Mobiel, horloge en widgets

Beheer uw facturatie onderweg met native apps voor iOS, Android en Apple Watch

Overzicht van de begeleidende apps

Invotify is niet alleen een webapp. Native begeleidende apps brengen uw facturatiebedrijf naar uw telefoon en uw pols, zodat u uw omzet in de gaten kunt houden, klanten kunt raadplegen en factuurstatussen overal kunt bijwerken.

Alles is gekoppeld aan hetzelfde Invotify-account. Meld u aan met dezelfde inloggegevens die u op het web gebruikt en uw gegevens worden automatisch gesynchroniseerd — facturen, offertes, klanten, producten en dashboardstatistieken blijven consistent op al uw apparaten.

De beschikbare begeleidende apps zijn: - iOS-app — een volledige native app voor iPhone - Android-app — een volledige native app voor Android-telefoons - Apple Watch-app — een watchOS-app voor snelle statistieken en statusupdates vanaf uw pols - iOS-widgets — widgets voor het startscherm en vergrendelscherm die uw belangrijkste cijfers in één oogopslag tonen

Geen extra kosten: de ervaringen op mobiel, horloge en widgets maken deel uit van uw bestaande account. Ze werken met elk abonnement — Starter, Pro of Lifetime — en tonen dezelfde gegevens als uw webaccount, beperkt tot uw bedrijf.

iOS- en Android-apps

Volledige native apps die alle belangrijke schermen van uw facturatiebedrijf bestrijken

Apple Watch-app

Bekijk dashboardstatistieken en werk factuurstatussen rechtstreeks vanaf uw pols bij

iOS-widgets

Widgets voor het start- en vergrendelscherm met automatisch bijgewerkte omzet en aantallen achterstallige facturen

Gesynchroniseerd account

Meld u één keer aan — dezelfde accountgegevens verschijnen op web, telefoon en horloge

Tips
  • Gebruik hetzelfde e-mailadres en wachtwoord (of Google/Apple-aanmelding) dat u op het web gebruikt
  • Uw abonnement en bedrijfsgegevens worden automatisch overgenomen — geen aparte installatie nodig
  • De apps vullen de webapp aan; complexe sjabloonbewerking gaat nog steeds het beste op een groter scherm

iOS- en Android-app

De mobiele app van Invotify is een volledige native app voor zowel iOS als Android, gebouwd zodat u uw facturatiebedrijf vanaf uw telefoon kunt runnen, niet alleen kunt bekijken.

Alle belangrijke schermen zijn beschikbaar, dus de app is meer dan een viewer — u kunt werken in de kerngebieden van uw account: - Facturen — blader door, bekijk en beheer uw facturen - Offertes — bekijk en beheer offertes en schattingen - Klanten — open uw klantendatabase - Producten — bekijk uw product- en dienstencatalogus - Creditnota's — beheer creditnota's - Agenda — bekijk vervaldatums en geplande documenten - Rapporten — raadpleeg uw bedrijfsanalyses - Team — bekijk uw teamleden - Meldingen — blijf op de hoogte van waarschuwingen - Planningen — bekijk uw planningen voor terugkerende documenten - Instellingen — beheer uw voorkeuren

Aanmelden: U meldt zich aan met hetzelfde Invotify-account dat u op het web gebruikt. Eenmaal aangemeld laadt de app de gegevens van uw bedrijf en houdt ze gesynchroniseerd — wat u op uw telefoon wijzigt, verschijnt op het web, en omgekeerd.

Stappen

  1. 1

    Installeer de app

    Download de native Invotify-app voor uw iPhone of Android-telefoon.

  2. 2

    Open en meld u aan

    Start de app en meld u aan met dezelfde Invotify-inloggegevens die u op het web gebruikt.

  3. 3

    Uw gegevens worden geladen

    De facturen, offertes, klanten en statistieken van uw bedrijf worden automatisch vanuit uw account gesynchroniseerd.

  4. 4

    Werk overal

    Blader door en beheer uw facturatie op alle belangrijke schermen, rechtstreeks vanaf uw telefoon.

Tips
  • De mobiele app weerspiegelt uw webaccount — er zijn geen mobiel-exclusieve gegevens
  • Wijzigingen synchroniseren in beide richtingen: bewerk op uw telefoon en het verschijnt op het web
  • Een internetverbinding is vereist — de app moet uw account bereiken om gegevens te laden

Apple Watch-app

De Apple Watch-app is een native watchOS-app die uw belangrijkste cijfers en acties op uw pols zet. Hij koppelt aan uw iPhone en synchroniseert gegevens naadloos, zodat u op de hoogte blijft zonder naar uw telefoon te grijpen.

Wat de horloge-app doet: - Dashboardweergave — snelle bedrijfsstatistieken in één oogopslag, zodat u in een seconde kunt zien hoe het ervoor staat - Factuurlijst — blader door uw recente facturen rechtstreeks op het horloge - Factuurdetail — open een factuur om de samenvatting te bekijken - Statusupdates — wijzig de status van een factuur rechtstreeks vanaf uw pols, zonder telefoon - Complicaties — toon belangrijke cijfers zoals omzet en het aantal achterstallige facturen op uw wijzerplaat voor een altijd zichtbaar overzicht

Koppelen en synchroniseren: De horloge-app koppelt aan de Invotify-iPhone-app en houdt de gegevens tussen beide gesynchroniseerd, zodat de statistieken en facturen die u op uw pols ziet uw live account weerspiegelen.

Dashboard

Snelle bedrijfsstatistieken in één oogopslag, direct op uw pols

Factuurlijst en -detail

Blader door recente facturen en open er een om de samenvatting te zien

Statusupdates

Wijzig de status van een factuur rechtstreeks vanaf het horloge

Complicaties

Toon omzet en het aantal achterstallige facturen op uw wijzerplaat

Tips
  • Voeg Invotify-complicaties toe aan uw wijzerplaat om omzet en achterstallige facturen altijd zichtbaar te houden
  • De horloge-app koppelt aan de Invotify-iPhone-app — houd beide geïnstalleerd voor de beste ervaring
  • Gebruik statusupdates op het horloge om een factuur te markeren wanneer u niet bij uw telefoon bent

iOS-widgets

Met iOS-widgets houdt u uw belangrijke bedrijfscijfers zichtbaar zonder de app zelfs maar te openen. Ze zijn gebouwd op Apple's WidgetKit, werken automatisch bij en plaatsen uw dashboardstatistieken waar u toch al kijkt.

Widgetformaten: - Kleine widget — een compacte blik op cijfers zoals omzet en het aantal achterstallige facturen - Middelgrote widget — een ruimere indeling met meer gedetailleerde dashboardstatistieken

Waar u ze kunt plaatsen: - Startscherm — naast uw andere app-iconen voor een snelle dagelijkse controle - Vergrendelscherm — zie uw cijfers op het moment dat u uw telefoon oppakt

De widgets vernieuwen vanzelf zodat de cijfers actueel blijven met uw account, zonder dat handmatig bijwerken nodig is.

Stappen

  1. 1

    Houd uw scherm ingedrukt

    Houd op uw iPhone-startscherm of vergrendelscherm ingedrukt om de bewerkmodus te openen.

  2. 2

    Voeg een widget toe

    Tik op de toevoegknop en zoek Invotify in de widgetgalerij.

  3. 3

    Kies een formaat

    Kies de kleine widget voor een snelle blik of de middelgrote widget voor meer gedetailleerde statistieken.

  4. 4

    Plaats hem

    Zet de widget op uw startscherm of vergrendelscherm en bevestig — vanaf dan werkt hij automatisch bij.

Tips
  • De kleine widget is ideaal voor het vergrendelscherm; de middelgrote widget komt het best tot zijn recht op het startscherm
  • Widgets werken automatisch bij — u hoeft de app niet te openen om ze actueel te houden
  • U moet aangemeld zijn in de iOS-app om de widgets uw accountgegevens te laten tonen

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de Invotify-ervaringen op mobiel, horloge en widgets.

Heb ik een apart account nodig voor de mobiele app?

Nee. De mobiele app, horloge-app en widgets gebruiken allemaal uw bestaande Invotify-account. Meld u aan met dezelfde inloggegevens die u op het web gebruikt en uw gegevens worden automatisch gesynchroniseerd.

Kosten de apps extra?

Nee. Ze maken deel uit van uw bestaande abonnement en werken met elk abonnement — Starter, Pro of Lifetime. Er zijn geen aparte kosten voor het gebruik van uw account op mobiel, horloge of widgets.

Blijven mijn gegevens gesynchroniseerd op al mijn apparaten?

Ja. De apps tonen dezelfde accountgegevens die uw bedrijf op het web ziet. Wijzigingen die u op één apparaat maakt, worden op de andere gesynchroniseerd.

Wat kan ik doen vanaf de Apple Watch?

U kunt een snel dashboard met statistieken bekijken, door uw recente facturen bladeren, een factuursamenvatting openen en de status van een factuur bijwerken. U kunt ook complicaties aan uw wijzerplaat toevoegen om omzet en het aantal achterstallige facturen zichtbaar te houden.

Welke widget moet ik gebruiken?

De kleine widget geeft een compacte blik op cijfers zoals omzet en het aantal achterstallige facturen, terwijl de middelgrote widget meer gedetailleerde dashboardstatistieken toont. Beide werken op het startscherm en vergrendelscherm en werken automatisch bij.

Werken de apps zonder internetverbinding?

Nee. De apps maken verbinding met uw Invotify-account om uw live gegevens te laden en te synchroniseren, dus een internetverbinding is vereist.