見積書（見積もり・見積・提案とも呼ばれる）とは、作業が行われる前に売り手が潜在的な買い手に送る書類です。提案された作業範囲または商品、概算価格、条件を説明します。重要なのは、見積書は支払い要求ではなくオファーであることです。買い手は承諾・拒否・交渉できます。両当事者が合意して初めてサービスや商品が納品されます。
これに対して請求書は納品後に発行されます。法的拘束力のある支払い義務の要求であり、通常支払い義務を引き起こします。請求書は合意事項（時に承諾された見積書番号）を参照し、特定の支払い金額・支払期日・支払い方法を明示します。見積書とは異なり、請求書の金額は概算ではなく — 買い手が支払うべき金額です。
典型的なB2B取引の書類フローは：見積書 → 承諾 → 納品 → 請求書 → 支払いとなります。実際には、多くのビジネスが見積書を営業ツールとして、請求書を会計書類として使用します。この区別を誤解すると紛争につながる可能性があります — クライアントが見積書を最終価格と見なしてより高い請求書に異議を唱えたり、売り手が見積書で代金を回収しようとしたりすることがあります（ほとんどの管轄で見積書は有効な支払い要求ではありません）。
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