電子請求書（electronic invoicing）とは、請求データをPDFや印刷物としてではなく、構造化された機械可読の形式で送受信することを意味します。構造化された電子請求書は、売り手の名称、買い手の消費税番号、明細行、税額、支払期日といった各項目を、定義済みのスキーマに沿って保持します。これにより、買い手の会計システムが手入力なしで自動的に読み取り、検証し、処理できます。
多くの国では、電子請求書を単にPDFをメールで送ることと区別しています。PDFは請求書のデジタル画像ですが、電子請求書はデータです。代表的な構造化フォーマットには、UBL 2.1（欧州やアジア太平洋地域で使われるXML）、CII（UN/CEFACT Cross Industry Invoice。ドイツのXRechnungやフランスのFactur-Xの基礎）、そしてPeppol BIS 3.0（国境を越えた配信のためにPeppolネットワーク上で使われるUBLのプロファイル）があります。
EU各国は、B2B取引における電子請求書を段階的なスケジュールで義務化しています。ドイツの義務化は2025年から2028年にかけて段階的に始まり、フランスは2026年から2027年にかけて、ポーランドは現在大企業にKSeFを義務付けており2026年までにすべての企業に拡大、イタリアのFatturaPAシステムは2019年から義務化されています。これらの義務化は、単なるデジタル配信ではなく、構造化されたデータフォーマットに関するものです。
Invotify Proは、UBL 2.1、CII（XRechnungとFactur-Xを含む）、Peppol BIS 3.0で電子請求書をエクスポートします。各国独自のプラットフォーム（KSeF、FatturaPA、FacturaE）は、Invotifyがネイティブには対応しないローカルな提出ステップを必要とします。標準規格に基づくXMLをエクスポートし、該当するポータルやアクセスポイントを利用してください。国別の詳細は、当社の電子請求書ガイドをご覧ください。
いいえ。PDFは請求書の視覚的な表現であり、人（またはOCR）が読み取る必要があります。電子請求書は構造化されたデータ（標準スキーマに準拠したXML）であり、買い手のシステムが自動的に解析・処理できます。多くの電子請求書義務化制度では、PDFのみの配信を明確に除外しています。
Invotify Proは、UBL 2.1、CII（XRechnungおよびFactur-Xに準拠）、Peppol BIS 3.0をエクスポートします。イタリアのFatturaPAやポーランドのKSeFといった各国独自のフォーマットは、現地政府のポータルを通じた提出が必要です。Invotifyは標準規格に基づくXMLを提供し、それを必要なチャネルで配信できます。
義務化は国や企業規模によって異なります。ドイツ：2025年1月から受信対応必須、2027年から2028年にかけて送信が段階的に開始。フランス：2026年から段階的に。ポーランド：現在は大企業、2026年からすべての企業。イタリア：2019年から義務化。期限は変わるため、必ず現地の税務当局で最新のスケジュールを確認してください。
必ずしも必要ではありません。Peppolは配信ネットワークであり、フォーマットではありません。InvotifyはPeppol BIS 3.0のXMLを生成し、登録済みのPeppolアクセスポイントを通じて配信できます。一部の国はPeppolによる配信を義務付けていますが、構造化されたXMLファイルを直接、または独自のプラットフォーム経由で受け付ける国もあります。
