Czym jest XRechnung?

XRechnung to niemiecki krajowy standard e-faktury — specyfikacja CIUS (Core Invoice Usage Specification) standardu EN 16931 zapisana w XML w formacie CII, obowiązkowa przy fakturowaniu niemieckich organów publicznych.

XRechnung to niemiecki krajowy standard fakturowania elektronicznego. Jest specyfikacją CIUS (Core Invoice Usage Specification) — krajowym profilem europejskiej normy e-faktury EN 16931, który ogranicza pewne pola opcjonalne do obowiązkowych i dodaje specyficzne dla Niemiec reguły walidacji. XRechnung jest zapisany w XML w formacie CII (Cross Industry Invoice), choć standard dopuszcza również powiązanie z UBL.

XRechnung jest obowiązkowy przy fakturowaniu niemieckich organów federalnych od listopada 2020 roku, a wielu organów krajowych (landowych) i samorządowych według stopniowych harmonogramów od tego czasu. Nadchodzący niemiecki obowiązek e-fakturowania B2B (wynikający z Wachstumschancengesetz, ustawy o szansach wzrostu z marca 2024 roku) akceptuje również XRechnung jako jeden ze zgodnych formatów dla krajowych faktur B2B od 2027 roku.

W praktyce nadawcy z sektora publicznego często dostarczają XRechnung przez centralny portal OZG-RE lub przez Peppol. W przypadku B2B format może być wymieniany bezpośrednio, e-mailem lub przez punkt dostępu Peppol. KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) publikuje oficjalną specyfikację XRechnung, schemat walidacji oraz szeroko stosowany walidator KoSIT.

Invotify Pro eksportuje XML w formacie CII zgodny ze specyfikacją XRechnung. Mogą Państwo zweryfikować wynik za pomocą walidatora KoSIT przed dostarczeniem. Należy pamiętać, że Invotify generuje ustrukturyzowany plik XML — przesłanie do portalu rządowego lub dostarczenie przez Peppol wymaga dodatkowego kroku. Pełny kontekst dotyczący niemieckiego harmonogramu e-fakturowania znajdą Państwo w naszym przewodniku po e-fakturowaniu w Niemczech.

Powiązane pojęcia

XRechnung —
najczęściej zadawane pytania

Q01

Czym jest XRechnung?

XRechnung to niemiecki krajowy standard e-faktury. Technicznie jest specyfikacją CIUS (Core Invoice Usage Specification) europejskiego standardu EN 16931, zwykle zapisaną w XML w formacie CII, i definiuje dokładnie, jak musi być zbudowana faktura wystawiona niemieckiemu organowi publicznemu.

Q02

Kiedy XRechnung jest obowiązkowy?

XRechnung jest obowiązkowy przy fakturowaniu niemieckich federalnych organów publicznych, a większość niemieckich krajów związkowych wymaga go również dla swoich podmiotów publicznych. Od 2025 roku niemieckie przedsiębiorstwa muszą również być w stanie odbierać ustrukturyzowane e-faktury w transakcjach B2B, ze stopniowymi obowiązkami ich wystawiania w kolejnych latach.

Q03

Jak dostarczany jest XRechnung?

XRechnung jest zwykle przesyłany przez krajowe portale, takie jak ZRE i OZG-RE, lub wysyłany przez sieć Peppol. Ponieważ jest zgodny z EN 16931, dokument XRechnung jest interoperacyjny z innymi zgodnymi europejskimi systemami e-fakturowania.

Q04

Czy Invotify może tworzyć faktury XRechnung?

Tak. Invotify Pro eksportuje oparty na standardach XML w formacie CII, który obejmuje specyfikację XRechnung, dzięki czemu mogą Państwo utworzyć zgodny plik dla odbiorców z niemieckiego sektora publicznego. Jest on generowany z tych samych danych faktury, którymi już zarządzają Państwo w Invotify.

Gotowy, by wysłać pierwszą fakturę?

Stwórz profesjonalną fakturę w mniej niż minutę. Nie potrzebujesz umiejętności projektowych.