych formatów dla nadchodzącego obowiązku B2B (obok UBL 2.1). Francuski system będzie zarządzany przez platformę krajową (PPF) i zarejestrowane platformy dematerializacji (PDP). Factur-X jest również szeroko akceptowany w dobrowolnej wymianie e-faktur w całej Francji i Niemczech już dziś.
Invotify Pro eksportuje XML w formacie CII zgodny z EN 16931, który jest komponentem danych ustrukturyzowanych używanym w Factur-X. Invotify generuje XML; osadzenie go w kontenerze PDF/A-3 z poprawnymi metadanymi PDF realizuje dedykowana biblioteka Factur-X lub Państwa narzędzie obiegu dokumentów. Szczegóły obowiązku dotyczące Francji znajdą Państwo w naszym przewodniku po e-fakturowaniu we Francji.
Factur-X to hybrydowy format e-faktury z Francji (znany jako ZUGFeRD w niemieckim wariancie), który osadza ustrukturyzowany plik XML w formacie CII wewnątrz dokumentu PDF/A-3. Rezultatem jest jeden plik, który człowiek może odczytać jako zwykły PDF, a maszyna może przetworzyć z osadzonego XML.
Format hybrydowy oznacza, że odbiorca nie potrzebuje specjalnego oprogramowania, aby zobaczyć fakturę — otwiera PDF jak każdy inny — podczas gdy systemy księgowe mogą wyodrębnić XML do zautomatyzowanego księgowania. Ułatwia to przejście na e-fakturowanie, ponieważ zarówno przepływy ludzkie, jak i maszynowe obsługuje jeden plik.
Tak. Osadzony XML w formacie CII jest zgodny z europejskim standardem EN 16931 w wyższych profilach, więc faktura Factur-X niesie te same ustrukturyzowane dane co samodzielna e-faktura CII. Niższe profile istnieją dla prostszych przypadków, które niosą mniej ustrukturyzowanych szczegółów.
Invotify Pro generuje XML w formacie CII, który stanowi sedno Factur-X, korzystając z tego samego opartego na standardach eksportu, który zasila XRechnung. Daje to Państwu czytelny maszynowo ładunek wymagany w obiegu Factur-X obok pliku PDF faktury.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.
