VAT請求書とは、国のVAT法の特定の法的要件を満たす請求書で、売り手が出力VATを申告し買い手が仕入れVATを還付請求できます。要件は管轄によって異なりますが、通常含まれるのは：売り手の完全な法的名称と住所、売り手のVAT登録番号、請求書日付、固有の連番請求書番号、買い手の名称と住所（B2B供給の場合はVAT番号）、商品またはサービスの説明、数量と単価、適用VAT率と合計VAT金額、合計支払額です。
EUでは、VAT請求書の要件はEU VAT指令（2006/112/EC）に定められており、加盟国全体でほぼ統一されていますが、各国が要件を追加できます。企業はすべての課税B2B供給に対してVAT請求書を発行し、法定保存期間（通常5〜10年）中コピーを保持しなければなりません。有効なVAT請求書を発行しないと、買い手がその購入の仕入れVATを還付請求できなくなる可能性があります。
簡易VAT請求書は多くの国で低額供給（例：ドイツでは€400未満、英国では£250未満）に許可されています。簡易請求書は買い手の詳細を省略できますが、VAT率とVATを含む合計（そこからVAT要素を計算できる）は示す必要があります。B2Cのレジレシートはしばしば簡易請求書として認められます。
Invotifyの請求書ビルダーには、有効なEU VAT請求書に必要なすべてのフィールドが含まれています。明細行ごとのデュアル税率機能で、同じ請求書に2つの独立したVAT率（例：標準と軽減）を適用できます。VIESによるEU VAT番号検証で買い手の登録名・住所が自動入力され、提出されたVAT番号が無効な場合にInvotifyが警告を出すことで、誤った買い手情報での請求書発行リスクを低減します。