重要な用語の明快な解説 — 電子インボイス規格からVATルール、日常の支払い用語まで。
電子インボイスとは、PDFや紙の代わりに、買い手と売り手のシステム間で請求書データを構造化・機械可読な形式で交換することです。
Peppolは、国境を越えて組織間でビジネス書類(請求書・注文書・クレジットノート)を交換するための国際ネットワークと規格セットです。
UBL(Universal Business Language)2.1は、ビジネス書類のためのOASIS XML標準で、欧州とアジア太平洋全域の電子インボイスのベースフォーマットとして広く使用されています。
CIIは電子インボイスのためのUN/CEFACT XML構文で、ドイツのXRechnungとフランスのFactur-Xハイブリッドなど形式の基盤として使用されています。
XRechnungはドイツの国内電子インボイス標準 — ドイツの公共機関への請求書発行に必須のEN 16931のCIUS(コアインボイス使用仕様)で、CII XMLでシリアライズされます。
Factur-XはCII XMLファイルをPDF/A-3文書内に埋め込むハイブリッドなPDF+XML電子インボイス形式で、人間と機械の両方が処理できます。
リバースチャージVATは、VATを申告する義務を売り手から買い手へ移転するもので、EU内の国境を越えたB2B取引で一般的に適用されます。
VAT請求書とは、売り手と買い手のVAT番号・VAT金額・税率を含む、VATの記録と還付請求に関する税務当局の法的要件を満たす正式な請求書です。
Net 30は、請求書日付から30日以内に全額を支払うことを意味する支払い条件です。
請求書とは、配送された商品やサービスの代金支払いを求めて売り手から買い手に発行される商業書類で、支払い金額と支払期日を明細化します。
見積書(または見積もり)とは作業開始前の拘束力のない価格提案であり、請求書とは商品またはサービスが納品された後の拘束力のある支払い要求書です。
プロフォーマインボイスとは、請求書のような外観を持つ予備的な書類ですが、支払い要求ではなく、納品前に商品やサービスの見込み価値を宣言するものです。
クレジットノートとは、返品・修正・合意した値引きのために、以前に発行した請求書の金額を減額するために売り手が発行する書類です。
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