Czym jest Factur-X?

Factur-X to hybrydowy format e-faktury PDF+XML, który osadza plik XML CII wewnątrz dokumentu PDF/A-3, czyniąc go zarówno czytelnym dla ludzi, jak i przetwarzalnym maszynowo.

Factur-X to hybrydowy format e-faktury opracowany wspólnie przez Francję (FNFE-MPE) i Niemcy (FeRD), gdzie znany jest również jako ZUGFeRD. Dokument Factur-X to plik PDF/A-3 z odczytywalnym maszynowo plikiem XML CII (Cross Industry Invoice) osadzonym jako załącznik. Czytelny dla ludzi PDF pokazuje fakturę wizualnie; osadzony XML przenosi ustrukturyzowane dane, które system księgowy może parsować automatycznie.

Ten dualistyczny charakter sprawia, że Factur-X jest praktyczny dla firm na różnych etapach wdrażania e-fakturowania. Odbiorca bez infrastruktury e-fakturowania może otworzyć i przetworzyć PDF ręcznie; odbiorca z systemem ERP lub narzędziem automatyzacji AP może wyodrębnić i przetworzyć osadzony XML bez dotykania PDF. Format jest dostępny w wielu profilach: MINIMUM (tylko podstawowe dane kupującego), BASIC WL (bez pozycji), BASIC, EN 16931 i EXTENDED.

We Francji Factur-X w profilu EN 16931 lub EXTENDED jest jednym z akceptowanych formatów dla nadchodzącego mandatu B2B (obok UBL 2.1). Francuski system będzie zarządzany przez krajową platformę (PPF) i zarejestrowane Platformy Dedematerializacji Partnerskiej (PDP). Factur-X jest również powszechnie akceptowany dla dobrowolnej wymiany e-faktur we Francji i Niemczech.

Invotify Pro eksportuje XML CII zgodny z EN 16931, który jest komponentem ustrukturyzowanych danych używanym w Factur-X. Invotify generuje XML; osadzanie go w kontenerze PDF/A-3 z prawidłowymi metadanymi PDF obsługuje dedykowana biblioteka Factur-X lub Twoje narzędzie przepływu pracy dokumentów. Szczegóły mandatu specyficzne dla Francji znajdziesz w naszym przewodniku e-fakturowania dla Francji.

Powiązane pojęcia

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.