Facturering en abonnementen
Inzicht in de tariefplannen en abonnementsopties
Tarieven in het kort
Invotify biedt drie tariefplannen, passend bij bedrijven van elke omvang. Van essentiële functies tot professionele tools: er is voor iedereen een abonnement.
Uitgangspunten van de abonnementen: - Alle abonnementen bevatten onbeperkte facturen en offertes - Alle abonnementen bevatten onbeperkte klanten - Kernfuncties zijn voor iedereen beschikbaar - Geavanceerde functies worden ontgrendeld met betaalde abonnementen - Geen kosten per factuur of per gebruiker - Geen verborgen kosten
- Begin met Starter voor solofacturatie met alle essentiële functies
- Upgrade naar Pro wanneer u PDF's zonder watermerk, online betalingen, teams of e-facturatie nodig hebt
- Lifetime is een eenmalige betaling en biedt de beste waarde voor wie Invotify langdurig gebruikt
Beschikbare abonnementen
Vergelijk onze abonnementen en vind het abonnement dat het beste bij uw bedrijf past.
Starter
€19
per maand (€190/jaar) · één gebruiker
- Onbeperkt facturen en offertes
- Onbeperkt klanten
- Eigen sjablonen met drag-and-drop-bouwer
- PDF's genereren en downloaden
- E-mails versturen met PDF-bijlage
- Schema's voor terugkerende facturen
- 21 talen, 102 valuta's
- Herinneringen bij achterstand en vertragingskosten
- Handmatige betalingsregistratie
- 100 MB bestandsopslag
- Invotify-watermerk op documenten
Pro
€49
per maand (€490/jaar) · tot 10 gebruikers
- Alles uit Starter
- Geen watermerk op documenten
- Producten en voorraadbeheer
- Online betalingen (Stripe en PayPal)
- Banksynchronisatie met automatisch matchen (Plaid)
- Geavanceerde rapporten (W&V, ouderdomsanalyse, DSO, btw)
- Goedkeuringsworkflows
- E-facturatie (UBL, CII, Peppol)
- Teamtoegang (tot 10 gebruikers)
- 5 GB bestandsopslag
- Prioritaire ondersteuning per e-mail
Lifetime
€499
eenmalige betaling · één gebruiker
- Alles uit Pro
- Eenmalige betaling, voor altijd toegang
- Alle toekomstige updates inbegrepen
- Vroege toegang tot nieuwe functies
- 10 GB bestandsopslag
Functievergelijking
Hier vindt u een gedetailleerde vergelijking van wat elk abonnement bevat, zodat u gemakkelijker kiest.
Kernfuncties (alle abonnementen): - Onbeperkt facturen, offertes en creditnota's - Onbeperkt klanten - Eigen sjabloonbouwer met 22 bloktypen - PDF's genereren en downloaden - E-mails versturen met PDF-bijlagen - Schema's voor terugkerende facturen en offertes - Kalenderweergave voor vervaldatums en schema's - Dashboard met analyses en grafieken - Meldingssysteem voor achterstallige facturen en meer - 21 talen, inclusief ondersteuning voor rechts-naar-links - 102 valuta's - Herinneringen bij achterstand en vertragingskosten - Handmatige betalingsregistratie met deelbetalingen en lopend saldo - Digitale handtekeningen en weergavetracking van facturen - Klantenportaal en klantoverzichten - Btw-voorinstellingen en dubbele btw per factuurregel - EU-btw-validatie met automatisch invullen (VIES) - Donkere modus - Functiebeheer (functies in- en uitschakelen) - Gegevensexport (AVG) - Tweefactorauthenticatie en passkeys - Inloggen met Google en Apple
Teamplekken: - Starter en Lifetime zijn voor één gebruiker (1 plek) - Pro bevat teamtoegang voor maximaal 10 gebruikers met rollen en fijnmazige rechten
Beperkingen van het Starter-abonnement: - Op alle PDF-documenten staat een Invotify-watermerk - Eén gebruiker — geen teamplekken - Kan geen online betalingen via facturen accepteren (handmatige registratie werkt wel) - Geen toegang tot producten en voorraadbeheer - Geen banksynchronisatie, geavanceerde rapporten, goedkeuringsworkflows of e-facturatie
Extra functies van Pro: - Professionele documenten zonder watermerk - Producten met volledig voorraadbeheer - Online betalingen via Stripe en PayPal, met betaallinks per factuur - Banksynchronisatie met automatische betalingsmatching (Plaid) - Geavanceerde rapporten (omzet, W&V, ouderdomsanalyse, DSO, btw) - Goedkeuringsworkflows - E-facturatie-export (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) - Automatische afschrijving bij terugkerende facturen met opgeslagen betaalmethoden - Teamtoegang voor maximaal 10 gebruikers - Prioritaire ondersteuning per e-mail
Extra functies van Lifetime: - Alles uit Pro, met een eenmalige betaling - Alle toekomstige updates inbegrepen - Vroege toegang tot nieuwe functies (één gebruiker, 1 plek)
- Het watermerk en de limiet van één gebruiker zijn de belangrijkste beperkingen van het Starter-abonnement
- Verkoopt u fysieke producten, dan ontgrendelt Pro producten en voorraadbeheer
- Online betalingen (Stripe en PayPal), banksynchronisatie en teams zijn Pro-/Lifetime-functies
Factureringscycli
Voor de abonnementen Starter en Pro kunt u kiezen tussen maandelijkse of jaarlijkse facturering.
Maandelijkse facturering: - Betaal elke maand automatisch - Op elk moment opzegbaar zonder boetes - Volledige flexibiliteit om van abonnement te wisselen
Jaarlijkse facturering: - Betaal eenmaal per jaar tegen een gereduceerd tarief - Starter: €190/jaar (bespaar ~€38 ten opzichte van maandelijks) - Pro: €490/jaar (bespaar ~€98 ten opzichte van maandelijks) - Opzeggen met toegang tot het einde van de factureringsperiode
Lifetime: - Eén eenmalige betaling van €499 - Nooit meer betalen, om welke reden dan ook - Alle huidige en toekomstige functies inbegrepen - Verlengen is nooit nodig
- Jaarlijkse facturering is aanzienlijk goedkoper dan maandelijkse (Pro bespaart ongeveer €98/jaar)
- Lifetime is het voordeligst als u Invotify langer dan 2 jaar wilt gebruiken
- U kunt op elk moment overstappen van maandelijks naar jaarlijks om te besparen
Uw abonnement beheren
Beheer alle aspecten van uw abonnement vanuit het onderdeel Facturering (Billing) in de Instellingen (Settings).
Weergave van uw huidige abonnement: - Bekijk de naam en het pictogram van uw actieve abonnement - Bekijk de volgende factureringsdatum of uw Lifetime-status - Controleer de abonnementsstatus ("Actief" (Active), "Opgezegd" (Cancelled), enz.) - Bekijk uw huidige tarief
Stripe-klantportaal: Klik op "Abonnement beheren" (Manage Subscription) om het Stripe-portaal te openen, waar u het volgende kunt doen: - Uw creditcard of debetkaart bijwerken - Eerdere betalingsfacturen bekijken - Betalingsbewijzen downloaden voor de boekhouding - Uw abonnement opzeggen - Uw factuuradres bijwerken - Wisselen tussen maandelijkse en jaarlijkse facturering
Upgraden: 1. Ga naar Instellingen → Facturering (Settings → Billing) 2. Klik op "Abonnement wijzigen" (Change Plan) om de beschikbare opties te zien 3. Selecteer het gewenste abonnement 4. Rond de Stripe Checkout af 5. Nieuwe functies zijn direct na betaling beschikbaar
Opzeggen: - Zeg op elk moment op via het Stripe-klantportaal - Uw toegang blijft behouden tot het einde van de huidige factureringsperiode - Uw gegevens worden na afloop nog 30 dagen bewaard - Abonnementen zijn niet restitueerbaar volgens onze Servicevoorwaarden (Terms of Service), behalve waar de wet dat vereist
- Controleer uw factureringsdatum voordat u upgradet, zodat u maximale waarde haalt
- Download belangrijke PDF's voordat uw abonnement afloopt
- Neem contact op met de ondersteuning voor restitutieverzoeken of factureringsproblemen
- Jaarlijkse facturering bespaart geld — overweeg over te stappen als u maandelijks betaalt
Veelgestelde vragen over facturering
Veelvoorkomende vragen over facturering en abonnementen.
Kan ik Invotify uitproberen voordat ik betaal?
Voor het gebruik van Invotify is een abonnement vereist. Het Starter-abonnement van €19/maand geeft u toegang tot alle kernfuncties, zodat u het platform volledig kunt verkennen.
Welke betaalmethoden worden geaccepteerd?
Betalingen worden veilig verwerkt door Stripe. Alle gangbare creditcards en debetkaarten (Visa, Mastercard, American Express, enz.) worden geaccepteerd, naast extra betaalmethoden die Stripe bij het afrekenen aanbiedt, afhankelijk van uw land. Houd er rekening mee dat sommige bankgebaseerde methoden enkele dagen nodig hebben om te verwerken — uw aankoop wordt geactiveerd zodra de betaling is bevestigd.
Kan ik op elk moment van abonnement wisselen?
Ja, u kunt uw abonnement op elk moment upgraden of downgraden via Instellingen → Facturering (Settings → Billing). Bij upgrades gaan wijzigingen direct in.
Wat gebeurt er als ik opzeg?
U behoudt volledige toegang tot het einde van uw huidige factureringsperiode. Daarna is de toegang tot uw account beperkt. Uw gegevens worden 30 dagen bewaard.
Is het Lifetime-abonnement echt voor altijd?
Ja! Het Lifetime-abonnement is een eenmalige betaling van €499 die u permanente toegang tot Invotify geeft, inclusief alle toekomstige updates en functies zonder extra kosten.
Bieden jullie restituties aan?
Abonnementen en Lifetime-aankopen zijn niet restitueerbaar volgens onze Servicevoorwaarden (Terms of Service), behalve waar een restitutie wettelijk vereist is. U kunt op elk moment opzeggen en houdt toegang tot het einde van de betaalde periode.
Kan ik een factuur krijgen voor mijn abonnement?
Ja, Stripe genereert automatisch facturen voor alle betalingen. U vindt ze via het portaal "Abonnement beheren" (Manage Subscription) in Instellingen → Facturering (Settings → Billing).
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik niet verleng?
Uw gegevens worden 30 dagen bewaard nadat uw abonnement is verlopen. In die periode kunt u verlengen om weer volledige toegang te krijgen. Na 30 dagen kunnen de gegevens permanent worden verwijderd.