クレジットノート（クレジットメモとも呼ばれる）は、以前に発行した請求書の金額を減額する必要があるときに売り手が発行します。一般的な理由：買い手が商品を返品した、サービスが合意通りに提供されなかった、請求書に誤りがあった（価格・数量・税率の間違い）、または売後の割引が合意された。クレジットノートは元の請求書金額の全部または一部を取り消し、買い手の支払い義務を減額します。
VAT目的において、クレジットノートは税務書類です。VAT請求書が部分的または全面的に取り消される場合、売り手は出力VATを減額し買い手に仕入れVAT請求の調整権を与えるクレジットノートを発行しなければなりません。ほとんどの管轄の税務当局は、クレジットノートが元の請求書番号を参照し、クレジットの理由を明示し、取り消されるVAT金額を示すことを求めています。
クレジットノートは返金指示や支払いではありません。会計記録を調整します。買い手が元の請求書をすでに支払っている場合、現金でクレジットを決済するための別途返金を発行しなければなりません。あるいはクレジットを次の請求書に充当することもできます。多くのビジネスが未使用のクレジット残高を追跡し次の請求サイクルで適用します。
Invotifyはクレジットノートをネイティブ文書タイプとして含みます（全プラン）。全部または一部のクレジットを発行し、各クレジットノートを元の請求書にリンクし、未払い請求書にクレジットを充当し、クレジットノートPDFを生成できます。クレジットノートには独自の連番シリーズとステータスライフサイクル（下書き → 発行 → 充当 → 無効）があります。明細行ごとのデュアル税率でVAT取り消しが正確に記録されます。