重要な用語をやさしく解説します。電子請求書の標準規格から消費税のルール、日常的に使う支払用語まで幅広くカバーします。
電子請求書とは、PDFや紙に代わって、請求データを構造化された機械可読の形式で買い手と売り手のシステム間でやり取りすることです。
Peppolは、国境を越えて組織間で業務文書(請求書、注文書、クレジットノート)を交換するための国際的なネットワークおよび標準規格の集合です。
UBL(Universal Business Language)2.1は、業務文書のためのOASIS XML標準で、欧州やアジア太平洋地域全域で電子請求書の基礎フォーマットとして広く使われています。
CIIは電子請求書のためのUN/CEFACT XML構文で、ドイツのXRechnungやフランスのFactur-X(PDFとXMLのハイブリッド形式)の基礎として使われています。
XRechnungはドイツの国家電子請求書標準で、EN 16931のCIUS(Core Invoice Usage Specification)をCII XMLでシリアライズしたものであり、ドイツの公的機関への請求に必須です。
Factur-Xは、CII XMLファイルをPDF/A-3文書の中に埋め込んだPDFとXMLのハイブリッド電子請求書形式で、人にも読め、機械でも処理できます。
リバースチャージ方式の消費税は、消費税を計上する義務を売り手から買い手へ移すもので、EU域内の国境を越えるB2B取引でよく適用されます。
消費税請求書とは、消費税の記録と還付に関する税務当局の法的要件を満たす正式な請求書で、売り手と買い手の消費税番号、消費税額、税率を含みます。
Net 30は、請求書の全額を請求書日付から30日以内に支払うことを意味する支払条件です。
請求書とは、納品した物品やサービスの支払いを求めて売り手が買い手に発行する商業文書で、未払金額と支払期日を明細化したものです。
見積書(quotation)は作業開始前の拘束力のない価格提案であり、請求書は物品やサービスの納品後の拘束力のある支払依頼です。
プロフォーマ・インボイスは、請求書のように見えるが支払いの請求ではない予備的な文書で、納品前に物品やサービスの予想価値を示すものです。
クレジットノートは、既に発行された請求書の未払金額を減額するために売り手が発行する文書で、返品、訂正、または事後に合意した割引に使われます。
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