Dashboard

Uw dashboard is het commandocentrum van uw facturatiebedrijf. Het biedt statistieken in één oogopslag, visuele grafieken en snelle inzichten in uw financiële prestaties.

Het dashboard wordt automatisch bijgewerkt met uw meest recente gegevens en toont realtime statistieken over uw facturen, omzet en inningsstatus. Alle cijfers worden weergegeven met vloeiende animaties, voor een moderne en aangename ervaring.

Het dashboard helpt u om: - Snel de gezondheid van uw bedrijf te beoordelen - Trends in omzet en betalingen te herkennen - Achterstallige facturen te ontdekken die aandacht nodig hebben - De groei van maand tot maand te volgen - Recente activiteit in één oogopslag te bekijken - De acceptatiegraad van offertes te volgen

Bovenaan uw dashboard staan vier statistiekkaarten die u direct inzicht geven in uw bedrijfsprestaties. Drie ervan tonen een procentuele verandering ten opzichte van de overeenkomstige vorige periode; de kaart "Wacht op betaling" (Awaiting Payment) toont uw huidige openstaande saldo zonder vergelijking.

Het dashboard bevat een periodekiezer waarmee u uw statistieken voor verschillende perioden kunt bekijken. Dit is handig om prestaties over specifieke perioden te volgen en resultaten te vergelijken.

Beschikbare perioden: - Deze maand (This Month) - Gegevens van de huidige kalendermaand - Vorige maand (Last Month) - Gegevens van de vorige kalendermaand - Afgelopen 3 maanden (Last 3 Months) - Gegevens van de afgelopen 90 dagen - Dit jaar (This Year) - Gegevens vanaf 1 januari van het lopende jaar - Alle tijd (All Time) - Alle gegevens sinds uw eerste factuur

Wanneer u van periode wisselt, worden alle statistieken, grafieken en cijfers op het dashboard direct bijgewerkt. De vergelijkingspercentages passen zich aan en vergelijken met de overeenkomstige vorige periode (bijv. "Deze maand" vergelijkt met vorige maand, "Dit jaar" met vorig jaar).

Wisselen van periode is licht en snel — alleen de relevante gegevens worden van de server opgehaald, niet de volledige historie.

Het dashboard bevat visuele grafieken die u helpen trends en patronen in uw facturatiegegevens te begrijpen.

Omzetgrafiek: Een vlakdiagram (of een donutgrafiek bij weergaven van één maand) dat uw betaalde versus openstaande omzet over de geselecteerde periode toont. Hiermee kunt u: - De balans zien tussen geïnde en openstaande omzet - Maanden met veel facturatieactiviteit herkennen - De inningsefficiëntie in de tijd volgen

Verdeling factuurstatussen: Een visuele uitsplitsing die laat zien hoe uw facturen in de geselecteerde periode over de statussen zijn verdeeld: - Betaald - Facturen die volledig zijn betaald - In afwachting - Verstuurde facturen die nog niet vervallen zijn - Achterstallig - Verstuurde facturen waarvan de vervaldatum is verstreken - Concepten - Facturen die nog niet zijn verstuurd

Een gestapelde balk plus aantallen en bedragen per status maken uw inningsefficiëntie in één oogopslag zichtbaar.

Offertestatus (wanneer offertes zijn ingeschakeld): Een vergelijkbare uitsplitsing voor uw offertes, naast de lijst met recente offertes: - Aantallen Geaccepteerd, Verstuurd, Afgewezen, Verlopen en Concept - De waarde van geaccepteerde offertes in de periode

Onderaan het dashboard ziet u uw meest recente facturen en offertes, voor snelle toegang en controle.

Recente facturen: Toont de 6 meest recent aangemaakte facturen met: - Factuurnummer - Klantnaam - Bedrag - Statusbadge (Concept, Verstuurd, Betaald, Achterstallig, Geannuleerd) - Snelle link om de volledige factuur te bekijken

Recente offertes: Toont de 6 meest recent aangemaakte offertes met: - Offertenummer - Klantnaam - Bedrag - Statusbadge (Concept, Verstuurd, Geaccepteerd, Afgewezen, Verlopen, Omgezet) - Snelle link om de volledige offerte te bekijken

Klik op een item in de lijsten met recente activiteit om rechtstreeks naar de detailpagina van het document te gaan.

Naast de omzetgrafiek splitst het paneel met periode-inzichten (Period Insights) de geselecteerde periode verder uit. Bovenaan staat een ring met het inningspercentage (Collection Rate) — deze kleurt groen vanaf 80%, oranje vanaf 50% en rood daaronder — gevolgd door drie samenvattende rijen.

Beschikbare statistieken: - Inningspercentage (Collection Rate) - Het aandeel van uw gefactureerde omzet dat is geïnd, berekend als het betaalde bedrag gedeeld door het totaal gefactureerde bedrag in de periode - Gemiddelde factuurwaarde (Average Invoice Value) - Het totaal gefactureerde bedrag van de periode gedeeld door het aantal facturen, als indicatie van uw gebruikelijke factuurgrootte - Totaal gefactureerd (Total Billed) - De som van alle (niet-geannuleerde) factuurbedragen in de periode - Openstaand (Outstanding) - Het bedrag dat in de periode nog op betaling wacht

Is er geen activiteit in de geselecteerde periode, dan toont het paneel een lege staat in plaats van nullen. Alle cijfers worden in realtime bijgewerkt terwijl u facturen aanmaakt en beheert.