電子インボイス（e-invoicing）とは、PDFや印刷書類ではなく、構造化された機械可読形式で請求書データを送受信することを意味します。構造化された電子インボイスは、売り手名・買い手VAT番号・明細行・税額・支払期日など各フィールドを定義されたスキーマで保持し、買い手の会計システムが手入力なしに自動的に読み取り・検証・処理できます。
ほとんどの国では、単にPDFをメール送信することと電子インボイスを区別しています。PDFは請求書の視覚的なイメージですが、電子インボイスはデータです。一般的な構造化フォーマットには、UBL 2.1（ヨーロッパとアジア太平洋で使用されるXML）、CII（UN/CEFACT クロス産業請求書。ドイツのXRechnungとフランスのFactur-Xの基盤）、Peppol BIS 3.0（国境を越えた配信のためのPeppolネットワークで使用されるUBLプロファイル）があります。
EU全域の政府は、B2B取引における電子インボイスを段階的に義務化しています。ドイツの義務化は2025〜2028年に段階的に開始、フランスは2026〜2027年から、ポーランドは大企業に対して現在、全企業に対して2026年までにKseFを要求、イタリアのFatturaPA（適格請求書）システムは2019年以来必須となっています。これらの義務化は構造化データ形式に関するものであり、単なるデジタル配信ではありません。
Invotify ProはUBL 2.1、CII（XRechnungとFactur-Xをカバー）、Peppol BIS 3.0で電子インボイスをエクスポートします。国独自のプラットフォーム（KSeF、FatturaPA、FacturaE）はInvotifyがネイティブで処理しないローカル提出ステップが必要です — 規格ベースのXMLをエクスポートして関連ポータルまたはアクセスポイントを使用してください。国別の詳細については電子インボイスガイドをご覧ください。
いいえ。PDFは請求書の視覚的な表現であり、人間（またはOCR）が読み取る必要があります。電子インボイスは構造化データ — 標準スキーマに準拠したXML — であり、買い手のシステムが自動的に解析・処理できます。多くの電子インボイス義務はPDFのみの配信を明示的に除外しています。
Invotify ProはUBL 2.1、CII（XRechnungとFactur-Xに対応）、Peppol BIS 3.0をエクスポートします。イタリアのFatturaPA・ポーランドのKSeFなど国固有の形式は、現地政府ポータル経由での提出が必要です。Invotifyは規格ベースのXMLを提供し、必要なチャネル経由で配信できます。
義務化は国とビジネス規模によって異なります。ドイツ：2025年1月から受信対応必須、送信フェーズは2027〜2028年。フランス：2026年から段階的。ポーランド：大企業は現在、全企業は2026年から。イタリア：2019年から必須。最新のスケジュールは必ず現地税務当局で確認してください — 期限は変更されます。
必ずしもそうではありません。Peppolは形式ではなく配信ネットワークです。InvotifyはPeppol BIS 3.0のXMLを生成し、登録済みのPeppolアクセスポイントを通じて配信できます。Peppol配信を義務化している国もあれば、構造化XMLファイルを直接または独自プラットフォーム経由で受け付ける国もあります。