Dashboard

Uw dashboard is het commandocentrum voor uw facturatieactiviteit. Het biedt cijfers in één oogopslag, visuele grafieken en snelle inzichten in uw financiële prestaties.

Het dashboard wordt automatisch bijgewerkt met uw recentste gegevens en toont realtime statistieken over uw facturen, omzet en inningsstatus. Alle cijfers hebben vloeiende animaties voor een moderne, aansprekende ervaring.

Het dashboard helpt u om: - De gezondheid van uw bedrijf snel te beoordelen - Trends in omzet en betalingen te herkennen - Achterstallige facturen op te sporen die aandacht vereisen - De groei van maand tot maand te volgen - De recente activiteit in één oogopslag te bekijken - De acceptatiegraad van offertes te volgen

Bovenaan uw dashboard staan vier kaarten met de belangrijkste cijfers, die u direct inzicht geven in uw bedrijfsprestaties. Drie ervan tonen een procentuele verandering ten opzichte van de overeenkomstige vorige periode; de kaart In afwachting van betaling toont uw huidige openstaande saldo zonder vergelijking.

Het dashboard bevat een periodekiezer waarmee u uw cijfers voor verschillende tijdvakken kunt bekijken. Dit is handig om de prestaties over specifieke periodes te volgen en resultaten te vergelijken.

Beschikbare periodes: - Deze maand - Gegevens van de huidige kalendermaand - Vorige maand - Gegevens van de vorige kalendermaand - Laatste 3 maanden - Gegevens van de afgelopen 90 dagen - Dit jaar - Gegevens vanaf 1 januari van het lopende jaar - Alle tijd - Alle gegevens sinds uw eerste factuur

Wanneer u van periode wisselt, worden alle cijfers, grafieken en statistieken van het dashboard direct bijgewerkt. De vergelijkingspercentages passen zich aan om te vergelijken met de overeenkomstige vorige periode (bijvoorbeeld: "Deze maand" wordt vergeleken met vorige maand, "Dit jaar" met vorig jaar).

Wisselen van periode is licht en snel - alleen de relevante gegevens worden van de server opgehaald, niet de volledige historie.

Het dashboard bevat visuele grafieken om u te helpen trends en patronen in uw facturatiegegevens te begrijpen.

Omzetgrafiek: Een vlakgrafiek (of een ringdiagram bij weergaven van één maand) die uw betaalde versus openstaande omzet over de geselecteerde periode toont. Dit helpt u om: - De balans tussen geïnde en openstaande omzet te zien - Maanden met veel facturatieactiviteit te herkennen - De inningsefficiëntie in de loop van de tijd te volgen

Verdeling factuurstatus: Een visuele uitsplitsing die toont hoe uw facturen in de geselecteerde periode over de statussen verdeeld zijn: - Betaald - Facturen die volledig zijn betaald - In afwachting - Verzonden facturen die nog niet vervallen zijn - Achterstallig - Verzonden facturen waarvan de vervaldatum is verstreken - Concepten - Facturen die nog niet zijn verzonden

Een gestapelde balk plus aantallen en bedragen per status maken het eenvoudig om uw inningsefficiëntie in één oogopslag te zien.

Offertestatus (wanneer offertes zijn ingeschakeld): Een vergelijkbare uitsplitsing voor uw offertes, naast de lijst met recente offertes: - Aantallen Geaccepteerd, Verzonden, Afgewezen, Verlopen en Concept - Waarde van geaccepteerde offertes voor de periode

Onderaan het dashboard staan uw recentste facturen en offertes voor snelle toegang en controle.

Recente facturen: Toont de 6 recentst aangemaakte facturen met: - Factuurnummer - Klantnaam - Bedrag - Statuslabel (Concept, Verzonden, Betaald, Achterstallig, Geannuleerd) - Snelle link om de volledige factuur te bekijken

Recente offertes: Toont de 6 recentst aangemaakte offertes met: - Offertenummer - Klantnaam - Bedrag - Statuslabel (Concept, Verzonden, Geaccepteerd, Afgewezen, Verlopen, Omgezet) - Snelle link om de volledige offerte te bekijken

Klik op een item in de lijsten met recente activiteit om direct naar de detailpagina van het document te gaan.

Naast de omzetgrafiek splitst het paneel met periode-inzichten de geselecteerde periode gedetailleerder uit. Bovenaan staat een ring met de Inningsgraad (deze wordt groen bij 80%+, oranje vanaf 50% en rood daaronder), gevolgd door drie samenvattende regels.

Beschikbare statistieken: - Inningsgraad - Het aandeel van uw gefactureerde omzet dat is geïnd, berekend als het betaalde bedrag gedeeld door het totaal gefactureerd voor de periode - Gemiddelde factuurwaarde - Het totaal gefactureerd van de periode gedeeld door het aantal facturen, dat uw typische factuurgrootte toont - Totaal gefactureerd - De som van alle (niet-geannuleerde) factuurbedragen in de periode - Openstaand - Het bedrag dat in de periode nog op betaling wacht

Wanneer er in de geselecteerde periode geen activiteit is, toont het paneel een lege weergave in plaats van nullen. Alle cijfers worden realtime bijgewerkt naarmate u facturen aanmaakt en beheert.