Universal Business Language(UBL)2.1は、請求書、クレジットノート、注文書、出荷案内などの業務文書のためのXMLスキーマライブラリを定義したOASISのオープン標準です。各文書タイプには、項目、データ型、出現回数のルールがXMLスキーマ定義(XSD)として定義されているため、UBLを実装した2つのシステムは、独自の連携を構築することなく文書を交換できます。
電子請求書において最も重要なUBLの文書タイプはInvoiceとCreditNoteです。EUのEN 16931請求書標準にはUBL 2.1の構文バインディングがあり、準拠したEN 16931請求書をUBL XMLとしてシリアライズできることを意味します。Peppol BIS 3.0自体も、追加の検証ルールを備えたUBL 2.1のプロファイルです。オランダ、スウェーデン、ノルウェー、オーストラリア、ニュージーランド、シンガポールなどの国々は、自国の電子請求書標準をUBL 2.1に基づいています。
UBL請求書は、AccountingSupplierParty、AccountingCustomerParty、InvoiceLine、TaxTotalなどの名前付きXML要素に構造化されたデータを保持します。この構造は機械可読でありスキーマ検証されるため、買い手のERPは受け取ったUBL請求書を解析し、注文書と照合し、手入力なしで買掛金に計上できます。これこそが電子請求書の義務化が実現を目指す効率性です。
Invotify Proは、EN 16931のUBL構文に準拠したUBL 2.1請求書をエクスポートします。エクスポートされたXMLには、売り手と買い手の詳細、税の内訳を含む明細行、支払条件、合計が含まれます。このファイルは、取引先へ直接、Peppolアクセスポイント経由、またはUBLを受け付ける各国の電子請求書ポータル経由で配信できます。


UBL(Universal Business Language)2.1は、請求書、注文書、出荷案内、クレジットノートなどの一般的な業務文書のためにOASISが発行したオープンXML標準です。欧州およびアジア太平洋地域全域で、電子請求書の基礎フォーマットとして最も広く採用されているものの1つです。
UBL 2.1は、欧州規格EN 16931が認める2つの構文のうちの1つです(もう1つはUN/CEFACT CII)。Peppol BIS Billing 3.0はUBL 2.1上に直接構築されているため、正しく構造化されたUBL請求書は、EN 16931とPeppolの両方の要件を同時に満たすことができます。
UBLはXMLであり、紙の上で読むためではなく、自動処理のために機械可読かつ構造化されています。会計システムや調達システムによる解析を目的に設計されており、人が見やすい形式は通常、同じデータから別途レンダリングされます(例えばPDFとして)。
はい。Invotify Proは、CIIやPeppol BIS 3.0の出力と並んで、請求書からUBL 2.1のXMLを生成します。これにより、UBL構文を必要とする公的機関や取引先へ、標準規格に基づく電子請求書を提出できます。