請求書は正式な支払い要求書です。商品が配送またはサービスが提供された後に売り手（供給者）から買い手（顧客）に発行されます — または前払いの場合は事前に発行されます。最低限、請求書は当事者を特定し、販売物を説明し、価格と適用税額を明示し、支払期日を指定します。これらの要素が両当事者に取引の共有記録を与えます。
請求書はいくつかのビジネスと法的機能を果たします。売り手にとって請求書は収益認識のきっかけであり、売掛金の基本文書です。買い手にとっては買掛金支払いを承認し、VATや消費税の還付請求に必要な書類を提供します。税務当局にとって、請求書はVAT/GST準拠の主要な監査証跡です。ほとんどの管轄で、企業は課税供給に対して請求書を発行し、法定期間中保持することが義務付けられています。
準拠した請求書の内容は国と取引種類によって異なりますが、通常含まれるのは：固有の請求書番号、請求書日付、売り手の名称・住所・税登録番号、買い手の名称と住所、商品またはサービスの説明、数量・単価・適用税率と金額、支払総額、支払期日、銀行口座または支払い方法の詳細です。
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