Faktura to dokument handlowy wystawiany przez sprzedającego kupującemu z żądaniem zapłaty za dostarczone towary lub usługi, wyszczególniający należne kwoty i termin płatności.
Faktura to formalne żądanie zapłaty. Jest wystawiana przez sprzedającego (dostawcę) kupującemu (klientowi) po dostarczeniu towarów lub wykonaniu usług — lub w przypadku przedpłat z góry. Faktura minimum identyfikuje strony, opisuje co zostało sprzedane, podaje cenę i wszelkie mające zastosowanie podatki oraz określa termin płatności. Razem te elementy dają obu stronom wspólny zapis transakcji.
Faktury pełnią kilka funkcji biznesowych i prawnych. Dla sprzedającego faktura jest sygnałem do rozpoznania przychodu i dokumentem źródłowym dla należności. Dla kupującego autoryzuje płatność zobowiązań i dostarcza dokument potrzebny do odliczenia VAT lub podatku od sprzedaży. Dla organów podatkowych faktury są podstawową ścieżką audytu dla zgodności z VAT/GST. Większość jurysdykcji wymaga od firm wystawiania faktur za dostawy podlegające opodatkowaniu i przechowywania ich przez ustawowy okres.
Zawartość zgodnej faktury różni się w zależności od kraju i rodzaju transakcji, ale zazwyczaj obejmuje: unikalny numer faktury, datę faktury, nazwę, adres i numer rejestracji podatkowej sprzedającego, nazwę i adres kupującego, opis towarów lub usług, ilość, cenę jednostkową, wszelkie mające zastosowanie stawki podatkowe i kwoty, całkowitą należną kwotę, termin płatności oraz dane konta bankowego lub metody płatności.
Kreator faktur oparty na blokach Invotify pozwala skomponować dokładnie te pola, których wymagają Twoje faktury, wygenerować idealny pikselowo PDF, wysłać go e-mailem do klienta z linkiem do płatności (Pro) i śledzić, kiedy go otworzył. Możesz zastosować dwie niezależne stawki podatkowe na pozycję, ustawić terminy płatności i zautomatyzować cykliczne faktury — wszystko w jednym przepływie pracy.
Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.