Nota korygująca to dokument wystawiany przez sprzedawcę w celu obniżenia kwoty należnej z wcześniej wystawionej faktury, używany przy zwrotach, korektach lub uzgodnionych rabatach po fakcie.
Nota korygująca (zwana również notą kredytową) jest wystawiana przez sprzedawcę, gdy kwota z wcześniej wystawionej faktury wymaga obniżenia. Do powszechnych powodów należą: nabywca zwrócił towary, usługa nie została dostarczona zgodnie z ustaleniami, faktura zawierała błąd (błędna cena, ilość lub stawka podatku) albo uzgodniono rabat posprzedażowy. Nota korygująca anuluje całość lub część kwoty pierwotnej faktury, zmniejszając to, co nabywca jest winien.
Do celów VAT nota korygująca jest dokumentem podatkowym. Gdy faktura VAT jest częściowo lub całkowicie odwracana, sprzedawca musi wystawić notę korygującą, która zmniejsza jego VAT należny i daje nabywcy prawo do odpowiedniej korekty odliczenia VAT naliczonego. Organy podatkowe w większości jurysdykcji wymagają, aby noty korygujące odnosiły się do numeru pierwotnej faktury, podawały przyczynę korekty i wykazywały odwracaną kwotę VAT.
Nota korygująca nie jest instrukcją zwrotu ani płatnością. Koryguje zapisy księgowe. Jeśli nabywca już zapłacił pierwotną fakturę, należy wystawić oddzielny zwrot, aby rozliczyć korektę gotówkowo; alternatywnie korektę można zaliczyć na poczet przyszłej faktury. Wiele przedsiębiorstw śledzi niewykorzystane salda kredytowe i zalicza je w kolejnym cyklu rozliczeniowym.
Invotify obejmuje noty korygujące jako natywny typ dokumentu (wszystkie plany). Mogą Państwo wystawiać korekty pełne lub częściowe, łączyć każdą notę korygującą z jej pierwotną fakturą, zaliczać korekty na poczet niezapłaconych faktur oraz generować notę korygującą w formacie PDF. Noty korygujące mają własną kolejną serię numeracji i cykl statusów (szkic → wystawiona → zaliczona → anulowana). Podwójne stawki podatku na pozycję zapewniają poprawne ujęcie odwrócenia VAT.
Nota korygująca to dokument wystawiany przez sprzedawcę w celu obniżenia kwoty należnej z wcześniej wystawionej faktury. Jest używana przy zwrotach, korektach lub uzgodnionych rabatach po wysłaniu pierwotnej faktury i stanowi formalny zapis tej obniżki.
Nota korygująca koryguje należną kwotę w księgach — anuluje lub obniża niezapłacone saldo albo tworzy kredyt, który klient może zaliczyć na przyszłe zakupy. Zwrot to faktyczne oddanie zapłaconych pieniędzy. Nota korygująca może prowadzić do zwrotu, ale są to oddzielne kroki.
Po wysłaniu i zaksięgowaniu faktury nie należy jej po prostu zmieniać, ponieważ przerywa to ślad audytowy i Państwa ewidencję VAT. Nota korygująca pozostawia pierwotną fakturę nienaruszoną i osobno dokumentuje korektę, utrzymując Państwa księgowość przejrzystą i możliwą do prześledzenia.
Invotify pozwala wystawiać noty korygujące powiązane z pierwotną fakturą, dzięki czemu zachowana jest relacja między dokumentem a korektą. Numeracja not korygujących jest kolejna i unikalna, co utrzymuje spójność Państwa ewidencji do celów księgowych i VAT.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.
