Sjabloonbouwer

De Sjabloonbouwer is een krachtige visuele editor waarmee u aangepaste indelingen voor uw facturen en offertes kunt ontwerpen. Via een slepen-en-neerzetten-interface met een op blokken gebaseerd systeem kunt u professionele, huisstijlgebonden documenten maken zonder te hoeven coderen.

Wat sjablonen bepalen: - Documentindeling en -structuur - Blokposities en -formaten op een nauwkeurig raster - Welke elementen op het document verschijnen (en welke niet) - Visuele opmaak van elk blok - Algehele documentuitstraling en huisstijl

Voordelen van sjablonen: - Consistente huisstijl op alle documenten - Professioneel uiterlijk dat uw merk weerspiegelt - Snel wisselen van sjabloon bij het aanmaken van documenten - Herbruikbare ontwerpen voor verschillende doeleinden - Geen programmeer- of ontwerpvaardigheden vereist

Opmerking: De Sjabloonbouwer is beschikbaar op alle abonnementen.

De Sjabloonbouwer gebruikt een drievlaksindeling die is ontworpen voor efficiënte sjabloonopbouw.

Linker paneel – Blokpalet: - De beschikbare bloktypen voor het huidige documenttype (factuur of offerte) - Blokken gegroepeerd per categorie: Klant, Artikelen & Producten, Totalen, Factuurinformatie, Algemeen - Een zoekvak om snel een blok op naam te vinden - Sleep blokken naar het canvas (of, op mobiel, tik om toe te voegen) - Elk blok heeft een pictogram, een naam en een beschrijvende tooltip

Middelste paneel – Canvas: - A4-canvas dat schaalt om op het scherm te passen terwijl de A4-verhouding behouden blijft - Een rasteroverlay voor nauwkeurige uitlijning - Sleep en zet blokken neer om ze te positioneren; pas de grootte aan door randen of hoeken te slepen; gebruik pijltoetsen voor verfijning - Klik op een blok om het te selecteren en de instellingen te openen - Toont een live voorbeeld met gelokaliseerde voorbeeldgegevens

Rechter paneel – Configuratie: Wanneer een blok is geselecteerd, worden de instellingen van dat blok weergegeven; als er niets is geselecteerd, worden de Pagina-instellingen weergegeven: - Blokpositie (kolom, rij op het raster) en grootte (breedte in kolommen, hoogte in rijen) - Blokspecifieke tabbladen Velden en Stijlen (toon of verberg afzonderlijke velden zonder het blok te verwijderen) - Knoppen Herstellen (blok terugzetten naar standaardwaarden) en Verwijderen - Pagina-instellingen: marges, paginaachtergrond, tekstschaal en paginering

Headerbesturingen: - Terugknop (editor afsluiten; er wordt gevraagd om bevestiging bij niet-opgeslagen wijzigingen) - Invoerveld voor sjabloonnaam - Knop Pagina-instellingen (rechter paneel wisselen naar instellingen op paginaniveau) - Knop Wissen (alle blokken van het canvas verwijderen, met bevestiging) - PDF-voorbeeld (een PDF-voorbeeld met voorbeeldgegevens genereren in een modaal venster) - Knop Opslaan (nieuwe sjablonen vragen eerst om een naam)

De Sjabloonbouwer bevat 22 bloktypen. Elke factuur of offerte bestaat uit deze blokken — u kiest welke u opneemt en waar ze op het raster staan. In het palet zijn ze gegroepeerd in Klant, Artikelen & Producten, Totalen, Factuurinformatie en Algemeen.

Hieronder zijn de blokken gegroepeerd op doel voor een beter overzicht:

Identiteitsblokken beschrijven van wie en voor wie het document is. Documentblokken bevatten metagegevens — nummers, datums, referenties. Inhoudsblokken dragen de inhoud: regelitems, tekst, afbeeldingen, notities. Geldblokken tonen totalen, betalingsinformatie en voorwaarden. Indelingsblokken bieden structuur — scheidingslijnen, stempels, codes.

Elk blok is optioneel, aanpasbaar in grootte en kan afzonderlijk worden opgemaakt.

Elk blok kan worden aangepast via het configuratiepaneel aan de rechterkant van de editor wanneer het is geselecteerd.

Algemene instellingen (alle blokken): - Positie X - Horizontale positie op het 24-kolomsraster (kolom 1-24) - Positie Y - Verticale positie (rijnummer) - Breedte - Hoeveel kolommen het blok beslaat (1-24) - Hoogte - Hoeveel rijen het blok beslaat

Blokspecifieke instellingen: Verschillende blokken hebben verschillende configuratieopties: - Tekstblok - Inhoudstekst bewerken, lettergrootte, tekstuitlijning - Regelitems - Kolombreedten, specifieke kolommen tonen/verbergen - Datumblok - Datumformaat, aangepaste labeltekst - Logo/Merk - Grootte, uitlijning binnen het blok - Van/Factureren aan - Te tonen velden, labelaanpassing

Veldzichtbaarheid: Gebruik het tabblad Velden van een blok om afzonderlijke velden (labels, datums, kolommen, adresrijen en meer) te tonen of te verbergen zonder het blok te verwijderen. Dit is handig als u een strakker uiterlijk wilt zonder het blok uit uw ontwerp te verwijderen.

Opmaak: Sommige blokken ondersteunen aangepaste opmaak: - Lettergrootte - Tekstuitlijning (links, midden, rechts) - Randstijlen - Achtergrondkleuren

Invotify bevat twaalf professioneel ontworpen kant-en-klare sjablonen die u kunt gebruiken als startpunt of direct als uw factuurindeling. Ze zijn beschikbaar op alle abonnementen.

Vijf stijlontwerpen (algemeen bruikbare uitstraling): - Klassiek Zakelijk - Traditionele, zakelijke indeling met een strakke uitstraling - Modern Minimaal - Eigentijds ontwerp met ruime witruimte en subtiele accenten - Professioneel Corporatief - Uitgebreide indeling met alle zakelijke velden (bestelnummer, QR-code, enz.) - Creatief Gedurfd - Opvallend ontwerp met gedurfde accenten voor creatieve ondernemingen - Compact Efficiënt - Ruimtebesparende indeling voor snelle, eenpagina-facturen

Zeven bedrijfstypeontwerpen (elk afgestemd op een branche, met nadruk op verschillende blokken): - Advies - Strakke indeling voor professionele dienstverlening - Juridisch & Recht - Formele indeling met zaak-/referentievelden - Creatief Studio - Gedurfd, designgericht ontwerp voor studio's en bureaus - Tech & SaaS - Moderne indeling geschikt voor software en abonnementen - Bouw & Ambacht - Projectgerichte indeling met locatie- en voorwaardendetails - Administratie & Financiën - Nauwkeurige, cijfergerichte indeling - Architectuur - Projectgerichte indeling met serviceperioden

Elk is een afzonderlijke indeling die verschillende blokken benadrukt (betalingsgegevens, notities & voorwaarden, serviceperiode, handtekening, aangepaste velden, statusstempel, bestelnummer, verzenden aan, …) — niet hetzelfde skelet in een andere kleur.

Ontwerpwinkel: De pagina Sjablonen heeft een sectie "Professionele ontwerpen" met deze gecureerde ontwerpen: - Bekijk de beschikbare sjabloonontwerpen - Klik op Voorbeeld bij een ontwerp om te zien hoe het eruitziet met voorbeeldgegevens - Klik op Toevoegen om een ontwerp naar uw eigen verzameling te kopiëren - Bewerk toegevoegde ontwerpen om ze verder aan te passen

Een ontwerp toevoegen: Wanneer u een kant-en-klaar ontwerp vindt dat u bevalt: 1. Klik op Voorbeeld om het op volledige grootte te bekijken 2. Klik op Toevoegen (verandert in "Toegevoegd" zodra het gekopieerd is) 3. Een kopie wordt toegevoegd aan uw persoonlijke sjabloonbibliotheek 4. Bewerk de kopie om kleuren, blokken en indeling aan te passen

Toegevoegde ontwerpen zijn volledig bewerkbaar — u kunt elk blok toevoegen, verwijderen of herpositioneren om precies aan uw wensen te voldoen.

Nadat u uw sjabloon hebt ontworpen, slaat u het op om het beschikbaar te maken voor gebruik in facturen en offertes.

Opslaan: 1. Geef uw sjabloon een beschrijvende naam 2. Klik op de knop Opslaan 3. Het sjabloon wordt opgeslagen in uw account 4. Het sjabloon verschijnt in de sjabloonselector bij het aanmaken van documenten

Sjablonen gebruiken: Bij het aanmaken van een factuur of offerte: 1. Klik op de sjabloonselector in de editor 2. Blader door uw beschikbare sjablonen 3. Klik om een sjabloon te selecteren 4. De documentindeling wordt bijgewerkt om dat sjabloon te gebruiken

Sjablonen beheren: - De sjablonenlijst toont al uw opgeslagen sjablonen en kant-en-klare opties - Bewerk elk sjabloon door het in de bouwer te openen - Voeg een kant-en-klaar ontwerp opnieuw toe als nieuw startpunt - Verwijder sjablonen die u niet meer nodig hebt

Standaardsjabloon: Bij het aanmaken van nieuwe documenten is uw meest recent bijgewerkte sjabloon voorgeselecteerd en toont de sjabloonselector alle beschikbare opties.