Nota kredytowa to dokument wystawiany przez sprzedającego w celu zmniejszenia należnej kwoty z poprzednio wystawionej faktury, używany do zwrotów, korekt lub uzgodnionych rabatów po fakcie.
Nota kredytowa (zwana również memorandum kredytowym) jest wystawiana przez sprzedającego, gdy kwota na poprzednio wystawionej fakturze musi zostać zmniejszona. Typowe powody to: kupujący zwrócił towary, usługa nie została wykonana zgodnie z umową, faktura zawierała błąd (błędna cena, ilość lub stawka podatkowa) lub uzgodniono rabat po sprzedaży. Nota kredytowa anuluje całość lub część oryginalnej kwoty faktury, zmniejszając to, co kupujący jest winien.
Dla celów VAT nota kredytowa jest dokumentem podatkowym. Gdy faktura VAT jest częściowo lub w pełni cofnięta, sprzedający musi wystawić notę kredytową, która zmniejsza ich podatek należny i daje kupującemu prawo do odpowiedniego dostosowania roszczenia o podatek naliczony. Organy podatkowe w większości jurysdykcji wymagają, aby noty kredytowe odwoływały się do oryginalnego numeru faktury, podawały powód korekty i pokazywały cofaną kwotę VAT.
Nota kredytowa nie jest poleceniem zwrotu ani płatnością. Dostosowuje ewidencję księgową. Jeśli kupujący już zapłacił oryginalną fakturę, musi zostać wystawiony oddzielny zwrot w celu rozliczenia korekty w gotówce; alternatywnie, korekta może zostać zastosowana wobec przyszłej faktury. Wiele firm śledzi salda korekt i stosuje je w następnym cyklu rozliczeniowym.
Invotify zawiera noty kredytowe jako natywny typ dokumentu (wszystkie plany). Możesz wystawiać pełne lub częściowe korekty, łączyć każdą notę kredytową z jej oryginalną fakturą, stosować korekty wobec zaległych faktur i generować PDF noty kredytowej. Noty kredytowe mają własną kolejną serię numeracji i cykl życia statusu (wersja robocza → wystawiona → zastosowana → unieważniona). Podwójne stawki podatkowe na pozycję zapewniają prawidłowe zarejestrowanie cofnięcia VAT.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.